Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, существует ли гиперссылка на листе в Excel?

Со страницы электронной таблицы можно использовать гиперссылку для перехода на любую веб-страницу, запуска определенного документа (например, другой электронной таблицы или документа Word) или запуска приложения. Таким образом, вы можете перемещаться между различными страницами книги или перемещаться между ячейками с помощью левой кнопки мыши.

С помощью такого инструмента вы можете создать набор взаимосвязанных офисных и других документов, в которых легко ориентироваться.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3 элементов:

  1. Название листа.
  2. Восклицательный знак (используется в качестве разделителя и для визуального определения того, к какому листу относится адрес ячейки).
  3. Обращение к ячейке на том же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную, и они будут работать точно так же. Просто в приведенном выше примере меньше вероятность синтаксической ошибки, которая не позволит формуле работать.

Циклические ссылки в excel

Среди пользователей Excel распространено мнение, что циклическая ссылка vexel — это тип ошибки и ее следует отбросить.

В результате появился практический способ использования циклических ссылок в Excel для решения некоторых проблем экономического и финансового моделирования.

Эта статья призвана ответить на вопрос: всегда ли круговые ссылки плохи? И как правильно их использовать, чтобы максимально использовать их вычислительный потенциал.

Для начала давайте разберемся, что представляют собой циклические ссылки в vexel 2010.

Циклические ссылки возникают, когда формула в ячейке ссылается на саму себя через другие ячейки.

Например, ячейка C4 = E 7, E7 = C11, C11 = C4. Таким образом, C4 относится к C4.

Это выглядит так:

циклические ссылки

На практике часто встречается не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты расчета одной формулы, иногда довольно сложной, влияют на результат расчета другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Создается циклическая связь.

Читайте так же:
Как применить один и тот же фильтр к нескольким сводным таблицам?

Предупреждение о циклической ссылке

Существует очень простой способ обнаружения циклических ссылок. Когда они появляются или существуют в уже созданной книге excel, сразу же появляется предупреждение о циклических ссылках, которое в значительной степени описывает суть этого явления.

предупреждение о циклической ссылке

Если вы нажмете OK, сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую связь, в большинстве случаев будет стоять 0.

Предупреждение обычно появляется при первоначальном создании циклической ссылки или при открытии книги, содержащей циклические ссылки. При последующем создании циклических ссылок предупреждение может не появляться.

Как найти циклическую ссылку

Excel может использовать циклические ссылки преднамеренно, для выполнения задач финансового моделирования, или случайно, в виде технических ошибок и ошибок логики.

В первом случае мы знаем, что они существуют, потому что мы сами их заранее создали и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, когда открыт чужой файл и появляется сообщение о наличии циклических связей.

Существует несколько способов найти круговую ссылку. Например, чисто визуально, формулы и ячейки, участвующие в формировании циклических ссылок в Excel, отмечены синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Если на листе имеется только одна циклическая связь, в строке состояния появится сообщение о наличии циклических связей с адресом ячейки.

сообщение о циклической ссылке

При наличии циклических ссылок на листах, отличных от активного листа, выводится сообщение без указания ячейки.

Если на активном листе их несколько, будет выведено сообщение, указывающее ячейку, в которой циклическая ссылка появляется первой, ячейку, содержащую следующую циклическую ссылку после ее удаления и т.д.

Вы также можете найти циклическую связь с помощью инструмента поиска ошибок.

Пункт Циклические ссылки можно выбрать из выпадающего списка на вкладке Формулы в группе Зависимости формул.

Читайте так же:
Как распечатать длинную колонку на одной странице в Excel?

поиск циклических ссылок

Отображается адрес ячейки с первым вхождением циклической ссылки. Когда оно будет исправлено или удалено, появится второе, и так далее.

Теперь, когда мы знаем, как найти и удалить круговую ссылку, давайте рассмотрим ситуации, в которых в этом нет необходимости. То есть, когда круговая ссылка в Excel приносит нам пользу.

Использование циклических ссылок

В качестве примера рассмотрим циклические ссылки в финансовых моделях. В процессе мы поймем общий механизм итерационных вычислений и вдохновимся на более творческий подход.

В финансовом моделировании не часто, но все же встречается ситуация, когда нам необходимо рассчитать уровень затрат по статье бюджета, зависящий от финансового результата, на который эта статья влияет. Можно рассмотреть, например, статью расходов на дополнительные бонусы для торгового персонала, которые зависят от выручки от продаж.

Все формулы вводятся в циклической ссылке:

использование циклических ссылок

Однако ситуация не безнадежна. Вам просто нужно изменить несколько настроек в Excel, чтобы расчет работал правильно.

использование циклических ссылок

Еще одна ситуация, в которой могут понадобиться циклические ссылки, — это взаимное или обратное распределение косвенных расходов между непроизводственными подразделениями.

Он составляется с помощью серии линейных уравнений, которые реализованы в Excel с циклическими ссылками.

О методах распределения затрат скоро будет отдельная статья.

На данный момент нас интересует только возможность таких расчетов.

Итеративные вычисления

Для корректного расчета в настройках Excel должны быть активированы итерационные расчеты.

Итеративный расчет — это расчет, который повторяется много раз до получения результата, удовлетворяющего определенным условиям (условие точности или условие на количество итераций).

Включить итеративные вычисления можно через вкладку Файл → раздел Параметры → пункт Формулы. Установите флажок «Включить итеративные вычисления».

итеративные вычисления

В целом, предел итераций по умолчанию и относительная ошибка достаточны для наших вычислительных нужд.

Читайте так же:
Как разбить содержимое одной ячейки на несколько столбцов в Excel?

Обратите внимание, что слишком большое количество вычислений может значительно загрузить систему и снизить производительность.

Кроме того, существует три возможных варианта события, когда речь идет об итеративных вычислениях.

Решение сходится, что означает, что получен надежный конечный результат.

Решение расходится, то есть на каждой последующей итерации разница между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение колеблется между двумя значениями, например, после первой итерации значение равно 1, после второй 10, после третьей снова 1 и т. д.

I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку.

Выделить ячейку

Вставить знак «=»

Используйте вкладки в электронной таблице для перехода к электронной таблице, из которой вы хотите получить данные.

Переход

4. Выделите ячейку, содержащую нужное значение.

Выделить ячейку

Нажать Enter

Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».

Вы можете использовать знак заливки, чтобы протянуть формулы в таблице для заполнения остальных ячеек.

маркер заполнения

Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».

Добавление ссылок на ячейки в текущей книге, но на другом листе, должно быть выполнено в строке формул:

= Имя листа ! Адрес ячейки

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать ее или вообще удалить:

  1. Выберите один. Чтобы не щелкать по нему (что приведет к открытию связанного с ним объекта), управляйте курсором ячейки Excel с помощью стрелок.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Если вы хотите избавиться от ссылки, но сохранить заголовок, нажмите «Удалить гиперссылку»
  4. Если вы хотите изменить ее, выберите «Редактировать ссылку».
  5. Если вы хотите удалить все содержимое ячейки, нажмите клавишу Delete, чтобы удалить все содержимое ячейки.
Читайте так же:
Как преобразовать сантиметры или метры в футы и дюймы в Excel?

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект выделялся из остального текста, вы можете изменить его цвет и убрать подчеркивание.

  1. Выделите ячейку.
  2. На панели инструментов вкладки Меню (в Office 2007, Home) найдите букву «CH» с тире внизу. Это объясняет подчеркивание.
  3. На той же панели найдите кнопку со значком «A» с косой чертой под ним.

Ссылка на файл

Можно изменить цвет гиперссылки и удалить подчеркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector