Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым в Excel?

Как заполнить пустые ячейки в Excel?

Мы часто имеем таблицу Excel, содержащую пустые ячейки. Заполнение этих ячеек вручную отнимает много времени.

Ниже приведены варианты заполнения пустых ячеек в этих случаях.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки в столбце листа Excel указанным значением. Для этого можно использовать встроенные функции Excel, которые очень просты в исполнении. Первая функция — Go To, специальная функция Excel, заполняет все пустые ячейки указанным значением. И этот метод настолько прост, что вы можете использовать его без каких-либо специальных знаний.

В следующих шагах показано, как заполнить пустые ячейки в Excel заданным значением.

Шаг 1: Откройте лист Excel, где нужно заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите столбец, содержащий пустые ячейки.

exl

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в главном меню и выберите Выбрать группу ячеек. Появится окно опций. Выберите Пустые ячейки.

ex

Шаг 4: После этого выделения все пустые ячейки в указанной области будут выделены. Теперь введите нужное значение, которое должно быть помещено во все пустые ячейки, не нажимая ни на что, и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки будут заполнены нужным содержимым.

exl1

exl2

Таким образом, вы можете легко заполнить пустые ячейки в заданном столбце заданным значением. Это довольно просто сделать, поскольку не требуется никакого приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот метод полезен, если вы хотите заполнить пустые ячейки значением из ячейки над пустыми ячейками. Можно также использовать функции Excel для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки.

Читайте так же:
Как разрешить ввод только буквенно-цифровых символов в Excel?

Шаг 1. Откройте нужный лист Excel, содержащий пустые ячейки.

Заполнить пустые ячейки в выбранном диапазоне ячеек.

exl3

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выбрать в главном меню и выберите Выбрать группу ячеек . Появится меню опций. Выберите Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак » font-family: Verdana, Tahoma;»>все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

exl4

exl5

exl6

Таким образом, вы можете легко заполнить все пустые ячейки листа Excel значениями, расположенными над ними.

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Использование макросов сводит выполнение любой команды к одному нажатию клавиши. Заполнение пустых ячеек значением предыдущей ячейки также может быть задано макросом. Кроме того, этот макрос автоматически устанавливает диапазон, который будет использоваться в листе, а затем заполняет все пустые ячейки более высоким значением.

Первым шагом является открытие рабочего листа, в котором вы хотите, чтобы все пустые ячейки были заполнены значением над ними.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module. Вставьте следующий код в VBA.

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

В то время как rngBlank не представляет ничего

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

Blank-cells-vba-module1

Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью Ctrl + S, появившееся диалоговое окно предупреждения просто проигнорируйте, нажав No. (в меню макросов для разработчиков выберите комбинацию клавиш нужной опции макроса (укажите букву).

exl7

Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы воспользоваться им, нажмите назначенную клавишу быстрого доступа, и вы мгновенно увидите результат.

Читайте так же:
Как провести анализ чувствительности с таблицей данных в Excel?

С помощью этого макроса можно легко заполнить пустые ячейки в Excel. Однако у использования макросов есть недостаток: вы не можете отменить изменения, сделанные с помощью макроса, с помощью кнопки Отменить.

II .Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией Счётз.

Аргументами функции Countz могут быть любые значения, ссылки на диапазон, массивы данных, формулы и функции.

Функция СЧЕТ

Функция Enumeration учитывает все типы данных, в том числе и ошибки.

Функция СЧЕТ

Ячейки, содержащие пустые строки =«« (две кавычки, между которыми ничего нет), засчитываются как Непустые.

Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

Функция СЧЕТ

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. Таблица в Excel содержит некоторые данные. Оцените, заполнены ли все поля или хотя бы одно поле пустое.

Таблица с исходными данными

Пример 2.

Используйте следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter), чтобы определить, существуют ли пустые ячейки:

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений.

Это означает, что в диапазоне B3:B17 есть хотя бы одна пустая ячейка.

В этой формуле используются символы «—«. Такой тип обозначений называется двойным отрицанием. В данном примере двойное отрицание используется для явного преобразования логических данных в числовые. Механизм преобразования типов необходимо вызывать вручную для некоторых функций Excel, которые не выполняют преобразование данных автоматически. Наиболее распространенными способами преобразования текстовых или логических значений в числовой тип является умножение на 1 или прибавление 0 (например, =—STINE+0 вернет число 1, или =»23″*1 вернет число 23. Использование записи типа =—STINE, однако, ускоряет работу функций (по некоторым оценкам, это увеличение может достигать 15%).

Читайте так же:
Как разбить большую таблицу на несколько небольших таблиц в Excel?

Удалить пустые строки с помощью функции «Найти и заменить»

Команда Найти и заменить имеет много общего с командой Перейти к специальному. Как следует из названия, она позволяет найти все экземпляры ячеек без значений и быстро выбрать и удалить их.

Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете выбрать «Найти и выбрать»> «Найти…», чтобы открыть его.

  1. В диалоговом окне Поиск оставайтесь в поле Поиск.
  2. Оставьте поле поиска пустым.
  3. Выберите Сопоставить содержимое всех ячеек
  4. Поиск в рабочем листе. Поиск по рядам. Поиск в значениях.
  5. Нажмите кнопку Найти все, чтобы получить все пустые ячейки.

Использование поиска и замены в Excel для удаления пустых строк

Теперь, когда все пустые строки выделены, можно использовать тот же метод удаления для их удаления.

СУММЕСЛИ не пусто

Использовать СУММЕСЛИ с пробелом очень просто, мы используем «» в качестве критерия для пустой ячейки, но чтобы использовать СУММЕСЛИ, когда только ячейки не пустые, в качестве критерия мы будем использовать оператор <>, что означает не равно пустому, этот оператор действует как критерий для функции при суммировании ячеек, когда диапазон критериев не пуст.

В некоторых случаях наш набор данных содержит пустые входы, однако у нас есть соответствующее значение, присвоенное им. В таких случаях мы можем захотеть исключить ячейки, содержащие пустые входы, и получить общую сумму. При определении условия SUMMESLY «Not Empty» используйте критерий «Not Empty». В некоторых случаях мы можем захотеть узнать общее количество пассажиров и исключить критерий «Пусто».

Примеры

Пример №1 — СУММЕСЛИ не пусто

Следующий набор данных имеет некоторые пробелы в критериях охвата, предполагая, что мы по-прежнему хотим знать общее количество пассажиров:

SUM not blank Пример 2

Теперь условия в диапазоне критериев полностью меняются, как для города, так и для месяца. Важно отметить условие, которое мы поставили здесь в синтаксисе критериев.

  • «<>» -> Обозначает знак НЕ РАВНО, и он должен быть заключен в двойные кавычки, поскольку формула обрабатывает его как символы. Когда мы используем это, формула суммирует все значения, которые не являются пробелами, и полностью игнорирует пустые ячейки во время суммирования.
  • «-> Обозначает пробелы. Двойные кавычки без символов в них означают пробел. Когда мы используем это, он суммирует все значения, содержащие пробелы, и игнорирует ячейки, содержащие некоторые символы / значения в нем.
Читайте так же:
Как преобразовать название месяца в число в Excel?

Для лучшего понимания смотрите окончательный результат в таблицах 1 и 2. В пояснениях ниже:

СУММ не пустое поле Пример 2-1

Пример 2 — Использование аргумента функции

  • Выберите ячейку F2 (активную ячейку), где мы хотим получить значение SUMIF (), как показано ниже:

SUM not blank Пример 3

  • Щелкните вкладку «Формулы» и выберите «Math & Trig».

СУММ не пустое поле Пример 3-1

  • Появится выпадающий список различных математических функций в Excel. Прокрутите вниз и нажмите на «СУММА». (выделены красным цветом).

SUM not blank Пример 3-2

  • Появится диалоговое окно, подобное показанному ниже, и следующими шагами будет ввод ссылки на ячейку или соответствующих ей значений:

Пример 3-3

Здесь мы вставляем ссылку на ячейку в столбце City в поле Range, ссылку на название города/ячейки в поле Criteria и количество пассажиров в поле Total_Range.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector