Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как ранжировать значения без промежуточного итога в Excel?

Как ранжировать значения без промежуточного итога в Excel?

x

x

x

Настройка вычислений в сводных таблицах

Например, предположим, у нас есть построенная сводная таблица, содержащая результаты анализа продаж по месяцам для разных городов (при необходимости прочитайте эту статью, чтобы узнать, как их форматировать в целом):

Мы хотим немного изменить вид экрана, чтобы на нем более четко отображались нужные данные, а не просто куча цифр. Что вы можете сделать для достижения этой цели?

Другие функции расчета вместо банальной суммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по расчетному полю в области данных и выбрать из контекстного меню команду Параметры поля(Field Settings) или в версии Excel 2007 – Параметры полей значений(Value Field Settings) , то откроется очень полезное окно, используя которое можно задать кучу интересных настроек:

Вы можете легко установить функцию расчета полей: среднее, минимальное, максимальное и т.д. Например, в нашей сводной таблице, если изменить сумму на количество, мы увидим не общую выручку, а количество сделок по каждому товару:

По умолчанию Excel автоматически выбирает Sum для числовых данных и Count для нечисловых (даже если среди тысяч ячеек с числами есть хотя бы одна пустая ячейка с текстом или числом в текстовом формате).

Если вы хотите видеть и среднее, и общее, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля в сводной таблице, вам придется несколько раз подряд опустить нужное поле в область данных, чтобы получить что-то похожее:

…а потом задавайте разные функции для каждого из полей, щелкая по очереди по ним мышью и выбирая команду Параметры поля(Field settings) , чтобы в итоге получить желаемое:

Читайте так же:
Как применить условное форматирование к листам / книгам?

Долевые проценты

Если в том же окне Параметры поля нажать кнопку Параметры или переключиться на вкладку Другие вычисления (в Excel 2007-2010), то станет доступен раскрывающийся список Показать данные как:

В этом списке, например, можно выбрать % от строки, % от столбца или % от общего количества, чтобы автоматически рассчитать процентное соотношение для каждого продукта или города. Например, вот как будет выглядеть наша сводная таблица с включенной функцией столбца %:

Динамика продаж

Например, в поле Show data as выберите Difference, а в поле Base и элементе Base выберите Month и Back (в родном английском языке это странное слово было более понятно как Previous, т.е. предыдущий):

. мы получим сводную таблицу, показывающую разницу продаж за каждый последующий месяц по сравнению с предыдущим, т.е. динамику продаж:

Аналогично, если заменить Difference на % difference и условно отформатировать, чтобы выделить отрицательные значения, вы получите то же самое, но в процентах, а не рублях:

В Excel 2010 все вышеперечисленные параметры вычислений использовать еще проще — просто щелкните правой кнопкой мыши по любому полю и выберите Summarize Values By:

pivot_calc11.png

. и Дополнительные расчеты (Показать данные как) :

pivot_calc12.png

В Excel 2010 к этому набору также добавлено несколько новых функций:

    % от суммы по родительской строке (столбцу) — позволяет посчитать долю относительно промежуточного итога по строке или столбцу:

В предыдущих версиях можно было рассчитать только соотношение к общей сумме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector