Как распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook?

Действительно, в почтовом клиенте Outlook (включая версии 2010 / 2013 / 2016) максимальный размер вложения ограничен 20 МБ. И неважно, один ли большой файл прикреплен к письму или несколько маленьких: общий размер вложений всегда будет ограничен 20 МБ.

Размер вложения больше, чем позволяет Outlook при отправке писем размером более 20 МБ:

Если и ваш почтовый сервер, и почтовый сервер получателя поддерживают сообщения электронной почты большего размера, вы можете увеличить предельный размер вложения в Outlook.

Максимальный размер вложений в Outlook можно изменить только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook его установить невозможно.

Порядок действий

1. Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
2. В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:

Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit)Value

После внесения изменений вы сможете прикрепить вложение размером более 20 МБ к электронному письму в Outlook (в нашем примере мы прикрепили к электронному письму файл pst размером 58 МБ).

Если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживает большие электронные письма, при отправке большого письма вы получите отчет о недоставке (NDR), в котором будет сказано, что максимальный размер сообщения превышен. Ниже приведены популярные варианты текста для такого отчета об отказе:

• Размер вложения превышает допустимый предел
• 552: Размер сообщения превышает максимально допустимый предел
• Система не смогла доставить сообщение, размер сообщения превышает предельный размер исходящего сообщения
• Сообщение не было отправлено, уменьшите размер сообщения и повторите попытку

Он подтверждает, что получатель получил письмо, но не то, что оно было прочитано. Он гарантирует, что отправленное письмо будет открыто сразу после его открытия.

Эта опция настраивается в настройках электронной почты:

• В веб-версии есть раздел «Обработка сообщений», но он предлагает только опцию запроса уведомлений о прочтении.

• В приложении — пункт «Отслеживание» под вкладкой «Почта».

• Рекомендуется настраивать запрос для отдельных сообщений, а не для всех сообщений.
• Сохраните изменения.

Получатель имеет право отказаться от уведомлений. Кроме того, почтовая служба пользователя может не поддерживать уведомления.

Существует другой способ установки уведомлений о прочтении в Outlook. Как это сделать:

• При создании электронного письма в программе перейдите к свойствам, чтобы настроить параметры отправки.

• Включите отправку/получение уведомлений и закройте окно.
• Эту опцию также можно найти в разделе «Опции» — «Отслеживание».

Как распечатать список писем или тем писем в Outlook?

Может показаться, что распечатать одно письмо в Outlook легко, но знаете ли вы, как распечатать целый список писем? А если вы хотите распечатать список тем писем только в Outlook? Используйте приведенные ниже методы, чтобы быстро и легко решить эти проблемы.

• Печать списка писем в папке
• Печать списка элементов в папке

Распечатать список писем в почтовой папке

В этом разделе вы узнаете, как распечатать список писем в папке в Microsoft Outlook. Выполните следующие действия

1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, в которой вы будете распечатывать список писем.

2. Нажмите Файл > печать.

3. А теперь укажите принтер из списка Принтер раскрывающийся список, выберите Стиль стола в Настройки и нажмите печать кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь печатается список писем в указанной папке с электронной почтой.

Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Распечатать список тем электронной почты в почтовой папке

Иногда вам может понадобиться распечатать список тем писем в папке электронной почты в Outlook. Можно просмотреть темы писем в почтовой папке, а затем распечатать список.

1. Переключитесь в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, в которой вы хотите распечатать список элементов электронной почты.

2. Нажмите Вид > Настройки просмотра.

3. В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings щелкните значок Колонны кнопку.

4. В диалоговом окне «Показать столбцы» перейдите к Показать эти столбцы в указанном порядке поле, щелкните, чтобы выделить любое имя столбца, кроме Тема, и нажмите Удалить кнопку.

5. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока Тема зарезервировано в Показать эти столбцы в указанном порядке и нажмите OK > OK закрыть два открывающихся диалоговых окна.

6. щелкните Файл > Печать.

7. А теперь выбрал принтер из Принтер раскрывающийся список, выберите Стиль стола в Настройки и нажмите печать кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь печатается список тем электронной почты в выбранной папке электронной почты.

Обратите внимание, что описанные выше действия изменили вид выбранной почтовой папки. Нажмите Вид > Сбросить вид, чтобы восстановить вид папки по умолчанию.