Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, действителен ли адрес электронной почты в Excel?

Валидация электронной почты — это процесс проверки достоверности адреса электронной почты. Валидатор — это программа или услуга, которая проверяет ваши данные. Три приведенных ниже аргумента объясняют, почему проверка необходима.

Снизить количество отказов (bounce rate)

Эти показатели влияют на репутацию отправителей. Обычно в почтовых сервисах лимит отказов не должен превышать 5% — в противном случае рассылка будет заблокирована. Предварительная проверка базы данных позволяет выявить «проблемные» почтовые ящики и исключить их из базы, тем самым снижая процент жалоб, ошибок доставки и возвратов. Если вы хотите узнать больше о жалобах, прочитайте статью «Жалобы подписчиков: Почему они угрожают и как их избежать. «.

Существует два типа: жесткие отскоки и мягкие отскоки. Жесткие отскоки — это когда письмо не может быть доставлено, потому что адрес электронной почты или сам домен не существует. Сюда также относятся случаи, когда получатель заблокировал отправителя или пометил письмо как спам.

Мягкие отскоки — это временные трудности при отправке электронного письма, связанные с сервером получателя. Например, размер письма превысил лимит, а почтовый ящик получателя переполнен или временно недоступен.

Сохранить репутацию отправителя, не попасть в черный список почтовых сервисов и избежать спам-ловушек.

Mail.Ru, Gmail и Yandex и другие почтовые сервисы отслеживают то, что получают пользователи, и стараются оградить людей от нежелательного контента. Рассылка по низкокачественной базе может привести к блокировке отправителя или автоматической отправке его писем в категорию спама.

Снизить затраты на рассылку и сэкономить деньги

Отправка писем связана с деньгами. Если в вашей базе данных много недействительных адресов, вы зря тратите бюджет.

Читайте так же:
Как преобразовать количественное число в порядковое в Excel?

Пример: отправка 100 000 писем стоит 24 700 рублей. Если процент отказов составляет 3%, вы потеряете 741 рубль. Сумма невелика, но если рассылка осуществляется ежедневно, она может составить более 20 000 рублей в месяц.

Как проверить электронную подпись

Юридическая сила электронной подписи зависит от действительности ЭЦП. Самопроверка электронной подписи защищает документ от несанкционированных изменений, позволяя убедиться в достоверности подписи. Вопрос проверки действительности электронной подписи актуален в следующих случаях:

  • Получение договора от контрагента или физического лица, заверенного ЭЦП;
  • Прием заявок от участников аукционов или тендеров по электронной почте или на специальной платформе;
  • Проверка подписи банковским учреждением до оформления платежного поручения.

Для успешного протекания процесса необходимо одновременное выполнение трех условий:

  • ПДС был создан с использованием сертификата, срок действия которого не истек на момент создания документа;
  • Подпись была создана непосредственно владельцем сертификата, и его личность можно установить;
  • Подпись была создана непосредственно для рассматриваемого документа, и с тех пор документ не был изменен.

Как выполнить проверку

В настоящее время проверка электронных подписей в документах возможна следующими способами:

  • Использование специальных плагинов для Word, Excel и PDF
  • Использование специальных онлайн-сервисов
  • Использование портала государственных услуг

Контроль достоверности плагинами

КриптоПро предлагает два плагина для контроля валидности ЭЦП. Бесплатный проверяет файлы PDF, а платный — документы в форматах офисных программ Word и Excel. Для последнего случая необходимо также установить КриптоПро CSP. Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:

  • Щелкните на значке с подписью в документе, который необходимо проверить;
  • Выберите «Состав подписи» в контекстном меню (щелкните правой кнопкой мыши на строке с SDE).

Если проверка прошла успешно, вы увидите сообщение с информацией о сертификате и его владельце. Если не указано иное, ЭЦП отобразит информацию о недействительности.

Читайте так же:
Как проверить или определить тип данных ячейки?

Аналогично, если вы хотите гарантировать подлинность PDF-файла, вам понадобится криптопровайдер КриптоПро CSP. Вы можете выполнить операцию, следуя следующим шагам:

  • откройте проверяемый документ;
  • кликните по кнопке «Подписи» (Signatures), которая расположена слева;
  • выберите проверяемую ЭЦП и кликните левой кнопкой мышки;
  • выберите пункт «Проверить подпись» (Validate Signature).

Если проверка прошла успешно, появится окно, в котором будет указан владелец сертификата.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

В настоящее время существует несколько онлайн-сервисов для проверки цифровых подписей и сертификатов любого вида вне систем электронного документооборота. В качестве примера можно привести бесплатный сервис CryptoPro DSS.

КриптоПро DSS

Чтобы выполнить эту операцию, выполните следующее

  • Нажмите ссылку «Проверить электронную подпись» в верхней части экрана
  • Выберите «Проверить подпись» или «Проверить сертификат»
  • Загрузите сертификат или документ для проверки
  • Проведите проверку.

Результат отображается на отдельной странице и выглядит, как показано ниже:

Результат проверки

Загрузить результаты теста невозможно, но вы можете сохранить веб-страницу или распечатать ее.

Использование портала Госуслуги

На универсальном портале Gosuslugi есть раздел для проверки действительности цифровых подписей. Для этого достаточно загрузить файл, ввести капчу и нажать кнопку «Проверить». Если ЭЦП находится в отдельном файле, его также необходимо загрузить.

Подтверждение подлинности ЭЦП

Обзор результатов проверки подписи будет отображен на отдельной странице — вы увидите статус сертификата подписи, название и местоположение удостоверяющего центра, где была выдана подпись, а также срок действия сертификата подписи.

Результат проверкки ЭЦП

Причины возникновения ошибок

При проверке достоверности могут возникать ошибки в ЭЦП. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

  • Сертификат неправильно установлен или поврежден (проверка и, при необходимости, переустановка решат проблему);
  • Срок действия сертификата истек или он отозван (решение — обратиться в центр сертификации для его повторного выпуска)
Читайте так же:
Как разрешить ввод только чисел в текстовое поле?

Работоспособность ЭЦП можно проверить с помощью КриптоПро CSP. Это можно сделать, перейдя в приложение и выполнив следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Инструменты»;
  • Подключите токен;
  • Нажмите на пункт меню «Проверить контейнер закрытого ключа»;
  • Выберите контейнер для тестирования.

Типы ошибок появляются в отчете после завершения процедуры. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки центра сертификации.

Удостоверяющий центр «Астрал-М» предлагает планы электронной подписи, если у вас ее еще нет. Если вам нужна электронная подпись для решения каких-либо рабочих задач, наши специалисты помогут вам выбрать подходящий вариант. Пожалуйста, заполните форму обратной связи, если вы заинтересованы в ее приобретении.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

Существует несколько версий программы, каждая из которых обладает различными возможностями. Пользователи CryptoARM Start с минимальными возможностями могут использовать ее бесплатно. Все платные версии имеют тестовый период, в течение которого будут доступны все функции. Лицензию на эту версию необходимо приобрести после истечения срока ее действия.

Вы можете подписать документ из главного окна программы или из контекстного меню файла. В зависимости от этих опций, алгоритм подписания отличается, но в любом случае вы должны выбрать «Подписать». Программа предложит вам выбрать:

  • Количество подписываемых файлов: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: прикрепленная или отдельная. В первом случае подпись будет встроена в файл, во втором случае она будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат для подписи документа.

На что обратить внимание при использовании программы:

  • В бесплатной версии вы можете определить только базовый ECP (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но вы также можете проверить расширенную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Читайте так же:
Как преобразовать десятичные градусы в градусы минут секунды в Excel?

Подтвердите электронную почту с помощью Telnet из командной строки

Как мы уже упоминали в начале, адрес электронной почты также можно проверить с помощью инструментов, имеющихся на компьютере, в частности, простого клиента Telnet.

Telnet не установлен по умолчанию в Windows: не только в клиентских версиях ОС, но и в Windows Server.

Чтобы установить Telnet в Windows, просто введите Включить или выключить функции Windows в поле поиска операционной системы.

Когда появится следующее окно, просто установите флажок Telnet Client и нажмите OK.

Чтобы запустить клиент Telnet после его установки, достаточно нажать Windows + R, затем ввести cmd и нажать клавишу Enter.

Проверка адреса электронной почты осуществляется в несколько простых шагов:

1) Введите nslookup -q = mx, а затем домен, на котором подтвержден проверяемый адрес электронной почты (пример: nslookup -q = mx ilsoftware.it или nslookup -q = mx gmail.com).

Это даст вам список серверов MX (Mail eXchanger) для указанного доменного имени. Это список почтовых серверов, которые могут принимать входящую почту для указанного домена.

2) Щелкните правой кнопкой мыши на окне командной строки в Windows и нажмите Выбрать.

Затем выделите один из серверов MX в списке и нажмите Enter для копирования его адреса в буфер обмена.

3) Введите telnet servernamemx.com 25, заменив servername.com на точный адрес MX-сервера, найденный на экране Telnet.

4) Чтобы избежать ошибок, введите следующий текст (клавишу Backspace на экране Telnet использовать нельзя)

Helo следует печатать только с большой буквы L; hi можно написать любым способом, который имеет смысл.

5) Например, продолжите ввод следующих данных:

Вместо [email protected], очевидно, должен быть подставлен адрес электронной почты, который необходимо проверить.

Читайте так же:
Как разделить время на число (расстояние) в Excel?

Когда удаленный MX-сервер возвращает «OK» или «Recipient OK», это означает, что адрес найден и является действительным.

В противном случае сервер MX выдаст сообщение об ошибке (например, извините, но почтового ящика с таким именем не существует).

Однако в случае возникновения проблем (сообщения об ошибках или отказ сервера отвечать на команду helo) мы предлагаем воспользоваться вышеупомянутой услугой Zero Bounce. Он дает отличные гарантии в отношении результатов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector