Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ранжировать данные без сортировки в Excel?

Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы в Numbers на Mac

Данные в таблице могут быть отсортированы по алфавиту, по возрастанию или по убыванию. В результате порядок строк в таблице изменяется при сортировке по столбцам.

Предупреждение. Если опции сортировки отсутствуют, таблица может содержать объединенные ячейки, охватывающие соседние строки. Вы должны разделить эти клетки, чтобы отсортировать их. Нажмите на объединенные ячейки, затем выберите Таблица > Разделить ячейки (меню Таблица находится в верхней части экрана). Если вы не знаете, где находятся объединенные ячейки, выделите таблицу, затем выберите Таблица > Разделить все ячейки.

Текст в колонках верхнего и нижнего колонтитулов не участвует в сортировке, а значения в скрытых строках и колонках — участвуют.

Сортировка данных

Начнем с самого простого и доступного варианта — сортировки.

Мы уже частично разбирали как можно структурировать данные с помощью фильтра и сортировки.
Вкратце, для сортировки необходимо выделить диапазон с данными и на панели вкладок выбрать Главная ->Редактирование ->Сортировка и фильтр, а далее указать по какому критерию нужно произвести сортировку.

В этом случае выберите Сортировка по убыванию, при которой значения будут расположены от большего к меньшему:

Стандартная сортировка

Минусом данного способа является изменение структуры исходных данных, так как в процессе сортирования данных строки и столбцы могут меняться местами, что в некоторых случаях неудобно или невозможно сделать.
Также к важным недостаткам этого варианта можно отнести отсутствие возможности автоматизировать сортировку. Поэтому каждый раз при изменении данных сортировку придется делать еще раз.

В качестве решения этой проблемы необходимо рассмотреть другой способ ранжирования, который также можно рассматривать в отрыве от решения этой проблемы.

Читайте так же:
Как просмотреть значения на нескольких листах?

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Теперь вы можете вносить любые изменения в значения в исходном столбце, а параллельные данные в отсортированном столбце будут меняться в зависимости от указанных данных, но порядок по-прежнему будет правильным.

Используйте все варианты сортировки по мере необходимости, но помните, что динамически изменяется только метод, основанный на функции. Конечно, это требует дополнительной колонки, но в некоторых случаях это лучшее решение. Только не забудьте дать столбцу имя, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен в рабочем листе.

Спискам, содержащим повторяющиеся значения (выделены цветом), будет присвоен одинаковый ранг (максимальный, если используется RANGE() или RANGE.) RV() ) или средний, если RANGE. SR() ). Наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел. Если список целых чисел отсортирован по возрастанию и число 10 встречается дважды, то ранг 11 будет равен 7 (в списке не будет 6).

Иногда это нецелесообразно и необходимо, чтобы избежать повторения мест (например, при распределении мест, когда несколько человек не могут занимать одно и то же место)

Читайте так же:
Как разделить общий платеж по месяцам в Excel?

Формула =RANG(A$37;A$37:A$44)+FORCE(A$37:A37;A37)-1 поможет нам сделать это.

Предполагается, что первоначальный список чисел находится в диапазоне A37:A44 .

Примечание В MS EXCEL 2010 добавлена функция РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается самый высокий ранг в этом наборе значений (присваивает повторяющимся числам одинаковые ранговые значения). Объяснение того, как работает эта функция, можно найти в файле примера. Также была добавлена функция RANG.SR(number;reference;[order]). Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается среднее значение.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Данные буфера обмена автоматически удаляются при сохранении документа и его закрытии пользователем. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, а сортировку таблицы таким образом удалить невозможно. В этой ситуации опытные специалисты рекомендуют выполнить ряд простых действий в соответствии с алгоритмом:

  1. Запустите файл Excel, убедитесь, что предыдущая работа сохранена и отображается в электронной таблице.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени первого столбца в электронной таблице.
  3. Во всплывающем окне нажмите «Вставить». Это создаст вспомогательный столбец в таблице.
  4. В каждой строке вспомогательного столбца укажите порядковый номер для последующих столбцов. Например, от 1 до 5, в зависимости от количества клеток.
  1. Теперь отсортируйте данные в массиве выбранным вами способом. Как это сделать, было описано выше.
  2. Сохраните документ и закройте его.
  1. Перезапустите файл Microsoft Office Excel и отсортируйте столбец Справка в порядке возрастания, выделив его полностью и выбрав соответствующую опцию на вкладке Сортировка и фильтр.
  2. Наконец, вся таблица должна быть отсортирована как справочный столбец, т.е. принять свой первоначальный вид.
  3. Теперь вы можете удалить первый столбец, чтобы избежать путаницы, и сохранить документ.

Важно: Вспомогательный столбец можно автоматически пронумеровать, введя значение только в его первую ячейку и продлив его до конца таблицы.

Данные в электронной таблице Excel можно также сортировать вручную, выполняя определенные вычисления и меняя значения в столбцах и строках между собой. Однако это чрезвычайно трудоемкий процесс. Проще применить встроенный в программу инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, для сортировки по нужным параметрам можно использовать цвета и размеры ячеек.

Читайте так же:
Как произвольно выбирать ячейки в Excel?

kak-ubrat-sortirovku-v-excel-posle-sohraneniya

Отсортируйте данные в таблице по цвету. Для выполнения этой задачи необходима дополнительная функция сортировки

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector