Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, существует ли в книге сводная таблица?

Недавно один читатель спросил меня: «Как скопировать электронную таблицу из одной таблицы в другую? Я решил обратиться к этому вопросу здесь, поскольку слышу его уже не в первый раз. Кросстаб — это не просто область данных, а область ячеек, содержащая результаты работы инструмента. Поэтому вы не можете просто скопировать сводную таблицу в другое место.

В любом случае, вы можете создать еще одну в новом месте. Если вам нужны только результаты работы инструмента и вы не хотите делать никаких перекрестных таблиц, вы можете скопировать значения из перекрестной таблицы и вставить их в новое местоположение как значения, а не как дубликаты значений для перекрестной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

    данных в сводной таблице одним из известных способов. Например, нажмите Ctrl+C на клавиатуре
  1. Установите курсор в ячейку, где должен располагаться верхний левый угол вставляемого диапазона
  2. Выполните на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить – Значения .

Затем при запуске программы будет вставлено значение из выбранного диапазона. Затем вы можете работать с этой таблицей, как с обычными данными на листе.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать таблицу перекрестных ссылок, начните с каталога учебной литературы:

Каталог.

Предполагается, что эта таблица состоит из сотен строк. Создайте сводный отчет, который выводит список книг из определенной категории или до определенного года. Теперь, когда задача сформулирована, перейдем к реализации.

  1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица». Вставка.
  2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу). Параметры.
  3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона. Настройки.
  4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета. Структура.
  5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту. Название.
  6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».
Читайте так же:
Как преобразовать шестнадцатеричное число в десятичное в Excel?

Сводная таблица готова. Всего несколько щелчков мыши. Финансовые отчеты используют этот стиль представления.

Вы получили файл Excel большого размера? Он очень медленный и требует много времени для сохранения? Вам придется подождать после каждого действия. Однако в файле не так много информации. Почему Excel работает медленно, каковы причины и последствия, и, самое главное, как с этим бороться? Давайте узнаем.

В программах M S Office часто возникают задержки. Microsoft Excel тормозит по ряду причин, в том числе из-за неправильного использования функций программы (чрезмерное условное форматирование, электронные таблицы на основе огромных массивов, слишком большое количество строк в документах). Так же в Excel возникают ошибки из-за недоработок в самой программе (появляющиеся объекты, папка printerSettings в структуре). Поэтому мы рекомендуем вам пройти все 10 описанных ниже шагов и не останавливаться на одном.

1. Тормозит Excel? Нужно убрать форматирование в виде таблиц

Иногда диапазон отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что сильно тормозит Excel файл, особенно если таблицы большие.

Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу, затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.

Работа с таблицами

2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)

Вот объяснение условного форматирования. В правильной ситуации оно может быть полезным, но если вы не сделаете это правильно, это замедлит работу вашего файла.

Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование — если в файл постоянно копируются новая информация, то в ней сохраняются условия формата, в особенности условного форматирования.

Убираем так. Выбираете лист. Выберите нужный диапазон или весь лист. В верхней панели Главная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Жмем.

3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)

Чаще всего я сталкиваюсь с этой проблемой в Excel. Человек может случайно сохранить книгу в конец листа (строка номер 1 миллион). Она сразу же увеличивается в размерах. Случайно нажав Ctrl+вниз или стрелку вправо, вы попадаете в конец таблицы. Бывает, что в конце книги оказывается какой-то случайный символ или заполнение.

Читайте так же:
Как преобразовать числа в слова в индийских рупиях в Excel?

Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.

тормозит Excel

Удалите из таблицы все ненужные строки или столбцы. Когда вы нашли последнюю нужную ячейку, выберите первую пустую ячейку после нее (а лучше — первую пустую строку/столбец после нее) и нажмите Ctrl+Shift+End. Комбинация клавиш, которая выделяет ячейки под выделенной строкой или столбцом в таблице. Удалите строку или столбец, щелкнув правой кнопкой мыши — удаление (обычно занимает некоторое время). После удаления выделите ячейку A1 и сохраните файл. Ползунок должен увеличиться.

4. Удалить лишние объекты

Очень часто, особенно при копировании из других файлов или сайтов в таблицах прячутся скрытые объекты — рисунки, фигуры и т.п.

Запустите макрос, нажмите Alt + F11 и вставьте в поле следующий текст.

Или выделите и удалите объекты вручную. Перейдите в меню Главная — Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Теперь удаляйте.

5. Удалить лишние данные в структуре файла Excel

Даже опытные пользователи не знают, что файл Excel, как гласит Википедия, является архивным файлом. Начиная с версии 2007.

Это означает, что документы Excel открываются с помощью архиватора файлов, например, 7-zip или WinRar. Открытый файл может хранить внутри себя ненужные файлы, что замедляет работу Excel иногда в десять раз.

Удалим неудобство? Сперва сделайте резервную копию файла 🙂 Затем запустите 7-zip или другой архиватор, меню «Файл» — «Открыть внутри». Возможно открыть файл кликнув правой кнопкой мыши — Открыть с помощью и выбрав .exe файл WinRar или 7-zip.

Открывается архив, который также представляет собой файл Excel с папками и файлами.

Находим папки «drawings» и/или «printerSettings» (скорее всего они будут в папке xl) и удаляем их.

Для WinRar делаем то же самое.

Тормозит 2

Как только вы откроете этот файл как файл Excel, он немного поругает вас, скажет, что не находит никаких данных и т.д. Во всех окнах нажмите OK, чтобы восстановить файл.

Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные кнопки или другие фигуры, то удалять всю папку drawings — значит и удалять полезные фигуры.

Читайте так же:
Как преобразовать лист или ячейки Excel в таблицу HTML?

Итак, в папке удалите только файлы vmlDrawing.vml, которые могут накапливать информацию и иметь размер до 100 Мб.

Тормозит

6. Тормозит Excel — правильно настройте сводные таблицы

Тормозит Excel 3

Если сводная таблица ссылается на большой диапазон ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть очень большими. От этого вся книга excel тормозит, конечно же. Чтобы устранить эту причину, нажмите на сводную таблицу правой кнопкой мыши — Параметры сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять исходные данные вместе с файлом.

Это позволит сократить файл почти наполовину.

7. Измените формат файла на .xlsb

Если вы работаете с огромными таблицами и ваши файлы больше 0,5 мб весом, то лучше сохранять такие книги в формате .xlsb . Двоичный формат книги Excel, т.е. специальный формат для создания «базы данных» на основе электронных таблиц. Если сохранить большой файл в таком формате, вес книги уменьшится в два-три раза. Расчеты в файл тоже будут проходить быстрее, в некоторых случаях в 2 раза быстрее.

8. Установлен неопознанный принтер

Если на компьютере не определен принтер, т.е. нет принтера по умолчанию, перейдите в раздел «Устройства и принтеры» и измените принтер по умолчанию на любой другой (даже если принтер физически отсутствует), если принтер есть, лучше сменить драйверы.

Несмотря на удаление всех настроек принтера из шага 5, файл по-прежнему замедляется.

9. Удалите файл PERSONAL

Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART или …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под название PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте здесь.

10. Замените много созданных формул макросами

Часто матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на другие листы, хуже книги, жутко тормозит файл. Попробуйте формульные расчеты заменить на записанные макрорекордером макросы , переводящий формулы в скопированные как значения числа или текст. Это поможет, если с файлом производится много действий, а значит файл часто пересчитывается. Сам недавно попробовал — помогло. Пишите в комментариях, если нужна помощь.

11. Уменьшите размер рисунков

Самый простой способ для версии 2007 и выше — выбрать рисунок, на верхней панели появиться вкладка Работа с рисунками — Формат.

Читайте так же:
Как проверить, защищен ли лист или книга в Excel?

Щелкните раздел Edit (Редактирование) и выберите Compress Figure (Сжать рисунок). Для получения дополнительной информации читайте здесь.

12. Перейдите на поздний Excel — 2013 или 2016

Разработчики нашего любимого редактора постоянно совершенствуют продукт. Проведя серию экспериментов, я обнаружил, что большинство сложных операций, таких как вычисление ячеек, запуск макросов, сохранение и так далее, выполняются быстрее в версии 2016 года.

В некоторых случаях Excel 2007 просто отказывается работать с файлом, тогда как в современных версиях файл работает.

Так что еще один хороший способ ускорить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.

Теперь попробуйте сделать это сами.

Лучший вариант, если эти 12 шагов не сработали, — скопировать информацию в новый файл. Сам файл может быть поврежден.

Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компьютера под использование Excel — читайте в статье .

Обновление данных сводной таблицы

Если данные сводной таблицы в ее источнике изменяются, это также может быть отражено в сводной таблице путем ее изменения.

  • Нажмите на сводную таблицу.
  • Перейдите на вкладку АНАЛИЗ на ленте.
  • Нажмите Обновить в группе данных.

освежение

В выпадающем списке есть разные варианты обновления данных.

Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить — Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все — для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения — установка свойств обновления для соединений книги.

Вы ищете конкретную перекрестную таблицу в книге с несколькими перекрестными таблицами. Обычно вы можете перейти в диалоговое окно «Параметры перекрестных таблиц» и проверить названия перекрестных таблиц по одному, но это отнимает много времени и является утомительным, если в книге десятки или сотни перекрестных таблиц. Для решения этой проблемы можно воспользоваться одним приемом.

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.
Читайте так же:
Как распечатать границы вокруг каждой страницы в Excel?

стрелка синий правый пузырьПроверьте, существует ли сводная таблица в книге с функцией, определяемой пользователем

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете создать определяемую пользователем функцию, чтобы определить, существует ли перекрестная таблица в текущей книге или нет.

1. откройте книгу, в которой вы хотите проверить наличие сводной таблицы.

2. Вы найдете окно приложений Microsoft Visual Basic, если будете удерживать клавишу ALT и клавишу F11.

В окне модулей нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код.

Код VBA: проверка существования сводной таблицы в рабочей книге

4. Теперь вы можете сохранить и закрыть этот код, чтобы вернуться на рабочий лист и вставить эту формулу = pivotexist («salereport») в пустую ячейку, как показано ниже:

doc-check-pivottable-exist-1

Примечания (1.) В приведенной выше формуле «отчет о продажах» — это имя сводной таблицы, которую необходимо проверить.

(2.) Вы должны ввести имя сводной таблицы в двойных кавычках, причем имя должно быть чувствительно к регистру.

5. после ввода формулы нажмите enter, если вы получите TRUE, то в вашей ячейке есть сводная таблица, если вы получите NOT TRUE, то сводная таблица не существует.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector