Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать все листы на одной странице в Excel?

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

Несмотря на то, что Excel имеет множество стандартных опций для печати данных, автор этой статьи столкнулся с проблемой, которую не удалось легко решить. В каждом из 25 файлов Excel нужно было распечатать не все, а несколько листов, но сначала о главном.

Для начала рассмотрим различные опции, которые Excel предоставляет для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, и для ясности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут быть другие пункты меню и их названия, но по сути все действия очень похожи. Чтобы избежать путаницы, давайте определимся с терминами: рабочий лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумаги, на которой печатается документ.

Позвольте нам для удобства разместить значок быстрой печати на панели быстрого доступа.

как вывести значок быстрой печати в панель быстрого доступа Excel

Быстрая печать» отличается от «печати» тем, что отправляет документ на принтер по умолчанию без внесения каких-либо изменений, в то время как «печать» предполагает выбор принтера, количества копий и других параметров печати перед распечаткой документа.

Как распечатать все листы на одной странице в Excel?

Уменьшив размер печатного листа, можно уместить все данные на одной странице. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на определенном количестве страниц, с помощью команды Настройка страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Sidelayout. Нажмите на маленькую кнопку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалог. Откроется диалоговое окно Page Setup (Настройка страницы).

В диалоговом окне «Настройка страницы» выберите вкладку Страница.

Размещайте переключатель только в секции «Шкала».

Читайте так же:
Как разбить данные на несколько листов на основе столбца в Excel?

Введите 1 в поля Ширина и Высота, чтобы распечатать документ на одной странице.

Задание параметра "разместить не более чем на" в диалоговом окне "Разметка страницы".

Примечание: Excel сократит данные в соответствии с указанным количеством страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Диалоговое окно Параметры страницы закроется, когда вы нажмете OK.

См. также

Вы также можете использовать разделение страниц, чтобы разделить электронную таблицу на отдельные страницы для печати. Хотя Excel автоматически добавляет разделы страниц (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разделы страниц в рабочем листе.

Если вам необходимо напечатать только одну деталь, вы можете установить или очистить область печати на данном оборудовании.

Эта функция недоступна в Excel online.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть рабочую книгу и изменить масштаб листа, чтобы данные поместились на одну страницу.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати, необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите синюю пунктирную линию в нужное положение в режиме страницы.

Изменение границ печати.

Если таблица находится за пределами белой области, все, что находится в серой области, не будет выведено на принтер. При печати из Excel страница выходит пустой, если все данные находятся в серой области. Если сдвинуть серую и белую границы, можно принудительно изменить печатаемую область.

Чтобы задать область печати, установите и отрегулируйте границы. Как добавить границу? Щелкните по ячейке, в которой нужно сделать отступ, и выберите «Вставить отступ».

Вставить разрыв страницы.

Как добавить только вертикальную рамку? Щелкните правой кнопкой мыши на столбце, в котором должна быть вставлена граница, и выберите ту же опцию: «Вставить разрыв страницы». Чтобы вставить горизонтальную рамку, сделайте то же самое, но щелкните по заголовку строки.

Читайте так же:
Как преобразовать даты в текст или дату форматирования текста в реальную дату в Excel?

Вставить только вертикальный разрыв.

Примечание: Обратите внимание, что в контекстном меню есть опция «Сбросить разрывы страниц». Она позволяет снять все ограничения и установить настройки по умолчанию. Используйте его, чтобы начать все сначала.

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

  • В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
  • Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

excel двухсторонняя печать всех листов

  • Затем выберите второй лист для печати и выполните те же действия, что и для первого листа.
  • Удерживая нажатой левую клавишу CTRL, выберите оба листа и отправьте их на печать.

excel двухсторонняя печать всех листов

Зачем так много манипуляций? Каждый отдельный лист Excel имеет свои персональные настройки. На одном листе можно легко распечатать две стороны, но если нам нужно распечатать сразу два листа, да еще и с двух сторон (чаще всего это корпоративные формы), то мы должны указать, чтобы двусторонняя печать выполнялась на каждом листе.

Мои мысли по поводу различных вопросов

Печать на одном листе

Прежде чем выяснить, как уместить данные на одном листе бумаги, необходимо решить, стоит ли вообще это делать. Почти все рассмотренные ниже методы предполагают уменьшение масштаба данных, чтобы они поместились на одной печатной странице. Нет ничего плохого в том, что относительно небольшая часть листа выходит за его границы. Однако если данные не помещаются на одном листе, они могут стать нечитаемыми. Возможно, в этом случае лучшим решением будет распечатать страницу на бумаге большего размера, склеить листы вместе или найти другой выход.

Поэтому пользователь сам решает, стоит ли пытаться подгонять данные или нет. В следующем разделе мы опишем конкретные методы для этого.

Читайте так же:
Как преобразовать кросс-таблицу (двумерную таблицу) в список в Excel?

Способ 1: смена ориентации

Этот метод является одним из описанных здесь вариантов, когда нет необходимости масштабировать данные. Однако он подходит только в том случае, если в документе мало строк, или если пользователю не так важно, чтобы место на одной странице было в длину, а важно, чтобы данные были распределены по всей ширине листа.

    Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Таблица обрывается в Microsoft Excel

Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Ориетация сменена в Microsoft Excel

Существует также альтернативная возможность изменения ориентации листа.

  1. Перейдите на вкладку «Файл». Затем перейдите в раздел «Печать». В центральной части открытого окна находится блок с настройками печати. Нажмите на название «Книжная ориентация». Откроется список с другим вариантом для выбора. Выберите опцию «Горизонтальная ориентация».

Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

Область предпросмотра в Microsoft Excel

Также в окне настроек можно изменить ориентацию.

    Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Ориентация документа меняется, в результате чего площадь печатаемого элемента становится больше.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда пространство на рабочем листе используется неэффективно. Это означает, что в некоторых колонках есть пустое пространство. Это увеличивает ширину страницы и, таким образом, выходит за пределы одного печатного листа. В этом случае имеет смысл уменьшить размеры ячеек.

Граница печатных листов в Microsoft Excel

    Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

Читайте так же:
Как применить затенение к нечетным или четным (альтернативным) строкам / столбцам в Excel?

Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

Таблица компактна в Microsoft Excel

При необходимости аналогичную операцию можно также провести с цепями.

Недостатком этого метода является то, что он применим не всегда, а только в тех случаях, когда место в электронной таблице Excel использовалось неэффективно. Если данные отсортированы максимально компактно, но все равно не помещаются в печатную статью, придется использовать другие варианты, которые будут рассмотрены ниже.

Способ 3: настройки печати

Вы также можете использовать параметры печати, чтобы вместить все данные в один элемент путем масштабирования. В этом случае, однако, сами данные будут уменьшены.

    Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

Также, если нет необходимости сводить все строки на одном листе, в параметрах масштабирования можно выбрать «Подогнать столбцы под одну страницу». По горизонтали данные таблицы будут располагаться на одном печатном элементе. Однако ограничение по вертикали здесь не действует.

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

Один печатный элемент может также включать данные с помощью «Настройки страницы».

    Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

Тот же эффект возникает при нажатии на тот же значок в правом нижнем углу группы инструментов «Вставка» на Ленте.

Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

Доступ к этому окну также можно получить через настройки печати. Перейдите на вкладку «Файл». Затем нажмите «Печать» в меню слева в открывшемся окне. В окне настроек в центре окна нажмите на «Page Setup» в нижней части.

Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

Окно параметров страницы в Microsoft Excel

Распечатка документа в Microsoft Excel

Как и в предыдущем методе, вы можете настроить параметры в окне параметров таким образом, чтобы данные помещались на листе только по горизонтали, а по вертикали ограничений не было. Для этого установите переключатель в положение «Вместить не более», установите поле «Ширина страницы» в значение «1», а поле «Высота страницы» оставьте пустым.

Читайте так же:
Как проверить, не превышает ли разница во времени определенное время?

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

Как видите, существует несколько возможных способов распечатать все данные на одном листе. Более того, эти варианты довольно сильно отличаются друг от друга. Целесообразность того или иного способа должна зависеть от конкретных обстоятельств. Например, если в столбцах остается слишком много пустого пространства, то лучшим вариантом будет просто передвинуть их границы. Таблицу также может потребоваться ориентировать на альбомную ориентацию, если проблема не в длине одного печатаемого элемента, а в его ширине. Когда эти варианты не работают, можно применить методы уменьшения масштаба. В этом случае размер данных также будет уменьшен.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поделитесь этой статьей в социальных сетях — это хороший способ поблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector