Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, содержит ли / найти ячейки формулы в Excel?

Можно проверить наличие текста в ячейке с помощью функции ETEXT в Excel, но эта функция довольно бесполезна по своей природе. Функция просто проверяет, в каком формате находится содержимое ячейки. Ячейка может содержать пробел, число в текстовом формате или знак препинания — во всех случаях функция возвращает значение TRUE. Если результат вас устраивает, дальше можно не читать. Но наверняка многие люди, когда ищут, как проверить ячейку на наличие текста, имеют в виду настоящий текст, ключевой характеристикой которого является сама текстовая информация, а не формат ячейки.

В общем, чтобы ответить на вопрос, как обнаружить текст только в ячейке и очереди, необходимо определить, что мы считаем текстом.

Для некоторых текст состоит исключительно из букв и алфавитных символов.

Вы можете довольно легко проверить формулу, если вы относитесь к этой категории. Можно вычислить, какие буквы находятся в тексте, с помощью функции COUNTRY, или, скорее, отрицая ее результат с помощью функции NOT. Его также можно вычислить с помощью функций СТРОКА и ПИСЬМО:

Если исходный текст в нижнем и верхнем регистре одинаков, то букв нет, поскольку методы STROWN и PROPOSIN только изменяют буквы.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, в которых содержится определенный текст, выполните следующие действия.

Выберите диапазон ячеек, в котором необходимо выполнить поиск.

Чтобы выполнить поиск по всему листу, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактировать коснитесь Найти _amp_ и выберите Найти.

Введите текст (или цифры), который вы хотите найти, в поле поиска. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка Find (Найти).

Обратите внимание, что в критериях поиска можно использовать символы подстановки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите необходимые параметры во всплывающем окне Формат поиска.

Нажмите кнопку Options (Параметры) для дальнейшего определения условий поиска. Например, можно выполнить поиск всех ячеек, содержащих данные одного типа, например, формулы.

Читайте так же:
Как просмотреть сразу два или более листов в Excel?

В поле внутри можно выбрать лист или книгу для поиска в пределах листа или всей книги.

Нажмите кнопку Найти все или Найти дальше.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска " найти все ", щелкнув заголовок.

Чтобы остановить поиск, нажмите кнопку ESC.

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Для достижения этой функциональности объединили две обычные стандартные функции — IF и WITHDRAWL.

Рассмотрим пример автоматизации операционных мероприятий на основе записей о продажах и возвратах (загрузки из сторонних программ автоматизации и т.д.).

У нас много линий документов на продажу и возврат.

Из-за уникального номера, связанного с каждым документом, каждый из них имеет свое собственное имя.

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.

Для этого необходимо:

    Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).

В открывшемся окне аргументов в поле Log_expression наберите ACCOUNT(), выделите его и дважды нажмите fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

Теперь мы можем работать и обобщать данные только по документам продаж, исключая возвраты. Все, что нам нужно сделать, это вытащить строку из нашей таблицы и обновить сводную таблицу новыми данными.

Читайте так же:
Как преобразовать секунды во время (чч мм сс) или наоборот в Excel?

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

Рассмотрите возможность использования функции IF в Excel, когда ячейка содержит текст.

Будьте особенно внимательны, если для вас важен случай, в котором записаны значения вашего текста. Функция IF не проверяет регистр, но функции, используемые в ней, проверяют. Поясним это на примере.

Как проверить, содержит ли / найти ячейки формулы в Excel?

Если у вас есть рабочий лист, содержащий формулы, и теперь вы пытаетесь проверить, есть ли в нем формулы. Как можно мгновенно найти или проверить ячейки с формулами Excel?

стрелка синий правый пузырьПроверьте, содержат ли ячейки формулы с функцией

В Excel есть простая функция для проверки того, содержит ли ячейка формулу по умолчанию, просто выполните следующее:

1 Введите эту формулу: = ISFORMULA (A1) (A1 — ячейка, которую вы хотите проверить на наличие формулы) в пустую ячейку, чтобы проверить, содержит ли ячейка формулу или нет. Затем нажмите кнопку Go to result, NO TRUE означает, что это не формула, TRUE означает, что это формула. См. скриншот:

док найти формулы 1

2. Затем вы можете перетащить дескриптор заполнения в диапазон ячеек, в которых вы хотите проверить, совпадают ли формулы в других ячейках с формулами в соответствующих ячейках, см. скриншот:

док найти формулы 2

стрелка синий правый пузырьНайдите и выделите все ячейки с формулами с помощью команды Перейти к специальной

Если вы хотите найти и выделить ячейки с формулами, для этого можно также применить команду Перейти к специальному.

1. Можно выбрать диапазон, из которого будут выбираться ячейки с формулами.

2 Нажмите Пуск > Найти и выберите > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

док найти формулы 3

3. Чтобы проверить все параметры формулы, нажмите Формулы в диалоговом окне Переход к специальным параметрам, см. скриншот:

Читайте так же:
Как разбить большую таблицу на несколько небольших таблиц в Excel?

док найти формулы 4

4. Затем нажмите OK, все ячейки с формулами будут выделены сразу. См. скриншот:

док найти формулы 5

стрелка синий правый пузырьВыделите все ячейки с формулами с кодом VBA

Следующий код VBA поможет вам выделить все ячейки в формуле, чтобы сделать их заметными.

1. Чтобы открыть Microsoft Visual Basic for Applications, удерживайте клавиши ALT и F11.

2. Нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в окно Модули.

Код VBA: выделить все ячейки, содержащие формулы

3, Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, а затем выберите диапазон данных, в котором вы хотите найти формулы, в окне подсказки, см. снимок экрана:

док найти формулы 6

4 После нажатия кнопки OK все ячейки с формулами выделяются желтым цветом, как показано на следующем снимке экрана:

док найти формулы 7

Примечание: В приведенном выше коде xRg. Интерьер. Color = vbYellow, синий, зеленый, красный и т.д. могут быть заменены на желтый в зависимости от ваших предпочтений.

стрелка синий правый пузырьАвтоматически выделять все формулы во всей книге с помощью Kutools for Excel

Выделение формул с помощью Kutools для ExcelAuthor Эта функция позволяет выделять формулы по всей книге, причем выделенные ячейки будут меняться по мере динамического изменения ячеек.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:( Скачайте Kutools for Excel бесплатно прямо сейчас )

1. нажмите Couture Plus > Design Sheet, на ленте появится новая вкладка дизайна, нажмите Select Formulas на вкладке Design, смотрите скриншоты:

1

Затем все ячейки с формулами на всех листах были отмечены одновременно.

Создание ссылки на ячейку или столбец в формуле

Для получения дополнительной информации о типах планов и включенных в них возможностях см. страницу «Планы Smartsheet».

При создании формул можно использовать значения из других ячеек или столбцов таблицы. Это можно сделать с помощью ссылок на ячейки и столбцы. Вы можете создавать ссылки на отдельные ячейки и их диапазоны или на целые столбцы.

Также можно ссылаться на данные из других таблиц. Более подробную информацию о ссылках на данные из других таблиц можно найти в разделе Формулы: Ссылки на данные из других таблиц.

Читайте так же:
Как разгруппировать даты в сводной таблице Excel?

Краткая информация о типах ссылок в формулах

Ниже приводится памятка по созданию собственных формул.

Элемент, на который нужно сослатьсяТребуемый форматПример
Отдельная ячейкаНазвание столбца, номер строки=Бюджет1
Название столбца содержит пробел или заканчивается на числоЗаключите имя столбца в квадратные скобки.=[Столбец A]1
=DAY([Q1]1)
Абсолютная ссылка (всегда ссылается на указанную ячейку, строку или столбец)Введите символ «$» перед названием столбца, номером строки или обоими.=$[Столбец A]$1
=[Столбец B]$1
=$[Столбец C]1
Несколько несвязанных ячеекСсылки на ячейки должны быть разделены запятыми.=SUM(Бюджет1, Затраты4, [Прогноз прибыли]20)
Диапазон ячеек в одном столбцеВведите первую и последнюю ячейки диапазона через двоеточие «:».=SUM(Бюджет1:Бюджет12)
Столбец целиком (вместе со всеми добавляемыми ячейками)Название столбца через двоеточие «:».=SUM(Бюджет:Бюджет)
Диапазон ячеек в нескольких столбцахВведите ссылку на правую верхнюю и левую нижнюю ячейки через двоеточие «:».=SUM(Январь1:Март5)
Отдельная ячейка, диапазон ячеек или столбцы целиком из другой таблицыВведите название созданной ссылки в другой таблице в фигурных скобках.=COUNT()

Более подробное описание типов ссылок

Ссылка на отдельную ячейку

Вы можете сослаться на определенную ячейку в формуле, выделив ее и вставив ее данные в формулу. При желании можно вручную ввести имя столбца и номер строки для ссылки на ячейку.

Например, формула в колонке «Балансовая стоимость» таблицы «Контроль запасов» ниже умножит значение из строки 1 колонки «Цена» на значение из строки 1 колонки «Запасы»:

Формула ссылки на отдельную ячейку

Формула вернет значение 2 994,00 р., то есть полную стоимость:

Результат ссылки на отдельную ячейку

Ссылка на название столбца, содержащего пробелы или заканчивающегося на цифру

Пробелы, специальные символы и цифры должны заключаться в квадратные скобки во избежание двусмысленности:

Итого [Годовой бюджет]1 плюс [Годовой бюджет]2

Создание абсолютной ссылки

В исключительных случаях, при ссылке на таблицу с помощью VLOOKUP, вы можете захотеть отключить автоматическое обновление ссылок на ячейки Smartsheet при перемещении или копировании этой формулы. Для этого необходимо создать абсолютную ссылку на ячейку. (Более подробную информацию о функции VLOOKUP можно найти в статье Функция ссылки).

Чтобы создать абсолютную ссылку, поставьте знак $ (доллар) перед именем столбца или номером строки в ссылке на ячейку в вашей формуле. Например, если вы переместите или скопируете следующую формулу, имена столбцов и номера строк в ссылках на ячейки не изменятся:

=$[Столбец A]$1 * $[Столбец B]$1

Приведенная ниже формула содержит только абсолютные ссылки на номера строк. Она будет изменять ссылки на столбцы при перемещении или копировании:

=[Столбец A]$1 * [Столбец B]$1

Следующая формула сохранит абсолютные ссылки на столбцы. Вы можете переместить или скопировать формулу, чтобы отразить новое местоположение формулы, изменив номера строк:

=$[Столбец A]1 * $[Столбец B]1

Ссылка на диапазон ячеек в одном столбце

Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, вставьте символ : (двоеточие) между ссылками на выбранные ячейки.

Например, формула в нижней части столбца «Балансовая стоимость» в таблице «Управление запасами» ниже добавит значения из строк с 1 по 6 столбца:

Сумма значений диапазона

Затем он вернет общую стоимость книги: 40763.75 p

Результат суммирования значений диапазона

Ссылка на столбец целиком

Вы можете создавать ссылки на весь столбец, включая все его заполненные ячейки. Например, следующая формула суммирует все значения в столбце «Годовой бюджет» и будет меняться по мере добавления или удаления новых строк в этом столбце:

=SUM([Годовой бюджет] : [годовой бюджет])

ПРИМЕЧАНИЕ Если формула введена в ячейку столбца, к которому она применяется, ячейка, в которую она введена, игнорируется. Например, если вы введете формулу, приведенную в примере выше, в таблицу «Годовой бюджет», формула SUM просуммирует значения во всех ячейках, кроме ячейки, в которой вы ввели формулу.

Ссылка на диапазон ячеек из нескольких столбцов

Для ссылки на диапазон значений ячеек из строки, которая пересекает несколько столбцов, установите ссылки на первый и последний столбец в строке.

Например, в следующей таблице управления запасами формула в столбце «Общий запас» суммирует значения строки 1 из столбцов «Запасы A», «Запасы B» и «Запасы C»:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector