Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ранжировать данные в алфавитном порядке в Excel?

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Вы можете сортировать данные по одному условию (например, сортировать список сотрудников по фамилии) или по нескольким условиям (например, сортировать список сотрудников по должности, а внутри каждой должности сортировать фамилии в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцам (или нескольким столбцам) или по строкам.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Предположим, мы хотим отсортировать сотрудников по дате рождения (от старого к новому) по каждому городу (месту рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы. Настраиваемая сортировка.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я». Место рождения.
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.
Читайте так же:
Как преобразовать файл PDF в файл Excel?

Таблица имеет следующие структуры

Пример мультисортировки.

Сначала их значения сортируются по названию города в алфавитном порядке. Затем для каждого города даты рождения сортируются от самых старых до самых последних.

Как показано на рисунке ниже, мы можем работать с фрагментом таблицы без заголовков столбцов, а только со строками с текущими значениями:

Без заголовков.

Затем в диалоговом окне Custom Sorting Tool необходимо снять флажок «Мои данные имеют заголовки столбцов». Это сделает заголовки столбцов в таблице Excel (столбец A, столбец B, C и т.д.) критериями для каждого первого выпадающего списка в разделе «Столбец» на каждом уровне. И когда все параметры будут применены, все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы) будут включены в сортировку, что является правильным результатом в данном случае.

Примечание. На вкладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка» можно также вызвать инструмент для пользовательской сортировки.

В большинстве случаев таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников, не упорядочены, что затрудняет работу с ними. Необходимо отсортировать: текстовые значения — по алфавиту, числовые — по возрастанию, а даты — от старых к новым. Попытка вручную отсортировать все столбцы по отдельности — не лучшее решение для этой задачи. Тем более, если столбцов более тысячи. В этом случае лучше всего воспользоваться встроенным инструментом Excel — пользовательской сортировкой. С помощью этого инструмента данные из нескольких столбцов сортируются автоматически. Его гибкость позволяет использовать его практически для любой сортировки, независимо от ее сложности.

Способ 2: функция РАНГ.СР

Второй функцией, выполняющей операцию сортировки в Excel, является RANG.SR. В отличие от функций RANG и RANG.RV, этот оператор выдает среднее значение, когда значения нескольких элементов совпадают. То есть, если две величины имеют равное значение и следуют за пронумерованным значением 1, им будет присвоен номер 2,5.

Читайте так же:
Как преобразовать дату, хранящуюся в виде текста, в дату в Excel?

Синтаксис оператора RANG. В большинстве случаев СР аналогичен предыдущему оператору. Он выглядит следующим образом:

Формулу можно ввести вручную или с помощью мастера функций. Последний вариант будет рассмотрен более подробно.

    Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции РАНГ.СР в Microsoft Excel

  • Номер (адрес ячейки, содержащей элемент, уровень которого необходимо определить);
  • Ссылка (координаты диапазона, в котором выполняется сортировка);
  • Порядок (необязательный аргумент).

Аргументы функции РАНГ.СР в Microsoft Excel

Результат вычисления функции РАНГ.СР в Microsoft Excel

Ранжирование с помощью функции РАНГ.СР в Microsoft Excel

Формула Excel РАНГ определяет ранг значения в диапазоне данных путем сравнения значений. RV и RANG. SR. В более ранних версиях программы использовался оператор РАНГ, который является полным аналогом РАНГ. RV. RANG — это единственное различие между формулами. RV и RANG. В SR первое значение указывает на самый высокий уровень, когда два значения совпадают, а второе значение указывает на среднее значение в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но его следует учитывать при выборе, какую функцию должен использовать пользователь.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector