Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать диапазоны в Excel?

Exceltip

Именованные диапазоны, вероятно, являются одним из самых полезных инструментов в Excel. Использование именованных диапазонов — это полезный метод добавления интерактивности в книги, сокращения длинных формул и обмена информацией с читателями. В этой статье блога речь пойдет об именованных диапазонах, учитывая, насколько они полезны в Excel.

Вот несколько советов, которые помогут сделать работу с именованными диапазонами в Excel более оперативной и эффективной.

Многоразовое создание именованного диапазона в один прием

Обычно при создании именованного диапазона из заданного набора данных необходимо записать (или выбрать) адрес именованного диапазона и дать ему имя. Однако есть более простой вариант, если на листе уже есть заголовки для данных.

именованные диапазоны в excel

Например, у вас есть набор данных (как показано ниже), и вы хотите создать отдельные именованные диапазоны для каждого столбца. Вместо того чтобы создавать их по одному, можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL +SHIFT +F3, которое открывает диалог Создать имена из выбранного диапазона. Это же окно доступно на вкладке Формулы -> Определенные имена -> Создать из выбранных. Теперь можно создать более одной области — по строке, столбцу или по обеим.

создание имен из выделенного диапазона

При нажатии кнопки OK в Excel будут созданы четыре именованных диапазона. В качестве имени каждый диапазон будет иметь свой заголовок. Диапазоны можно легко редактировать любым удобным для вас способом.

Доступ к управлению именованными диапазонами

Диспетчер имен можно открыть, щелкнув вкладку Формулы в группе Определенные имена, а затем выбрав кнопку Диспетчер имен. В качестве альтернативы нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.

диспетчер имен

Использование формулы СМЕЩ

Названная серия не была бы и вполовину такой полезной и интересной без формулы HALF. Функция HALF позволяет позиционировать и расширять заданный диапазон. Это может привести к созданию мощного динамического диапазона, способного расширяться и изменяться.

Читайте так же:
Как преобразовать числа в слова в индийских рупиях в Excel?

Функция смещ в именованном диапазоне

Использование абсолютных ссылок при работе с именованными диапазонами

Я не знаю, является ли это особенностью дизайна или ошибкой. Если вы используете относительные ссылки (A1 вместо $A$1) при определении именованного диапазона, они не останутся на том же месте, даже если вы этого хотите. Давайте рассмотрим этот случай на примере. Предположим, вы хотите создать диапазон, который идет вниз на 10 строк от ячейки A1. Первое, что приходит в голову, это написать формулу =MEMBERSY(A1;10;0).

диспетчер имен

Пока все хорошо. Если вы захотите воспользоваться этим именованным диапазоном, необходимо подобрать для нее ячейку (скажем B1) и ввести что-то типа =мой_имен_диап. Где мой_имен_диап — это имя, которое вы дали диапазону на предыдущем шаге.

функция смещ относительные ссылки

Но если вы выберете другую ячейку и снова откроете менеджер имен, то формула, которую вы ввели перед =MEMBLE(Sheet1!A1;10;0), волшебным образом трансформируется (например, =MEMBLE(Sheet1!A1048576;10;0)). Благодаря тому, что при создании именованного диапазона мы использовали относительные ссылки, целевой диапазон будет все время смещаться в зависимости от адреса текущей выделенной ячейки.

функция смещ относительные ссылки

Использование F2 для изменения именованного диапазона

Еще одна полезная вещь: используйте F2 при редактировании именованного диапазона. Попробуйте использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения по формуле именованного диапазона, и вы увидите замечательные преобразования.

функция смещ относительные ссылки

Чтобы не путаться в использовании стрелок, нажмите клавишу F2.

Возможно, у вас есть свои советы по использованию именованных строк (поделитесь ими?).

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Используя этот метод, нам не нужно исправлять какие-либо области, если мы хотим напечатать документ только один раз. Если в будущем мы решим напечатать тот же документ снова, необходимо будет изменить настройки.

Процедура выполняется следующим образом:

Читайте так же:
Как преобразовать строку дня недели в число в Excel?

Переход в меню Файл в Эксель

    Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

Выбор печати выделенного фрагмента в параметрах Эксель

  • Активный лист;
  • Вся книга;
  • Выбранный раздел (то, что нам нужно)

Excel works!

menu

Нередко случается так , что , отправляя документ формата Excel на печать , мы получаем на выходе неожиданный результат : либо таблица не вмещается в длину , либо в ширину разъезжается на несколько листов . Давайте разберемся , как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы . Не забываем и про горячие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Печать листа Excel

Параметры печати регулируются при помощи функции меню « Файл » — левая верхняя круглая кнопка. Находим слева пункт « Печать ». В левой части откроется окно , где будут отображены основные варианты настройки и вид документа , в котором он будет отправлен на распечатывание . Для того , чтобы отправить документ на принтер , нажимаем « Печать ».

Как выбрать область печати

Чтобы указать программе , какую часть документа мы хотим получить в распечатанном виде , рассмотрим первичные настройки печати . Здесь три варианта :
— распечатать всю книгу ;
— распечатать активные/выделенные листы ;
— распечатать выделенный фрагмент/диапазон.

Печать листа Excel

Чтобы распечатать отдельные листы Excel, щелкните на каждом листе, удерживая клавишу Ctrl (при этом выделяется группа листов), затем выберите в меню пункт «Печать активных листов» и нажмите кнопку «Печать». Группу листов между двумя листами можно выбрать, удерживая нажатой клавишу Shift.

Выбранные ячейки можно распечатать, выбрав в меню пункт «Печать выделенного диапазона».

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

Excel позволяет выбирать между книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того, сколько строк и столбцов вам нужно. Если строк много, больше подходит портретный формат, а если нужно уместить много столбцов, выбирайте альбомный формат.

Читайте так же:
Как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым в Excel?

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Печать листа Excel

Как правильно настроить поля печати

Существует два варианта настройки полей печати :
— подобрать подходящий размер из предложенных вариантов ;
— произвести настройку вручную , щелкнув мышкой по клавише « Показать поля », расположенной внизу окна предварительного просмотра с правой стороны ; затем разместить появившиеся поля в нужном порядке .

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

Масштабирование позволяет настроить размер документа, чтобы наилучшим образом использовать пространство для печати. Если мы хотим разместить все данные в рабочей области на одной странице бумаги, нам нужно выбрать вкладку «Вставить лист на страницу». Затем обе строки и столбцы таблицы будут размещены на одной странице. Этот параметр также можно использовать для размещения всех строк или столбцов документа на одном листе бумаги так, чтобы они легко помещались.

Шкалу можно установить вручную. Это делается с помощью пункта «Настраиваемые параметры масштабирования». Когда появится диалоговое окно «Параметры», выберите опцию «Масштаб» на вкладке «Страница», где можно задать процентный масштаб или количество горизонтальных и вертикальных страниц, на которых должны быть размещены все элементы печатной области.

Как распечатать примечания

В настройках печати выберите значок «Page Setup» для печати заметок. Затем в окне найдите вкладку «Лист», где выберите «Печать». Рядом с полем «Примечания» появится список из трех вариантов печати примечаний. Выбираем нужный и печатаем. Подробнее читайте здесь.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера распечатаем таблицу Excel с футбольными матчами, проходящими в июле.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.Область печати в Excel
  2. Перейдите к панели Печать.
  3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.Область печати в Excel
  4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.Область печати в Excel
  5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.Область печати в Excel
Читайте так же:
Как проверить, существует ли лист в книге?

Вы можете предварительно определить область печати, чтобы задать ее заранее. Для этого выделите нужную область ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите Область печати и выберите в выпадающем меню пункт Установить.

Как распечатать выделение ячеек из Excel

После этого нам показывают различные способы, с помощью которых мы можем увидеть выбранные ранее клетки. Каждый пользователь выберет тот способ, который легче всего воспроизвести и запомнить на будущее. Вы всегда можете снова обратиться к этой статье, чтобы ознакомиться с различными методами.

Ручной выбор области печати

Первый метод заключается в ручном выделении области, которую мы хотим напечатать. Как и в любой другой функции, мы должны выбрать диапазон ячеек для печати.

Помните, что чем больше содержимое, которое вы собираетесь распечатать, тем меньше размер текста или данных, которые появятся на печати.

Как вы можете видеть ниже, он выбирается из ячеек с A2 по G9, которые будут распечатаны после завершения процесса.

После того, как мы выбрали часть, которую собираемся напечатать, мы переходим к " Файл> Печать «И в разделе конфигурации выбираем« Выбор впечатление ».

Затем мы можем увидеть в предварительном просмотре печати, как отображается только выбранная часть и какая часть будет напечатана. В примере ниже показан мой выбор, который мы сделали в предыдущих шагах.

Вы также можете выбрать второй способ, приведенный ниже.

Определите область печати на листе Excel

Если мы печатаем документ более одного раза, создание области печати является лучшей и более эффективной альтернативой. Когда мы печатаем рабочий лист Excel, раздел или диапазон ячеек в этой области печатается каждый раз.

Для этого заходим в «Главное меню> Настройка». страница ", Оказавшись там, мы будем искать вариант" Зонавпечатление > Определите область печати »и мы нажимаем на нее, как только выберем эту область.

Читайте так же:
Как провести анализ чувствительности с таблицей данных в Excel?

Чтобы убедиться, что он был применен, все, что вам нужно сделать, это перейти на ту же вкладку, что и в предыдущем методе " Файл> Печать "А в разделе конфигурации у вас обязательно должно быть" Распечатать активные листы . В предварительном просмотре печати мы проверим, что вид выбора такой же, как и в предыдущем методе, и напечатает то, что мы хотим.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector