Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать вложения только из одного или выбранных писем в Outlook?

Как распечатать все вложения в одном или нескольких электронных письмах в Outlook? Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим.

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете филе >печать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко печатать все вложения в выбранном письме в Microsoft Outlook.

Быстрое сохранение / экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав инструмент «Вложения» и используя «Сохранить все вложения» в Outlook. Но что если мы хотим сохранить вложения из нескольких писем или из целой папки в Outlook? Попробуйте с помощью Kutools отсоединить все вложения Outlook («Attachments»). Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию на 60 дней без ограничений!

Kutools for Outlook : 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab : Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе , Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню : Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим

Microsoft Outlook предоставляет нам функцию быстрой печати, с помощью которой можно распечатать вложения электронной почты по одному.

2 , Нажмите приложение на этой карте.

3 , Нажмите Быстрая печать в разделе Действия группы на вкладке Вложения.


Обратите внимание Инструменты для вложения не будут активированы до тех пор, пока вы не нажмете вложения в сообщениях электронной почты.

4 , Откроется приложение почты, нажмите открыть в нем.

Обратите внимание, что при выполнении этого шага выбранное приложение будет открыто и одновременно напечатано.

Чтобы распечатать другие вложения в этом письме, повторите шаг 2 для шага 4.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Печать нескольких вложений из выбранного сообщения электронной почты займет много времени. Этот метод облегчит вам печать всех вложений в одном сообщении электронной почты.

Вам нужно выбрать сообщение электронной почты, вложения которого вы хотите позже распечатать.

2 , В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите филе >печать >Параметры печати , См. Следующий снимок экрана:

3 , В диалоговом окне «Печать», пожалуйста, проверьте Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати раздел.

4 , Нажмите кнопку Print (Печать).

5 , В появившемся диалоговом окне «Вставка вложения» нажмите Open, чтобы продолжить. (Примечание: Это диалоговое окно отображается для каждого приложения отдельно).

Теперь все вложения в выбранном письме будут распечатаны вместе.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Выполните следующие шаги, чтобы применить код VBA для печати всех вложений в нескольких письмах в Outlook.

2 , Нажмите другую + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3 . Щелчок Вставить >модуль , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

Читайте так же:
Как просмотреть следующее непрочитанное сообщение в Outlook?

VBA: Печать всех вложений в нескольких сообщениях Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachments As Outlook.Attachments Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next Set xFileSystemObj = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & «Attachments » & Format(Now, «yyyymmddhhmmss») «xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then «create temporary folder xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject(«Shell.Application») Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0) For Each xItem In xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachment In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & «» & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx («print») Next End If Next Set xItem = Nothing Set xNameSpaceItem = Nothing Set xNameSpace = Nothing Set xShellApp = Nothing Set xFileSystemObj = Nothing End Sub

4. Нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого кода VBA.
Теперь распечатываются все вложения в выбранных электронных письмах.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

В этой лекции вы узнаете, как печатать документы Microsoft Outlook. Предоставляет информацию о том, как печатать сообщения электронной почты, включая параметры печати. Покажет, как распечатать календарь Microsoft Outlook.

В любой папке (области) можно распечатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке. Например, в приложении «Календарь» можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое календаря.

Каждый тип элемента и представления имеет стиль печати, который определяет макет, стиль и размер шрифта и другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, необходимо изменить стиль печати.

Выберите сообщение электронной почты в списке почтовых папок (Входящие, Отправленные и т.д.) для его печати. и нажмите кнопку Печать на панели инструментов (рис. 34.1)

Вы также можете открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать на панели инструментов (Рисунок 34.2).

Рисунок 34.2: Печать сообщения электронной почты

Чтобы настроить параметры печати, выберите сообщение из списка сообщений и выполните команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать (Рисунок 34.3) в разделе Стиль печати выберите Примечания, а затем нажмите Настройка страницы.

Рисунок 34.3: Настройки печати по электронной почте

На вкладках диалогового окна «Параметры страницы»: Memo (Рисунок 34.4) можно изменить настройки шрифта для печати сообщений, размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтер, а также создать заголовки.

Рис. 34.4 Настройка параметров страницы печати сообщения электронной почты

Можно предварительно просмотреть сообщение перед его печатью. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр в диалоговом окне Печать (см. Рисунок 34.3) или в диалоговом окне Макет: Заметки (см. Рисунок 34.4). При необходимости вы можете вернуться к макету в окне предварительного просмотра (Рисунок 34.5). Для этого нажмите кнопку Настройка страницы.

Рис. 34.5: Просмотр электронной почты

Сокращения могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш, которые предлагают пользователям более простой способ взаимодействия с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другое указывающее устройство для выполнения операции. Пользователи, знакомые с сочетаниями клавиш, могут повысить свою производительность и ускорить работу. Как и другие программы (например, горячие клавиши Windows 7), Microsoft Outlook 201 0 также включает множество сочетаний клавиш, которые делают работу с меню и другими командами более удобной для пользователей.

Читайте так же:
Как просматривать или группировать сообщения электронной почты по темам в Outlook?

Ниже приведен список ярлыков Microsoft Outlook 2010 или ускорителей, доступных для вашего приложения:

Печать вложений из сообщений электронной почты

Если вы хотите распечатать вложения из сообщений, вы можете загрузить и сохранить их на компьютере или OneDrive, а затем открыть с помощью соответствующего программного обеспечения. Например, файлы DOC можно открывать и печатать в Word, а файлы PDF — в Adobe Reader.

Откройте сообщение с вложением, которое требуется распечатать.

Под вложением выберите Загрузить.

Снимок экрана: кнопка "Скачать"

После загрузки файла откройте его с помощью соответствующей программы и выберите в ней команду печати. Например, откройте файл DOC в Word и распечатайте его.

Как распечатать вложения только из одного или выбранных писем в Outlook?

В Outlook можно распечатать сообщение целиком. Для этого откройте сообщение и на вкладке Файл выберите Печать.

Если вы хотите напечатать только одну или несколько страниц, вы можете сделать это, открыв диалоговое окно «Print» (Печать).

Обратите внимание, что пользователям доступно множество различных типов принтеров, поэтому мы не сможем подробно рассказать о том, как устранить неполадки при печати, такие как отсутствие ответа от принтера, очистка очереди печати или Outlook не находит ваш принтер. Информацию об устранении неполадок можно найти в руководстве пользователя принтера или на веб-сайте производителя.

Печать определенной страницы сообщения

Почти все версии Outlook позволяют печатать все нечетные или все четные страницы. В диалоговом окне Печать в разделе Копии выберите соответствующее значение в поле Страницы.

Печать выбранных страниц

Для печати сообщения нажмите Файл, затем Параметры печати на вкладке Файл.

Вы можете напечатать только определенные страницы сообщения.

При использовании Outlook 2010 с сетевым принтером диалоговое окно «Печать» может быть скрыто за другими окнами.

Вы можете выбрать нужные вам параметры печати. Вы можете найти подробную информацию о печати контактов, сообщений и других элементов в Outlook.

В поле Page Range (Диапазон страниц) введите номера страниц для печати.

Совет: Сначала нажмите Preview, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанное сообщение. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, вы можете решить, какие страницы печатать таким образом.

Нажмите на кнопку Печать.

Печать раздела сообщения

Откройте сообщение, затем перейдите на вкладку Сообщение в группе Перемещение в раскрывающемся списке Действия, выберите Другие действия и нажмите кнопку Показать в браузере.

Выберите элемент "Просмотреть в браузере".

Если появится сообщение о безопасности, нажмите OK.

Выберите раздел для печати из сообщения. Выделите текст или другую часть сообщения непосредственно в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.

Читайте так же:
Как просмотреть будущие напоминания в Outlook?

На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Печать.

Затем нажмите Печать и в разделе Диапазон страницы установите переключатель Выделение.

Если у вас установлен Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии, вы можете печатать отдельные страницы сообщений. Более ранние версии Outlook не имеют такой возможности, и для печати отдельных сообщений и разделов необходимо открыть сообщение в браузере.

Совет: Чтобы определить, какая у вас версия Office, выберите пункт О Microsoft Outlook в меню Справка. Ваша версия отображается в верхней части окна О Microsoft Outlook.

Печать определенной страницы сообщения

В Outlook можно выбрать соответствующее значение в поле Страницы для печати всех нечетных или всех четных страниц. Чтобы распечатать любые страницы по своему выбору, откройте сообщение в режиме просмотра браузера.

Если у вас Office 2007 SP2, вы можете указать отдельные страницы для печати без переключения на вид браузера.

Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2

Выполните одно из следующих действий

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Печать в меню Вид и печать, чтобы открыть сообщение.

Откройте список сообщений, щелкните сообщение, которое нужно распечатать, а затем выберите в меню «Файл» пункт «Печать».

Выберите параметры печати. В этой теме приводится подробное описание этих опций.

В области «Печать» выберите или введите номера страниц, которые необходимо напечатать.

Совет: Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала выберите опцию Предварительный просмотр печати. Если вы не хотите печатать все сообщение или весь список, это поможет вам решить, какие страницы вы хотите напечатать.

Чтобы начать печать, щелкните на кнопке OK.

Печать выбранных страниц в представлении браузера

Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Просмотр в браузере.

Если появится сообщение о безопасности, нажмите кнопку OK для продолжения.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой Печать на панели инструментов браузера и выберите Предварительный просмотр.

Выберите страницы, которые необходимо распечатать.

Нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов.

Затем следует выбрать радиокнопку Страницы и ввести количество страниц, которые вы хотите распечатать.

Выберите другие параметры печати.

Нажмите кнопку «Печать».

Печать раздела сообщения

В Office 2007 SP2 невозможно распечатать выбранные разделы сообщения. Для этого необходимо открыть сообщение в режиме просмотра браузера.

Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите Дополнительные действия и выберите Просмотр в браузере.

Если появится сообщение о безопасности, нажмите OK, чтобы продолжить.

В сообщении выберите раздел, который нужно распечатать. Выделите текст или другую часть сообщения непосредственно в окне браузера, а не в окне дисплея.

На панели инструментов браузера нажмите на стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Печать.

В разделе Диапазон страниц установите выделенный переключатель и нажмите кнопку печати.

Эффективный способ извлечения PDF из электронных писем с файлами PST — проверено на 100%

Лучшая альтернатива извлечению файлов PDF из писем Outlook вручную — это использование надежного стороннего программного обеспечения. Чтобы облегчить пользователям процесс поиска, мы собираемся представить полноценное программное обеспечение.

Читайте так же:
Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?

С помощью SysTools Outlook Attachment Extraction Software вы можете легко извлекать PDF-файлы из Outlook с его непревзойденными возможностями. Программа предлагает бесчисленное множество удивительных функций, таких как возможность извлечения вложений из отдельных папок или всех папок.

Используя опцию фильтра по дате, можно извлекать PDF-файлы из выбранного диапазона дат. Пользователи также могут извлекать файлы вложений по своему выбору. В разделе Включить или исключить типы файлов можно указать типы файлов, которые будут включены или исключены.

А что еще?

Вы также можете выбрать нужные элементы данных, такие как электронные письма, контакты, календари и т.д. и т.п., из которых вы хотите извлечь вложения. Кроме того, он также предлагает возможность использовать различные шаблоны именования для сохранения извлеченных вложений PDF. Вы также можете установить фильтр по размеру, например, от 1 КБ до 100 МБ, для извлечения вложений PDF на основе указанного размера файла.

Как перенести Outlook, архивные файлы

Перенос архивов Outlook на новый компьютер — сложная операция. Файлы из Microsoft Outlook будут экспортированы в этом формате. Файлы PST могут быть открыты на новом компьютере и даже могут поддерживаться различными версиями Outlook.

Экспорт данных из Outlook,

Сначала пользователь должен открыть приложение на старом компьютере. Нажмите на вкладку Файл в правом верхнем углу. Затем пользователь должен выбрать кнопку Информация, а затем нажать кнопку Настройки. Список действий появится в новом окне. Пользователь должен нажать кнопку Дополнительно. Как только это будет сделано, пользователь должен выбрать Экспорт.

Перспективы импорта / Меню экспорта

После этого нажмите Экспорт в файл, а затем нажмите Далее. Затем следует нажать Файл данных Outlook (. Далее (Тихоокеанское стандартное время). Затем пользователю необходимо выбрать папку назначения. Одновременно можно обрабатывать только один запрос. Экспорт файла завершается после ввода его имени и выбора местоположения.

Импорт данных на новый ПК

Следующий вопрос — как перенести файлы Outlook на новый компьютер. Это второй шаг, на котором необходимо импортировать экспортированные данные на новый компьютер. Поэтому рекомендуется использовать флэш-накопитель для перемещения экспортированного файла PST в новое место.

Затем пользователь должен запустить Outlook на новом устройстве. Выберите вкладку Файлы в левой нижней части экрана, затем выберите Открыть и экспортировать. Когда появится мастер импорта и экспорта, пользователь должен нажать Импорт из другого приложения или файла.

Импорт PST файл в Outlook,

Выберите экспортированный и сохраненный в предыдущем шаге файл. Будут представлены варианты того, как импортировать файлы. Предпочтительно выбрать замену дубликатов при импорте, поскольку это будет ответом на вопрос, как объединить архивные файлы.

Затем пользователь должен нажать кнопку Next. Если приложение запрашивает пароль, пользователь должен использовать пароль, созданный на предыдущем компьютере. После нажатия кнопки Finish процесс переноса архивных файлов на новый компьютер будет завершен.

Открытие PST файлов в Outlook,

В качестве альтернативы пользователь может открыть PST файл в Outlook, вместо того, чтобы импортировать его. Для этого один нужно запустить MS Outlook на новый компьютер, затем выберите пункт меню Файл и выберите Откройте Outlook файла данных… пункт. Затем выберите файл PST, чтобы открыть и подтвердить открытие. Файл PST появится в списке папок в качестве второго или третьего хранения в зависимости от количества подключенных PST файлов. Другим важным шагом является расширение дерева папок Outlook, нового открытого файла PST. Сделать это, пользователь должен нажать на символ прямоугольника перед именем магазина PST.

Читайте так же:
Как просмотреть почтовые папки других пользователей Exchange в Outlook?

Как скопировать одно сообщение Outlook, Outlook, чтобы на другом компьютере

Если вам нужно перенести один или несколько элементов Outlook со старого ПК на новый, вы можете сделать следующее

  1. Выполнить прогноз на старом компьютере и выберите элементы, которые вы хотите скопировать
  2. Перетащите выбранные элементы на рабочем столе. Это создаст MSG файлов для каждого выбранного элемента
  3. Теперь передать эти файлы MSG на новый компьютер с помощью съемного носителя или сети
  4. Выполнить прогноз на новом ПК и перетащить скопирована MSG файлов Iside одной из папок Outlook,.
    Это будет импортировать MSG файлов, и вы будете иметь возможность использовать их на новый компьютер.

Если эти письма и элементы на старом компьютере отображаются некорректно, вам придется перетащить их в папку аналогичного типа. Например, если вы копируете содержимое из папки «Отправленные», вам нужно перетащить файлы MSG в папку «Отправленные». То же самое относится к папкам Контакты, Календарь, Заметки и другим элементам Outlook.

Отправка сообщения электронной почты на новый компьютер

Менее популярный, но все еще эффективный метод передачи небольшого количества писем или других элементов Outlook на другой компьютер — это передача их в виде вложений или нескольких писем. Например, если вам нужно скопировать несколько электронных писем с одного компьютера на другой, вы можете сделать следующее:

  1. Выполнить обзор и выберите электронные письма вы хотите скопировать
  2. Нажмите Вперед. Откроется новое окно электронной почты с вложенными MSG файлов, созданных из выбранных сообщений электронной почты
  3. Укажите адрес электронной почты, чтобы отправить эти письма на новый компьютер и заполнить другие поля, если это необходимо
  4. Нажмите Отправить кнопка
  5. Перейти на новый компьютер и получить электронную почту
  6. Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении и выберите Сохранить все вложения… пункт и нажмите кнопку OK в появившемся окне
  7. Выберите папку на жестком диске и сохранить эти вложения и подтвердите сохранение
  8. Выберите сохраненные файлы MSG и перетащите их в папку Outlook, чтобы импортировать
  9. Прогноз будет импортировать выбранные элементы

Поэтому в следующей статье вы найдете ответ на вопрос, как перенести архивные файлы MS Outlook на новый персональный компьютер. Это сложный процесс для обычного пользователя, но инструкции, приведенные в этой статье, должны быть полезны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector