Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, прочитано ли письмо после отправки в Outlook?

Во всем мире распространено мнение, что на прочитанное сообщение нужно отвечать. Если сообщение прочитано, но осталось без ответа, это считается грубостью и неуважением.

Это неудивительно: мало кому нравится снова и снова обновлять веб-сайт в ожидании долгожданного сообщения на своем устройстве. Более того, человеку, с которым вы переписываетесь, например, может потребоваться очень много времени, чтобы сформулировать свои мысли. Гораздо проще видеть, что сообщение прочитано и не беспокоиться — мы скоро ответим на него.

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех отправляемных сообщений

Выберите меню Файл, затем Параметры, затем Почта.

В списке Отслеживание выберите квитанцию о доставке, подтверждая доставку сообщения на сервер электронной почты получателя или подтверждение прочтения сообщения.
Добавление сведений отслеживания в сообщения.

Совет: Лучше всего отслеживать только несколько важных сообщений, а не все сообщения. Получатели, которые время от времени получают уведомление о том, что сообщение требует подтверждения, с большей вероятностью отправят сообщение с подтверждением, чем каждый раз, когда они получают сообщение.

Нажмите кнопку «OK», чтобы применить изменения.

Сторонние сервисы

ContactMonkey.com

Контролирует сообщения, отправленные из Gmail и Outlook. Вся информация о состоянии писем размещается на специальной вкладке после установки дистрибутива.

ContactMonkey.com

Услуга доступна в двух ценовых планах: платном и бесплатном. Коммерческая версия оснащена расширенными функциями мониторинга.

аддон ContactMonkey

Sfletter.com

Компания StarForce предлагает русскоязычные услуги. Сообщает пользователю дату и время открытия письма, IP-адрес получателя, защищает пересылаемую информацию от утечки (открытие вложений, копирование). Сообщения можно отправлять с помощью всех популярных почтовых сервисов.

Sfletter.com

Bananatag.com

Она интегрирует кнопку «Отследить и отправить» в ваш профиль электронной почты. После нажатия кнопки в текст письма вставляется изображение размером 1×1 пиксель. К ней автоматически привязывается ваш аккаунт. Она используется для отслеживания отправленного письма (было ли оно получено, открыто или нет).

Читайте так же:
Как распечатать две недели / месяца календаря на странице в Outlook?

выбор платформы

В пункте назначения выберите платформу, которая будет использоваться:

  • Gmail;
  • Outlook;
  • Другие почтовые клиенты.

форма отправки письма

Перейдите по открывшейся ссылке.

аддон сервиса

Установите аддон сервиса в браузер. После подключения его опции появятся в профиле электронной почты.

Выберите одно из вышеперечисленных решений и следите за отправляемой почтой. Электронная почта должна быть удобной!

Как скрыть, что вы прочли чужое письмо?

Иногда вы оказываетесь в ситуации, когда человек хочет скрыть тот факт, что он прочитал письмо.

Что касается вас, то вам понадобится несколько трюков:

  • Отключить отображение изображений в теле письма. Еще лучше — не открывать письма от неизвестных отправителей.
  • Если к письму прикреплена ссылка, наведите на нее курсор. Но не спешите нажимать на нее. Посмотрите в левом нижнем углу браузера. Вы увидите адрес, на который вы нажали. Если она не имеет ничего общего со ссылкой, риск не стоит того.

Как понять, прочитано ли письмо — плагины

Если вам необходимо отслеживать переписку с пользователями других сервисов, можно прибегнуть к помощи расширений для браузеров. Мы рекомендуем использовать учетную запись Gmail и браузер Chrome, так как все расширения работают с ними.

Расширение Mailtrack

Одним из таких расширений, решающих проблему, как узнать, прочитано ли письмо, является Mailtrack. После того как вы установите его через Chrome Web Store, значок Mailtrack появится в правом верхнем углу вашей почты. Вы можете использовать ползунок для отключения и включения функции отслеживания, нажав на него.

Включение расширения Mailtrack

Вы также можете настроить звуковые уведомления, чтобы не пропустить информацию о том, что ваше письмо было прочитано. Перейдите на вкладку «Настройки», нажав на значок программы. В открывшемся окне переключите кнопку рядом с пунктом «Оповещения по электронной почте при открытии ваших писем».

Читайте так же:
Как прикрепить задачи к электронной почте в Outlook?

Настройка уведомлений в Mailtrack

Если вы откроете папку «Отправленные», вы увидите, что рядом с письмом стоит зеленая галочка, что означает, что оно уже находится в папке входящих сообщений получателя, но еще не прочитано. Когда появляется еще одна зеленая галочка, это означает, что письмо было открыто. Если навести курсор на крест, можно увидеть, как давно это произошло.

Индикаторы просмотра письма с Mailtrack

На следующий день вы получите сводный анализ от Mailtrack в свой почтовый ящик и сможете увидеть, было ли письмо прочитано и перешел ли читатель по содержащейся в письме ссылке.

Отчет от Mailtrack

Его недостатком является то, что он отображает сообщение в вашей электронной почте, указывающее на то, что вы используете Mailtrack для отслеживания ваших писем. Это может раздражать некоторых людей.

Подпись Mailtrack в письмах

Но если вы подписываетесь на платные услуги, вы избавляетесь от этой подписи. А версия Pro предлагает больше возможностей:

  • Работа с мобильными сообщениями Android;
  • Уведомления в реальном времени;
  • Детальное отслеживание ссылок;
  • Напоминания о неоткрытых письмах.

Например, эти функции могут использовать маркетологи и менеджеры по продажам.

Unlimited Email Tracker

Создатели расширения Unlimited Email Tracker для Gmail, с другой стороны, предлагают свой плагин бесплатно. Он позволяет увидеть, было ли письмо прочитано или нет, а также сколько раз оно было открыто и были ли нажаты какие-либо ссылки. Разработчики не добавили подпись, указывающую на то, что сообщение отслеживается, поэтому получатели не испытывают затруднений.

Легко получить статистику по открытию электронных писем на сайте eSputnik

Перед началом работы необходимо отключить аналогичное расширение для отслеживания, если оно уже установлено, иначе программы будут конфликтовать. Когда вы установите Unlimited Email Tracker, откроется окно с предложением активировать плагин в вашей электронной почте.

Читайте так же:
Как проверить адреса получателей перед отправкой через Outlook?

Активация Unlimited Email Tracker

После этого на учетной записи появится значок программы, на который пользователь может нажать, чтобы деактивировать ее, если пожелает.

Включение кнопки Unlimited Email Tracker

После установки расширения вы получите письмо от разработчиков с просьбой отправить первое письмо, чтобы узнать, как работает их услуга.

Тестовое письмо от Unlimited Email Tracker

Когда пользователь создает новое сообщение, он может отключить отслеживание этого письма, если не хочет знать его дальнейшую судьбу. Кроме того, рядом с кнопкой отслеживания (звонок) находятся кнопки для двух дополнительных функций — отправки в определенное время (конверт с часами) и активации сообщения, если письмо не было доставлено и прочитано (будильник).

Быстрое отключение Unlimited Email Tracker в письме

Чтобы узнать, прочитано ли письмо, зайдите в папку «Отправленные».

Данные о просмотрах и кликах от Unlimited Email Tracker

Кроме того, как только сообщение открывается, на рабочий стол отправляется push-уведомление. Система также уведомляет, если человек нажимает на ссылку.

Email Tracker работает не только с Gmail

Вы также можете установить расширение Email Tracker, чтобы определить, было ли прочитано письмо. Преимуществом является то, что его можно использовать как с Gmail, так и с Yahoo. Но бесплатная версия позволяет только проверить, прочитано ли письмо, а за все остальные функции нужно платить.

Установив плагин через магазин Chrome, вы увидите, что в правом верхнем углу вашего письма появляется новый значок — серый конверт. Когда пользователи взаимодействуют с отправленными вами сообщениями, на этом значке появляется число, соответствующее количеству открытых писем. При нажатии на него открывается окно, в котором вы можете включить или отключить отслеживание. Здесь же появляется информация об отправленных сообщениях.

Email Tracker в почте Yahoo

Работать с этим расширением очень просто. Отправьте электронное письмо и дождитесь появления цифр на значке. Когда они это сделают, вы сможете увидеть, какие электронные письма были открыты. Когда писем много, их легко фильтровать, переключаясь между вкладками «Открытые» и «Неоткрытые».

Читайте так же:
Как преобразовать календарь в файл icalendar в Outlook?

Информация о прочтении писем в Email Tracker

К сожалению, в бесплатном режиме нет возможности получить информацию о переходах по ссылкам. Другими словами, базовых возможностей Email Tracker будет достаточно только для тех пользователей, которым важно узнать, было ли прочитано письмо.

Платный доступ предоставляет более полный обзор, включая такие параметры, как:

  • Когда вы перешли по ссылкам;
  • Из какой страны и города было открыто сообщение;
  • Узнать, с какого устройства оно было просмотрено;
  • Связать несколько учетных записей электронной почты.

В конце концов, мы должны признать, что не существует идеального инструмента для отслеживания того, как люди отвечают на ваши электронные письма. Вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для вас и решает главную проблему — как узнать, прочитано ли письмо?

А запустив рассылку через систему eSputnik, вам вообще не придется беспокоиться об этой проблеме. Подробная информация доступна в разделе статистики. Вы можете увидеть, сколько писем было отправлено и доставлено, сколько из них было открыто и сколько пользователей перешли по ссылкам на сайте.

Статистика рассылок в системе eSputnik

Также имеется четкая, кликабельная карта, позволяющая перемещаться по тем элементам письма, которые заинтересовали читателей и привели их на сайт. Эти и многие другие возможности eSputnik можно использовать уже сейчас. И вам больше не нужны костыли в виде расширений для браузера.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector