Как распечатать границы вокруг каждой страницы в Excel?

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» на панели инструментов.
• В разделе «Фон страницы» выберите «Края страницы» (в правом верхнем углу изображения).
• Перед нами появляется окно «Границы и заливка», где на вкладке «Страница» слева мы выбираем раздел «Граница». В правой части этого раздела мы выбираем тип границы, ширину и цвет. Также укажите часть документа, к которой будет применена граница.
• «OK». Документ оформлен в рамку.

Как правильно пользоваться вкладкой Разметка страницы в Excel 2010

Документ, на создание которого вы потратили столько времени и усилий, может существовать не только на экране компьютера, но и на бумаге. Вся вкладка Разметка страницы посвящена расположению таблицы на печатной странице (Рисунок 8.1).

Рис. 8.1 Боковая компоновка фанен

Посмотрите группы на этой вкладке.

Группа Темы

Отвечает за оформление страницы. Выберите тему и цвета, которые вам нравятся, а также шрифты, эффекты и другие элементы, которые помогут вам украсить документ.

Группа Параметры страницы

Эта кнопка открывает окно настройки страницы с различными настройками страницы (рис. 8.2). Большинство кнопок в этом окне расположены на ленте.

Рис. 8.2. Окно параметров страницы, закладка Страница

• Маргенер. Поля — это белые области на бумаге вокруг текста. Эта кнопка открывает список, в котором можно задать нормальные, широкие и узкие поля для страницы. На вкладке Поля окна Настройка страницы можно задать числовое значение полей для документа (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Окно «Параметры страницы», вкладка «Поля».

• Ориентация. Существует ориентация на книгу и ориентация на альбом. Я уже упоминал об этом. В окне Настройка страницы этот параметр находится на вкладке Страница.
• Размер. Это задает размер страницы. Стандартный размер бумаги для альбома для рисования — A4, средний размер — A5.
• Область печати. Позволяет печатать не весь лист, а только его часть. Выберите ячейки, которые нужно напечатать, нажмите кнопку Область печати и выберите Задать. Затем нажмите кнопку Печать (подробнее см. главу 9).
• Пауза. Позволяет указать область листа, с которой обязательно должна начинаться новая страница. Удалить их можно с помощью той же кнопки.
• Контекст. Позволяет выбрать фон для таблицы. Например, вы можете захотеть напечатать квартальный отчет с фоном в виде зимнего леса. Или отчет о покупках с фотографией улыбающегося ребенка, чтобы ваш муж не слишком сердился.
• Печать заголовков. Откройте вкладку Лист окна Настройка страницы (рис. 8.4).

Рисунок 8.4: Окно настройки страницы, вкладка «Листы

С ними можно ознакомиться здесь:

• Диапазон ячеек для печати;
• Информация для печати на каждой странице. Если у вас длинная таблица, очень удобно иметь начальный «заголовок» на каждой странице;
• Печатать или нет сетку;
• Печатать или нет заголовки столбцов;
• Печатать или нет примечания;
• Порядок печати страниц.

Кроме того, в окне Параметры страницы есть вкладка Колонки (рис. 8.5). Другой способ вставки колонтитулов в таблицы Excel 2010 можно найти в статье «Как вставить колонтитулы в таблицу Excel 2010?». Как бы вам ни хотелось, вы можете добраться до них этим способом.

Рисунок 8.5: Окно настройки страницы, вкладка Столбцы

Группа Вписать

Кнопки Ширина и Высота позволяют выбрать, сколько страниц должно поместиться на одном листе. Если выбрано значение Авто, таблица поместится на печатный лист. При этом автоматически изменится масштаб. На рис. Вставка масштаб группы составляет 100%. Пунктирная линия, которая показывает границу страницы, проходит между столбцами J и K. То есть вся таблица не помещается на одном печатном листе. На рис. Группа вставки, 8.6, b, масштаб 85%. Линия разрыва страницы проходит между столбцами L и M. Вся таблица будет напечатана. Также обратите внимание, что Масштаб, который можно вызвать из меню Вид и посмотреть с помощью ползунка в правом нижнем углу листа, в обоих случаях равен 100%. Это разные масштабы!

Рисунок 8.6: Изменение выходного масштаба

Группа Параметры листа

Повторяет почти все настройки вкладки Лист окна макета (см. рис. 8.4).

Группа Упорядочить

Предназначена для таблиц с большим количеством внедренных объектов: рисунков, диаграмм, встроенных и сводных таблиц. Все эти объекты вы сможете выровнять, сгруппировать, решить, что из них будет печататься на первом плане, а что на втором…

Я не думаю, что в этой группе есть что-то сложное, вы разберетесь сами. Настройка страницы имеет кнопки на всех вкладках:

• Печать;
• Предварительный просмотр;
• Свойства.

Кнопки Печать и Просмотр могут быть выбраны для открытия команды Печать меню Файл, которую мы подробно рассмотрим в следующем разделе. Кнопка Свойства вызывает окно, в котором можно задать и изменить настройки принтера.

Как распечатать несколько страниц на одном листе в Word

При печати многостраничных файлов с помощью Microsoft Word это просто. Открыв файл, который вы хотите распечатать, выберите опцию «1 страница на лист» на вкладке «Печать».

Пошаговая инструкция для Word 2016

1. Откройте файл и выберите в верхнем меню Файл > Печать;
2. В разделе Параметры нажмите 1 страница на лист. Выберите значение из всплывающего меню.

Ваш документ не обязан быть объемом 2, 3, 6, 8 или 16 страниц. В приведенных здесь параметрах отображается макет страницы, но не количество страниц. Вы можете иметь любое количество страниц, включая нечетное.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Сетка не видна вокруг ячеек таблицы Excel, к которым была применена заливка. Мы будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки по отношению к ряду ячеек. Чтобы сохранить ячейки белыми, примените белую заливку. Эту же технику можно применить и ко всей электронной таблице.

Если вы хотите вернуть сетку, выберите цвет заливки «Без цвета».

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

Если вы забыли включить печать по сетке в ленте меню, вы можете сделать это непосредственно перед отправкой документа на печать. Выполните следующие простые действия, чтобы включить печать линий сетки в Excel, когда перед печатью открыт предварительный просмотр документа.

Примечание: Если у вас не открыто меню печати, сначала нажмите «Файл» > «Печать» или Ctrl+P.

1. Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
3. В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
4. Нажмите ОК.

Вы сразу же увидите свой лист с линиями сетки в зоне просмотра.

Примечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Чтобы включить пустые строки и столбцы в окно печати, используйте инструмент Область печати на вкладке Разметка страницы, чтобы указать область печати.

Как распечатать границы вокруг каждой страницы в Excel?

Если у вас есть электронная таблица из сотен страниц, при печати каждой страницы обведите ее рамкой, чтобы документ выглядел более профессионально. Можно выделить содержимое страницы и вручную наложить границы в Excel, но это громоздко, если страниц много. Здесь я могу помочь вам решить эту проблему с помощью некоторых решений в Excel.

Печать границ вокруг каждой страницы одним щелчком мыши Kutools for Excel

Печать границ вокруг каждой страницы с настройкой линий сетки

Хорошего способа решения этой проблемы нет, но линии сетки можно определить при печати электронной таблицы. Пожалуйста, сделайте следующее

1. если на вашем листе есть рамки, сначала удалите их. Выберите свой лист и выберите Главная > Значок границы > Без границы, см. скриншот:

2. Чтобы использовать параметры стрелки страницы, перейдите в меню Разметка страницы > Параметры стрелки страницы, см. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Лист и установите флажок Сетка для печати, как показано ниже:

4. После предварительного просмотра рабочего листа вы можете нажать кнопку Предварительный просмотр в нижней части диалогового окна, и теперь при печати рабочего листа жирная рамка будет окружать каждую страницу. См. снимок экрана:

Печать границ вокруг каждой страницы одним щелчком мыши Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, то функция Добавить границу на каждую страницу позволяет добавить границу на каждую страницу активного рабочего листа одним щелчком.

🙁 Загрузите бесплатный Kutools for Excel сейчас! После установки Kutools for Excel выполните следующие шаги.

1. Активируйте лист, на котором нужно добавить границы, а затем щелкните Предприятие > печать > Добавить границу на каждую страницу. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно, предупреждающее вас, что все существующие границы будут удалены, если вы продолжите применять Добавить границу к каждой странице. Нажмите Да продолжать. Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что каждая страница листа была окружена рамкой.