Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как проверить, защищен ли лист или книга в Excel?

В открытом документе выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить документ.

В наличии имеются следующие параметры

Кнопка «Защитить документ» с параметрами

Назначение окончательное. Запрещает внесение изменений в документ.

Когда документ помечен как окончательный, команды ввода, редактирования и проверки орфографии в этом документе недоступны или отключены, и документ доступен только для чтения. Команда Отметить как окончательную помогает пользователю сообщить, что он/она передает окончательную версию документа. Это также помогает предотвратить случайное изменение документа рецензентами или читателями.

Зашифруйте с помощью пароля. Убедитесь, что документ защищен паролем.

Убедитесь, что ваш пароль хранится в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

Если выбрать Шифровать с паролем, появится диалоговое окно Шифровать документ. Введите свой пароль в поле Пароль. Внимание! Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующие им имена файлов в надежном месте.

Ограничение редактирования. Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.

При выборе Изменить границу появляются три опции.

Уменьшите форматирование. Уменьшает количество вариантов форматирования, сохраняя при этом внешний вид. Нажмите кнопку Options (Параметры), чтобы выбрать стили, которые вы хотите разрешить.

Ограничения на изменения. Вы можете управлять параметрами редактирования файла или отключить редактирование. Нажмите Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

Включить безопасность. Чтобы включить защиту паролем или аутентификацию пользователя, нажмите Да, Включить безопасность. Вы также можете нажать Ограничить разрешения, чтобы добавить или удалить редакторов с ограниченными разрешениями.

Ограничение разрешений для пользователей. Можно ограничить разрешения учетной записи Microsoft.

Для ограничения разрешений используйте свою учетную запись Microsoft Windows или Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в вашей организации, или использовать команду Restrict Permission для их добавления.

Читайте так же:
Как разделить лист на несколько панелей в Excel?

Добавить цифровую подпись. Добавьте видимую или невидимую цифровую подпись.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, таких как документы, электронные письма и макросы, с помощью криптографии. Они создаются путем набора текста или захвата изображений и являются ключевыми для обеспечения подлинности, целостности и неотказуемости. Дополнительную информацию о цифровых подписях можно найти в конце этой статьи.

Как проверить, защищен ли лист или книга в Excel?

Структура рабочей книги Excel может быть защищена паролем, чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые рабочие листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать рабочие листы.

Примечание: скриншоты, приведенные в этой статье, были созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но если не указано иное, функции одинаковы.

Пример структуры книги

Вы не можете использовать пароль для защиты файла или рабочего листа Excel. Дополнительные сведения см. ниже.

Информацию о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли открыть его, см. в разделе Защита файла Excel.

Затем следует защитить лист, чтобы определенные части не были изменены. Чтобы узнать больше, см. раздел Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или электронной таблицы, прочитайте статью Защита и обеспечение безопасности Excel.

Защита структуры книги

Для защиты структуры книги сделайте следующее

Нажмите кнопку «>сохранить книгу».

Диалоговое окно "Защита структуры и окон"

В настоящее время опция окна доступна только в Excel 2007 и Excel 2010, а также Excel для Mac 2011 и 2016. Выберите окна, если вы хотите запретить пользователям перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книг, а также изменять их размер.

Введите пароль в поле Пароль.

При желании книгу можно защитить паролем. Если вы не укажете пароль, любой может отменить защиту и изменить книгу. Выберите пароль, который вы сможете легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Их нельзя будет восстановить, если они будут утеряны.

Читайте так же:
Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?

Выберите «OK», снова введите пароль для подтверждения и снова выберите «OK».

На вкладке Рецензирование найдите значок Защитить книгу. Если она выделена, книга защищена.

Параметр "Защитить книгу" выделен на ленте в защищенной книге

Если вы щелкните в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры рабочей книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Команды для работы с листом недоступны в заблокированной книге

Опция Protect Book в меню Details также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть эту настройку, выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

Состояние защиты книги выделен на вкладке "Сведения"

Нажмите >защитить книгу. Очистите пароль и нажмите OK.

С помощью функции защиты паролем можно запретить другим пользователям просматривать скрытые рабочие листы, а также добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать листы в рабочей книге Excel.

Обратите внимание, что скриншоты, показанные в этой статье, были созданы в Excel 2016. Если не указано иное, функции других версий будут одинаковыми, хотя их интерфейс может отличаться.

Пример структуры книги

Примечания: защита книги — это не то же самое, что защита паролем файла Excel или электронной таблицы. Более подробную информацию см. ниже.

Информацию о блокировке файла Excel, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. в разделе «Защита файла Excel».

Чтобы предотвратить изменение определенных областей листа, их необходимо защитить. Чтобы узнать больше, посетите раздел Защита книги.

О защите файлов Excel можно прочитать в статье Защита и безопасность Excel.

Защита структуры книги

Чтобы защитить структуру книги, действуйте следующим образом

Нажмите кнопку «> защитить книгу».

Диалоговое окно "Защита структуры и окон"

Ни в Excel 2007 или Excel 2010, ни в Excel for Mac 2011, ни в Excel 2016 для Mac нет опции окна. При выборе окон пользователи не смогут перемещать, закрывать, скрывать и показывать окна книг, а также изменять их размер.

Читайте так же:
Как разбить значения ячеек на несколько столбцов в Excel?

Введите пароль в поле Пароль.

Защита паролем является необязательной. Если вы не введете пароль, любой может обойти защиту и изменить книгу. Выберите пароль, который легко запомнить. Запишите свои пароли и храните их в надежном месте. Если вы их потеряете, их невозможно будет восстановить.

В Excel для Mac невозможно создавать пароли длиной более 15 символов. Если пароль был установлен в Excel для Windows и содержит более 15 символов, вы не сможете открыть защищенный документ. Чтобы Excel для Mac смог открыть такой файл, попросите автора изменить длину пароля.

Если нужно ввести пароль еще раз, нажмите кнопку OK.

См. значок «Защитить книгу» на вкладке «Обзор». Если она выделена, книга защищена.

Параметр "Защитить книгу" выделен на ленте в защищенной книге

Если вы щелкните в нижней части листа, вы заметите, что команды для изменения структуры книги, такие как Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать, недоступны.

Команды для работы с листом недоступны в заблокированной книге

Нажмите кнопку >защитить книгу. Удалите пароль и нажмите кнопку OK.

Чтобы снять защиту листов, выполните следующие действия

Выберите лист, с которого вы хотите снять защиту.

Затем выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту с листа или ОбзорИзменения > Снять защиту с листа.

Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Защитить лист и нажмите кнопку OK.

В онлайн-версии Excel можно открывать защищенные паролем книги, но их нельзя редактировать. Пароли нельзя добавить, изменить, удалить или восстановить в Excel в Интернете.

Чтобы добавить пароль к книге Excel, откройте ее с помощью кнопки «Открыть в Excel» и введите пароль. Но в дальнейшем вы сможете только просматривать файл онлайн — чтобы внести изменения в книгу, откройте ее в вашей версии Excel на компьютере.

Читайте так же:
Как преобразовать секунды во время (чч мм сс) или наоборот в Excel?

Кнопка "Изменить в Excel"

Удаление защиты листа или книги

Для удаления защиты листа выберите в меню Сервис – Защита — Снять защиту листа.

Если для защиты листа был установлен пароль, необходимо ввести его в диалоговом окне Снять защиту с листа.

В меню Инструменты выберите Защита, Снять защиту книги, чтобы снять защиту книги. Если для защиты книги был установлен пароль, введите его и нажмите OK.

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе — это формулы, которые могут быть довольно сложными. В этом примере формулы нельзя случайно удалить, изменить или скопировать. Но их можно просмотреть. Ячейка B7 содержит формулу: «СУММ(B2:B6)».

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и изменения, но и от просмотра. Это можно сделать двумя способами:

  1. Отключить выделение ячеек в рабочем листе.
  2. Включить скрытие содержимого ячеек.

Подумайте, как реализовать второй способ:

  1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
  2. Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы». Скрыть формулы.
  3. Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

Теперь перейдите в ячейку B7 и убедитесь, что в строке формул ничего не появилось. Это даже не результат вычисления формулы.

Пусто.

Примечание. Вкладка «Защитить» доступна только в том случае, если лист не защищен.

Поставить пароль на файл Excel

Итак, давайте перейдем к делу. Excel позволяет установить пароль для файла.

Существует два способа защитить файл: первый — поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй — защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

  1. Открываем файл Excel.
  2. Находим нужную вкладку (лист) и нажимаем на этот лист правой кнопкой мыши.
  3. В меню выбираем пункт «Защитить лист».
    postavit parol excel list
  4. В открывшемся окне, набираем нужный пароль, нажимаем ОК. Потом еще раз – подтверждаем его, снова ОК.
    podtverdit parol
Читайте так же:
Как распечатать все правила условного форматирования на листе?

При установке пароля для рабочего листа Excel запрашивает пароль при открытии этого листа.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь задайте пароль для всего файла Excel.

parol na knigu excel

  1. Чтобы защитить всю книгу, нажмите кнопку Office.
  2. Выберите «Подготовить — зашифровать документ».
  3. Как и в первом случае, задайте пароль и подтвердите его. Вот и все.

Теперь вся рабочая книга Excel защищена паролем.

В следующий раз, когда вы запустите защищенный файл Excel, вам будет предложено ввести пароль, без которого вы не сможете просмотреть ни одну таблицу или ее содержимое.

zapros parola excel

Никогда не устареет повторять, что нужно использовать надежные пароли. Так и в этом случае, для безопасного файла Excel нужно что-то посложнее, чем 12345678, qwerty123, дата рождения или имя любимой собаки: f0P!LgkTr& (не пытайтесь расшифровать его напрямую, это просто набор символов).

Также, еще раз: Файлы Excel не могут быть надежно защищены. Но, по крайней мере, использование более новой версии Microsoft Excel и хорошего, надежного пароля поможет предотвратить, так сказать, случайный взлом.

Из следующих статей о том, как получить доступ к защищенному файлу Excel, вы увидите, что простой блокировки документа Excel паролем недостаточно для обеспечения конфиденциальности данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector