Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить адреса получателей перед отправкой через Outlook?

Рекомендации по адаптивной верстке рассылок

Когда вы готовите шаблон электронного письма, вы не можете предсказать, в каком почтовом клиенте или на каком устройстве получатель откроет его. Поэтому при создании шаблона необходимо учитывать некоторые правила адаптивного дизайна, чтобы созданное вами письмо корректно отображалось на различных устройствах и во всех почтовых клиентах.

Адаптивный контент уже настроен в Creatio. Использование блоков пользовательского контента или импорт HTML-контента в Creatio с помощью элемента HTML может привести к нюансам, которые влияют на то, как сообщения электронной почты отображаются у получателей.

Excel Store

ExcelStore - Проверка получателей перед отправкой

Краткое описание

Этот макрос проверяет получателей письма в момент его отправки по указанному списку имен (адресов) групп. Будет отображено диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку письма, если среди получателей появится какая-либо из указанных групп.

Подробное описание

Как часто вам приходится отправлять письма большому числу пользователей?
Я, например, подобные рассылки делаю не часто, но пару раз в месяц точно. Для удобства отправки и ведения списков рассылки использую функционал Outlook «Группы контактов». Посредством групп очень удобно вести списки рассылок и осуществлять отправку писем. Группы можно шарить, делиться ими с другими сотрудниками компании и тд. Кроме того, некоторые группы рассылок могут быть подключены посредством IT-заявок (если получатели вся компания или группа какая-то специфическая).

Но речь не об этом.
Вы наверное замечали, что иногда вам могут приходить рассылки, отправленные случайно, по ошибке. Такое, конечно, бывает крайне редко, но когда в списке получателей сотрудники всей компании, директора или иные важные лица, то такого рода «случайные» отправки, на мой взгляд, не допустимы. А ведь ошибиться может каждый, т.к. все мы люди.

Читайте так же:
Как распечатать две недели / месяца календаря на странице в Outlook?

Для дополнительного поощрения я предлагаю небольшое макро.

Принцип, лежащий в основе макроса, прост:

  1. В коде макроса указываются имена групп.
  2. Если письмо отправляется одной из указанных групп, появляется всплывающее диалоговое окно с запросом на подтверждение отправки. Если вы нажмете «да», письмо будет отправлено, если вы нажмете «отмена», письмо не будет отправлено.

Приведенный выше код необходимо скопировать в Outlook, в модуль ThisOutlookSession, чтобы макрос заработал. После копирования и сохранения кода убедитесь, что вы перезапустили Outlook. Не забудьте заменить названия групп на свои собственные. При желании вы можете изменить текст всплывающего сообщения на свой собственный.

Я рекомендую создать тестовую группу и проверить макрос на ней перед запуском.

Дополнительные настройки (в случае, если не удалось настроить соединение)

Возможно, вы столкнетесь с проблемой при установке соединения с Snov.io. Чтобы исправить это, вам потребуется двухэтапная аутентификация и пароль приложения:

1. Настройка двухэтапной аутентификации Outlook

Установка двухэтапной проверки — хороший способ защитить свою учетную запись. Кроме того, аутентификация избавит вас от необходимости настраивать логин.

Для настройки двухэтапной аутентификации выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в «Настройки безопасности» и войдите в свою учетную запись Майкрософт.

Шаг 2. В разделе Двухэтапная верификация нажмите ссылку Настройки двухэтапной верификации.

Шаг 3: Следуйте инструкциям на экране. Вы можете установить пароль для приложения на смартфоне, если синхронизируете с ним почту Outlook.

2. Добавление пароля приложения

Пароль приложения — это автоматически сгенерированный пароль, который вы используете только один раз вместо обычного пароля при входе в приложение или с устройства, не поддерживающего двухэтапную проверку.

Чтобы создать пароль приложения, необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1: Перейдите на вкладку «Безопасность» и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Читайте так же:
Как просмотреть будущие напоминания в Outlook?

Шаг 2: В разделе «Пароли приложений» нажмите на ссылку «Создать новый пароль для приложения».

Шаг 3: Скопируйте пароль от созданного приложения.

Шаг 4: Введите пароль, сгенерированный приложением, вместо пароля по умолчанию вашей учетной записи электронной почты Outlook при настройке учетной записи в Snov.io.

Вот как это выглядит в действии

Вот и все! Теперь вы готовы создать и отправить письмо активации.

Что означает возврат моих электронных писем?

Если письмо не удалось доставить, оно возвращается с сообщением об ошибке, в котором указывается причина неудачи. В нем говорится о том, что произошло и как это исправить.

Сообщение об ошибке

Причина отказа электронной почты указывается в полученном сообщении. Так выглядит сообщение об ошибке в Outlook, но его вид зависит от поставщика услуг электронной почты. Причина ошибки выделена красным цветом.

Типовые причины сбоя доставки писем

Письмо отклонено получателем

Варианты сообщения об ошибке: "Почтовый ящик недоступен", "Ошибка доставки", "Превышено время ожидания подключения" и т. п.

Вы можете не иметь возможности отправить письмо получателю, если его почтовый ящик переполнен. Обычно в этом случае достаточно повторной отправки через некоторое время. Если кто-то отправляет вам письмо и получает одно из таких сообщений, вам может понадобиться обновить записи MX.

Как решить эту задачу?

  • Убедитесь, что адрес электронной почты получателя указан правильно.
  • Подождите несколько минут и попробуйте отправить электронное сообщение снова.

Письмо отмечается как спам

Варианты сообщения об ошибке: "Заблокировано", "Отклонено", "Отказано в доступе", "Недопустимый контент" и т. п.

Ваш спам-фильтр или брандмауэр мог пометить ваше письмо как спам. Отправьте получателю обычное текстовое сообщение электронной почты без вложения. Если оно доставлено, проблема, скорее всего, заключается в содержимом исходного письма.

Читайте так же:
Как преобразовать календарь в файл icalendar в Outlook?

Обычно интернет-провайдер лишь временно блокирует вашу электронную почту или IP-адрес. Как только вы перестанете быть объектом жалоб, вы сможете снова отправлять электронные письма. Вы также можете попросить получателя добавить ваш адрес в список безопасных отправителей.

Как решать проблему

  • Убедитесь, что в письме нет ссылок, которые указывают на вредоносные или фишинговые страницы.
  • Убедитесь, что адреса электронной почты получателей не содержат ошибок.
  • Сократите число получателей (особенно в полях "Копия" и "Скрытая копия").
  • Предоставьте получателям возможность отказаться от получения ваших маркетинговых писем. Подробнее о рекомендациях по почтовому маркетингу…
  • Попросите получателя добавить ваш домен или адрес электронной почты в список надежных отправителей.
  • Убедитесь, что в вашем домене есть записи SPF. Если ваша электронная почта и домен зарегистрированы в GoDaddy, мы сделаем это за вас.

Предупреждение. Если вы не используете массовую электронную почту и получаете это сообщение об ошибке загрузки, возможно, ваша учетная запись была взломана и злоумышленник использует ее для рассылки спама. Чтобы разблокировать учетную запись Microsoft 365, выполните следующие действия. Мы также рекомендуем изменить пароль электронной почты и защитить учетную запись с помощью многофакторной аутентификации.

Почтовый аккаунт получателя не существует

Варианты сообщения об ошибке: "Почтовый ящик не найден", "Получатель не найден", "Неверный почтовый ящик", "Неизвестный пользователь" и т. п.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно использовать специальные, безопасные облачные инструменты для хранения и передачи. Услуги, описанные в этой статье, являются одними из лучших способов эффективной отправки больших файлов, и они бесплатны для базового использования.

Также помните, что сообщения электронной почты проходят через несколько серверов, прежде чем попасть к получателю. Вложение, отправленное из одной почтовой службы, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы пользуетесь Apple Mail, обязательно прочитайте эту статью о том, как избежать наиболее распространенных проблем с вложениями.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector