Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как раскрасить или выделить определенное слово в ячейках в Excel?

Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?

Здравствуйте, уважаемые читатели TutorExcel. Блог Ru.

Извлечение конкретных слов (по порядку) из предложения имеет широкое применение в структурировании и анализе данных, например, извлечение части кода товара из кода продукта, имени или фамилии из полной записи имени и т.д.

Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.

Инструмент "Текст по столбцам"

Мы не будем останавливаться на этом методе, так как его не всегда можно применить (данные в данном случае имеют специфическую форму) и он практичен (деление на колонки добавляет новые колонки, что модифицирует структуру документа).

Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных.
Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос.
Что в предложениях отделяет одно слово от другого?

В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела. Поэтому алгоритм сначала ищет пробел, а затем выделяет нужное слово.

Пойдем по порядку.

Выберите ячейки, содержащие значения, удовлетворяющие критерию (кроме REGISTER ). Введите критерии в ячейку B6 . Кроме того, настройте 4 типа поиска:

  • Точное совпадение (выбираются ячейки, содержащие значения, которые точно соответствуют искомому тексту);
  • Содержит (выбираются ячейки, содержащие искомый текст в начале, конце или середине строки);
  • Начинается (выбираются ячейки, содержащие искомый текст в начале строки);
  • Заканчивается (выбираются ячейки, содержащие искомый текст в конце ряда).

В качестве примера критерия мы будем использовать текст «Бурение», который введем в ячейку B6. Конечно, вы можете использовать любой другой текст для критериев.

Как скрыть и показать разметку в Эксель

В Excel сетка отображается автоматически. В случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями), не всегда есть необходимость располагать ее на листе или в книге. Кроме того, чистый лист бумаги без контура выглядит аккуратнее.

Читайте так же:
Как преобразовать несколько строк в столбцы и строки в Excel?

В то же время некоторые файлы Excel не отмечены, но являются необходимыми. Это происходит в случае ошибки или если вы работаете с документом, который был создан и настроен другим пользователем.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вы хотите, чтобы линии были видны, вы можете использовать один из двух методов — первый установит их для всей рабочей книги Excel, а второй позволит установить это выборочно.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите область «Сетка»;
  2. Установите флажок «Показывать» — это позволит отображать базовые линии;
  3. Сохраните прогресс;
  4. Если вам нужно убрать отображаемый контур, снимите флажок ‘Показывать’.

Скрытие сетки в документе

Альтернативным, более функциональным вариантом был бы:

  1. Выберите листы, которые вы хотите отобразить (если вы хотите указать несколько листов, которые не являются смежными, щелкните их с нажатой клавишей Ctrl, а если они смежные, щелкните один лист с одной стороны, затем щелкните противоположный лист с нажатой клавишей Shift);
  2. Откройте вкладку «Вид», затем выберите «Сетка» в области «Вид»;
  3. Сохраните свой прогресс;
  4. Чтобы отменить выбор, снимите выделение «Сетка».

Функционал вкладки «Вид»

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать метку — установить цвет заливки на белый. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый цвет является нейтральным, стандартным цветом страницы. С другой стороны, если вы хотите показать контур, установите значение «Без заливки». Это необходимо:

  1. Выберите несколько объектов;
  2. Перейдите на вкладку «Главная», затем в область «Шрифт», найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый цвет, затем щелкните по нему;
  3. Сохраните результат.

Установка белого цвета заливки

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовый макет в произвольном количестве ячеек Excel. Чтобы использовать это, вам необходимо :

  1. Выберите несколько объектов в документе, где нужно скрыть или восстановить линии;
  2. Щелкните по ним правой кнопкой мыши, затем откроется контекстное меню — выберите «Формат ячеек»;
  3. Откройте вкладку «Граница»;
  4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешняя» и «Внутренняя» на «Все»;
  5. Нажмите «OK», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните.
Читайте так же:
Как преобразовать формат номера телефона в цифры в Excel?

Выбор цвета для отдельных границ

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

Бывают случаи, когда необходимо удалить или восстановить сетку не на всей странице Excel, а только на некоторых объектах. Вы можете вручную выбрать количество объектов:

  • Одна ячейка — щелкните по ней левой кнопкой мыши;
  • Несколько смежных — щелкните по одной из них в начале диапазона, затем, удерживая Shift, щелкните по противоположной ячейке;
  • Несколько несмежных — щелкните по одной из них, затем, удерживая Ctrl, добавьте в набор левой кнопкой мыши;
  • Несколько смежных листов — нажмите на самый нижний лист в соответствующем меню, затем, удерживая Shift, выберите противоположный лист;
  • Несколько несмежных листов — нажмите на произвольную страницу, затем, удерживая Ctrl, добавьте остальные в набор правой кнопкой мыши.

Выделение нужных ячеек и листов

Затем скройте или покажите линии указанных вами объектов. Можно использовать любой из описанных выше вариантов — регулировать либо цвета заливки, либо контур.

Сетка на странице Excel — это серый разделитель, который разделяет ячейки. Его можно скрыть и восстановить при необходимости несколькими способами. Все они просты и доступны даже для начинающих.

Ячейка в Excel. Часть 2

В этой серии статей мы рассмотрим, как работать с ячейками в Excel, вводить текст, добавлять примечание, выравнивать текст. Мы также рассмотрим, как объединять ячейки в Excel, рисовать границы и т.д. Во второй части статьи мы рассмотрим возможности объединения ячеек и выравнивания данных в ячейках, заливки и рисования границ.

Пойдемте…

Объединение ячеек таблицы

Рабочая область Excel — это прямоугольная матрица с определенным количеством столбцов и строк. При построении таблицы часто возникает необходимость объединить, например, несколько ячеек в строке для создания заголовка таблицы или выделить элементы в группе путем объединения столбцов и т.д.

Как это происходит? Все очень просто. Выберите нужный диапазон ячеек и нажмите кнопку «Объединить и центрировать» на панели инструментов.

Мы нарисуем простую таблицу с 5 колонками, а над таблицей должен быть заголовок с названием, расположенным в середине таблицы. Мы заполняем столбцы и прямо над ними (в ячейке B3) пишем название нашей таблицы. Затем выделите диапазон ячеек B3:F3 и нажмите кнопку «Объединить и центрировать». Результат будет

Читайте так же:
Как приблизить число знака доллара в Excel?

Хотя мы объединили диапазон ячеек B3:F3, текст заголовка (значение ячейки) по-прежнему находится в ячейке B3. Для данного примера это не критично, но для более сложных таблиц, на которые могут быть ссылки, этот момент следует принять во внимание.

Таким образом можно объединить n-ное количество строк и столбцов. Если в диапазоне есть еще заполненные ячейки, они также будут очищены! При объединении первое значение ячеек становится основным!

Выравнивание в ячейке

Выше мы создали таблицу, объединив ячейки заголовка. Текст центрируется с помощью панели форматирования. Но что произойдет, если ряд 3 будет шире. Правильно, текст будет «прилипать» к нижней части.

Чтобы текст был выровнен по центру, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. (или в главном меню Формат — Ячейки.)

Перейдите на вкладку «Выравнивание» в появившемся окне. В принципе, окно выглядит понятным. Выберите «Вертикально:», чтобы отцентрировать текст в разделе «Вертикально». В каждой ячейке текст будет отцентрирован.

Кроме того, здесь также виден флажок «Объединить ячейки». Если его убрать, ячейки разделятся. При ориентации текста направление текста внутри ячейки указывается углом наклона текста.

Если текст в ячейке очень длинный и вы хотите, чтобы он отображался в нескольких строках, отметьте опцию «Перемещать слова».

Другие вопросы интуитивно понятны.

Заливка ячеек

Чтобы улучшить восприятие информации в таблицах, Excel часто использует заливку ячеек. Начинку можно сделать двумя способами:

  1. Через главное меню Формат-ячейки… вкладка «Вид» (или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной ячейке (ячейкам), пункт «Формат-ячейки»
  2. Или короче, но менее функционально, через панель инструментов «Формат» — кнопку «Цвет заливки».

Например, перейдем к первому способу. Выделите ячейку или диапазон ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек», затем выберите вкладку «Вид». Выберите цвет, нажмите «ОК».

Также можно выбрать рисунок заливки и ее цвет:

Читайте так же:
Как преобразовать сантиметры или метры в футы и дюймы в Excel?

Границы ячеек

Что такое таблица без четко обозначенных границ? Информация в хорошо разграниченных таблицах лучше читается и воспринимается пользователем. В Excel нарисовать границы так же просто, как и заполнение. Те же пункты меню, что и для заполнения, только вкладка «Граница»

Для быстрого рисования границ можно использовать кнопку «Границы» на панели «Форматирование».

Используя эти параметры границ, вы можете нарисовать четкий контур вокруг таблицы (также эти границы видны при печати документов). Попробуйте самостоятельно очертить контур нашей таблицы, как показано на скриншоте

рисование таблиц в Excel

На этом пока все! В следующей статье мы обсудим группировку таблиц и присвоение им имен.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

После установки цвет заливки не будет меняться, независимо от того, как изменится содержимое ячейки в будущем.

Решение: найдите все ячейки с определенным значением (или значениями) с помощью инструмента Найти все, затем измените формат найденных ячеек с помощью диалога Формат ячеек.

Одна из тех редких проблем, для которой нет объяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и нет прямого решения. Это понятно, поскольку данная задача не является типичной. Приведенные ниже шаги можно выполнить, если вы хотите навсегда изменить цвет заливки ячейки, то есть до тех пор, пока вы не измените его вручную.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Существует несколько сценариев, которые могут быть реализованы, в зависимости от типа ценности, которую вы ищете.

Если вы хотите выделить цветом ячейки с определенным значением — например, 50, 100 или 3,4 — на вкладке Главная в разделе Редактирование нажмите кнопку Найти Выбрать > Найти.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Введите нужное значение и нажмите кнопку Найти все.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: В правой части диалогового окна «Найти и заменить» есть кнопка «Параметры», которая дает доступ к ряду расширенных параметров поиска, таких как «Соответствие регистру» и «Соответствие всему содержимому ячейки». Можно использовать подстановочные знаки, такие как звездочка (*) для поиска любой строки символов или вопросительный знак (? ) для поиска одного символа.

Читайте так же:
Как разрешить редактирование объектов на защищенном листе в Excel?

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Теперь нажмите на один из элементов, расположенных в нижней части диалогового окна Найти и заменить, и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. Затем нажмите кнопку Закрыть.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Используя опцию Найти все в Excel, можно выбрать все ячейки с заданными значениями.

Однако мы должны найти все цены на бензин выше $3,7. Нахождение и замена здесь не помогут.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь мы выбрали все ячейки со значением (или значениями), которое мы нашли и заменили с помощью инструмента «Найти и заменить». Осталось только установить цвет заливки выделенных ячеек.

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» одним из следующих трех способов:

  • Нажмите Ctrl+1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек.
  • На вкладке Главная > Ячейки > Формат > Форматировать ячейки.

После этого можно настроить параметры форматирования по своему вкусу. В этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если вы хотите изменить только цвет заливки, не затрагивая другие параметры форматирования, вы можете просто нажать кнопку Цвет заливки и выбрать цвет, который вам больше нравится.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Это результат изменений в форматировании, которые мы сделали в Excel:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), этот цвет заливки никогда не изменится без вашего ведома, независимо от изменения значения.

Использование мощных функций Google Таблиц

Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

Например, вы можете добавить проверку ячеек в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество данных. Если вы хотите создать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Электронные таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector