Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, существует ли путь к папке в Excel?

Проверьте панель «Загрузки» на наличие заблокированных загрузок

В Firefox есть функция защиты от загрузки, которая защищает вас от вредоносных или потенциально опасных файлов при их загрузке. Mozilla Firefox предупредит вас о небезопасной загрузке в панели «Загрузки», а также предложит список вариантов действий с этой загрузкой. Вы можете открыть панель «Загрузки» для просмотра завершенных и ожидающих загрузки файлов, нажав кнопку «Загрузки» (стрелка вниз на панели инструментов). Узнайте больше, прочитав Управление загруженными файлами и Как работает встроенная защита от фишинга и вредоносных программ?

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Для восстановления потерянных табличных данных в Excel можно использовать три способа. Единственное условие, при котором это возможно, как уже упоминалось выше, — это включение функции автосохранения. Как бы вы ни хотели, восстановить данные будет невозможно. Вся информация будет просто храниться в оперативной памяти и не будет сохранена на жестком диске.

В свете этого настоятельно рекомендуется избегать подобных ситуаций. Если вы работаете в Microsoft Excel, а не в Google Spreadsheets, где сохранение всегда происходит автоматически, вы должны сохранять данные регулярно.

Просто потренируйтесь некоторое время, и это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных выглядит следующим образом:

  1. Откройте раздел «Предпочтения», который находится в меню «Файл». Кнопка для доступа к этому меню находится рядом с вкладкой «Главная».
  2. Затем в появившемся диалоговом окне найдите раздел «Сохранить» и откройте настройки для этой категории. В верхней части списка, с правой стороны, находятся настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Excel автоматически сохраняет документ. Значение по умолчанию — 10 минут, но если вы хотите, чтобы этот процесс происходил чаще (например, если вы активно работаете над документом и успеваете сделать много работы за 10 минут), вы можете выбрать более короткий интервал. В то же время вы должны понимать, что частое автоматическое резервное копирование требует небольшого количества ресурсов компьютера. Поэтому, если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автоматическое резервное копирование может повлиять на производительность.
  3. Вы также должны убедиться, что опция «Автоматически сохранять последнюю восстановленную версию при закрытии без сохранения» включена. Это вариант, который обеспечивает страховку на случай внезапного выключения компьютера, сбоя программы или вашей собственной невнимательности.

Нажмите OK после завершения вышеуказанных действий. Теперь перейдем непосредственно к трем способам восстановления потерянных данных.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Бывают случаи, когда необходимо восстановить данные, но папки, в которой они должны находиться, не существует. Папка, о которой идет речь, — это папка «UnsavedFiles». Почему это происходит? Как видно из названия этой папки, сюда сбрасываются только те файлы, которые пользователь не сохранил ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранил документ, но по какой-то причине при закрытии окна Excel нажал кнопку «UnsavedFiles».

Читайте так же:
Как разбить все внешние ссылки в Excel?

Что делать в такой ситуации?

  1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Важно: имя файла не будет совпадать с именем исходного файла. Чтобы определить правильный, необходимо обратиться к дате резервного копирования.

Программа предупредит вас о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нажмите соответствующую кнопку и подтвердите действие.

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить документ, который не был сохранен, необходимо открыть специальную папку. Вы также можете использовать следующий метод:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Нажмите кнопку «Открыть». Когда вы нажимаете эту кнопку, в правой части экрана появляется кнопка «Последние». Ссылка на папку несохраненных книг находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Вы должны нажать на него.
  3. Есть и другой метод. В том же меню «Файл» можно выбрать пункт меню «Подробности». Это доступно только в том случае, если файл уже открыт. Там нажмите на «Управление книгой» и найдите пункт «Восстановить несохраненные книги». Остается только щелкнуть по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Сбой в Excel обнаруживается автоматически. При открытии приложения, в котором произошел сбой, появится список документов, которые можно восстановить.

Затем вы можете сохранить этот файл. Настоятельно рекомендуем вам сделать это. Мы видим, что Excel сам готов спасти нас, если ему будет предоставлена такая возможность. В случае возникновения проблемы документ будет восстановлен автоматически.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

Читайте так же:
Как проверить, находится ли время между двумя временами в Excel?

В офисе вы начинаете открывать файл на следующий день после того, как выпьете кофе и подготовитесь к триумфу. И вот оно.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону, но это не все.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытиедокумента выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Если вы хотите попытаться сохранить всю книгу, выберите команду Восстановить, но это часто не дает никакого эффекта. В этом случае попробуйте воспользоваться программой Extract Data, которая, вероятно, поможет вам извлечь числовые значения и формулы из поврежденного файла.

Читайте так же:
Как применить функцию обратного поиска или поиска в Excel?

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книгев ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Затем вы запускаете программу установки, скачиваете файл, используете режим предварительного просмотра (он бесплатный!), чтобы проверить, справилось ли приложение с задачей, и, если все в порядке, оплачиваете лицензию и получаете возможность восстановить и сохранить любое количество файлов.

Читайте так же:
Как преобразовать одну ячейку в несколько ячеек / строк в Excel?

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

Расположение временных файлов

Сразу следует сказать, что временные файлы в Excel бывают двух видов:

  • Элементы автосохранения;
  • Незарегистрированные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, восстановить книгу все равно можно. Однако файлы этих типов находятся в разных каталогах. Необходимо выяснить, где они находятся.

Размещение файлов автосохранения

Сложность указания конкретного адреса заключается в том, что может отличаться не только версия операционной системы, но и имя учетной записи пользователя. И последний фактор также определяет, где находится папка с нужными нам элементами. К счастью, существует универсальный способ найти эту информацию. Для этого выполните следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Переход в разде параметров в Microsoft Excel

Место хранения автосохраненных файлов в Microsoft Excel

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса выглядит следующим образом

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать имя вашей учетной записи в данном экземпляре Windows. Больше ничего вводить не нужно, если вы выполните описанные выше действия, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Далее вы можете скопировать и вставить его в Проводник или выполнить любые другие действия, которые сочтете необходимыми.

Место хранения автосохраненных файлов Microsoft Excel в Проводнике Windows

Предупреждение. Также важно проверить расположение файлов автосохранения через интерфейс Excel, поскольку оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автосохранения» и поэтому может не соответствовать приведенному выше шаблону.

Размещение несохраненных книг

Ситуация немного сложнее для рабочих книг, которые не настроены на автоматическое сохранение. Единственный способ узнать, где хранятся эти файлы через интерфейс Excel, — запустить имитированную процедуру восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей папке для хранения несохраненных файлов для всех продуктов Microsoft Office. Несохраненные рабочие книги будут расположены в каталоге по следующему адресу в шаблоне:

Вместо значения «Имя_пользователя», как в предыдущем случае, нам нужно заменить имя учетной записи. Однако если для расположения файлов автосохранения нам не было важно имя учетной записи, так как мы могли получить полный адрес каталога, то в данном случае нам необходимо его знать.

Определить имя своей учетной записи довольно просто. Для этого нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели будет указан ваш аккаунт.

Меню Пуск Windows

Вам просто нужно заменить его в шаблоне на «имя_пользователя».

Полученный адрес можно, например, вставить в Explorer для перехода к нужной папке.

Место хранения несохраненных книг Microsoft Excel в Проводнике Windows

Список имен пользователей, используемых для данного компьютера, можно найти, следуя этим инструкциям, если вы ищете место хранения несохраненных книг, сделанных на этом компьютере под другим именем.

Читайте так же:
Как разделить / разделить буквенно-цифровые строки на два столбца в Excel?

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

Переход в Панель управления

Переход к добавленибю и удалению учетных записей

Учетные записи Windows

Как упоминалось выше, место хранения несохраненных книг также может быть определено с помощью процедуры имитационного поиска.

    Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Запуск процедуры восстановления книги в Microsoft Excel

Директория хранения несохраненных книг в Microsoft Excel

Таким образом, мы можем либо восстановить данные в том же окне, либо использовать информацию об адресе для других целей. Следует отметить, однако, что этот вариант может быть использован для поиска несохраненных книг, созданных под учетной записью, над которой вы работаете в данный момент. Чтобы узнать адрес другой учетной записи, можно воспользоваться методом, описанным ранее.

Интерфейс программы Excel позволяет определить точное местоположение временных файлов Excel. Для автосохраненных файлов это делается через параметры программы, а для несохраненных книг — через имитацию восстановления. Например, если вы хотите узнать, где хранятся временные файлы, созданные под другой учетной записью, вы можете выполнить поиск и указать имя пользователя.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Обратитесь в службу поддержки

Если проблема больше не возникает после отключения дополнения think-cell, обратитесь в нашу службу поддержки. Если проблема возникает только тогда, когда think-cell и другое дополнение включены вместе, вы можете сделать одно из следующих действий

  • Предоставить нам готовую к установке версию другого дополнения, или
  • Обратиться к другому поставщику, который предоставит нам пробную версию своего продукта или устранит проблему самостоятельно. Если другой поставщик решит устранить проблему самостоятельно, вы можете обратиться к нам за пробной лицензией think-cell.

Может случиться так, что, исследуя ошибку, мы определим, что причина кроется в другом дополнении. Исходя из аналогичных случаев в прошлом, другой поставщик обычно не предпринимает никаких действий, если вы обращаетесь к нему напрямую. Лучше всего, если вы, как клиент, обратитесь за помощью к этому поставщику. Пожалуйста, предоставьте наши полные контактные данные и сообщите им, что мы готовы предоставить более подробное объяснение наблюдаемой проблемы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector