Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать все вложения в одном / нескольких письмах в Outlook?

Удаление вложений из Outlook на Mac: быстрый и безопасный способ

фото автора

Эксперт по написанию технических статей, который знает, как писать статьи по устранению любых проблем с Mac, и помог многим читателям спасти их Mac.

Компьютеры Mac предлагают большой объем памяти. Его нужно много, чтобы поддерживать оптимальный режим работы Mac. Ваша система может стать переполненной, если вы добавите дополнительное приложение электронной почты, например Outlook. Вам придется удалить вложения Outlook mac, чтобы сохранить больше места. В этой статье вы найдете практическое руководство о том, как освободить много места на вашем Mac.

Как сохранить письма в Outlook

Вы можете сохранить электронную почту Outlook двумя способами: сохранить конкретное сообщение или экспортировать все письма и информацию о пользователе целиком.

В любом из этих способов вложения сохраняются вместе с письмом, но вы не можете сохранить только вложения без написания специального сценария.

Сохранение определённых писем

Выборочное резервное копирование почты — это именно то, что подразумевается под резервным копированием электронной почты. Он предназначен для резервного копирования конкретных электронных писем, но ничто не мешает вам создать резервную копию всех ваших писем таким образом.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделение письма в Outlook

Выберите нужную букву и перейдите на вкладку «Файл».

Переход к сохранению письма в Outlook

Сохраните файл, нажав кнопку «Сохранить как».

Сохранение письма в Outlook

Выберите папку и сохраните письмо в желаемом месте.

Как выделить несколько писем

Если выбрать несколько писем и перейти к сохранению, будут сохранены все выбранные письма. Это можно сделать двумя способами:

  • Для выбора нескольких определенных писем щелкните каждое из них при нажатой клавише Ctrl;
  • Все письма в группе можно выбрать с помощью комбинации клавиш Ctrl+A (нажмите сначала на одно из писем, чтобы применить общую команду выбора именно на панели писем).
Читайте так же:
Как просматривать в Outlook только непрочитанные сообщения?

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Создается файл pst, содержащий все электронные письма и вложения к ним.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Переход в раздел «Импорт и экспорт» в Outlook

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Открыть и экспортировать» и откройте раздел «Импорт и экспорт».

Выбор экспорта в Outlook

В открывшемся окне выберите «Экспортировать в файл» и нажмите «Далее».

Выбор экспорта в pst-файл в Outlook

» Файл данных Outlook» выбран. Нажмите «Далее».

Выбор папки для экспорта в Outlook

Если вы хотите включить вложенные папки, установите флажок «Включить вложенные папки».

Выбор пути для экспортируемого файла в Outlook

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

Создание пароля для экспортируемого файла

Нажмите OK, если вы не хотите вводить свой пароль каждый раз, когда хотите получить доступ к сохраненной почте.

Где Outlook хранит письма

Outlook имеет собственный файл pst, в котором хранятся все ваши сообщения. Этот файл аналогичен описанному выше. Его можно размещать в разных местах.

Возможные пути к файлам pst в Outlook 2016 и 2013

  • диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Users<имя пользователя>DocumentsФайлы Outlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>Мои документыФайлы Outlook;
  • диск:Documents and Settings<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Возможные пути к pst-файлам для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:Пользователи<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи<имя пользователя>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

2. Gmail

Из почтового ящика, зарегистрированного в Gmail, можно распечатать содержимое одного сообщения электронной почты или всю цепочку сообщений с определенным адресатом.

Для печати содержимого одного сообщения необходимо сделать следующее:

  • открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
  • нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
  • выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Чтобы запечатлеть на бумаге всю цепочку коммуникаций между вашей целевой аудиторией, вам нужно

  • открыть необходимый диалог;
  • нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
  • в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «ФайлПечать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

Возможности программы

  • Автоматическая печать входящих и исходящих сообщений.
  • Печать всех элементов Microsoft Outlook (сообщения, задачи, заметки и т.д.).
  • Печать выбранных элементов (или определенных областей) двумя щелчками мыши.
  • Удобный мастер печати помогает печатать элементы вручную.
  • Автоматическая печать всех типов файлов, которые могут быть напечатаны системой.
  • Печать вложений в Zip, Rar, 7z, Gz, Bz2, Tar, Cab, Iso!
  • Печать сообщений во всех форматах.
  • Языки интерфейса и документации: английский, немецкий, русский

Как сохранить встроенные изображения из электронной почты Outlook?

  • Сначала выберите электронное письмо, затем щелкните вложение.
  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Копировать.

  • Затем, используя опцию Вставить, сохраните изображение в нужном месте.

Извлечение изображений из Outlook Email 2007 или более ранних версий

В старых версиях MS Outlook невозможно сохранить изображение. Однако существуют и другие способы сохранения изображений в электронных письмах. Возможно, вам придется попробовать несколько вариантов в зависимости от вашей версии MS Outlook.

  • Откройте письмо, скопируйте изображение, затем вставьте его в программу редактирования фотографий, например Photoshop или Paint. Теперь вы можете сохранить изображение, выбрав Файл, а затем выбрав Сохранить или Сохранить как из выпадающего меню, чтобы получить изображения из электронной почты Outlook.
  • Вы также можете сохранить электронное письмо с помощью веб-браузера. Для этого откройте сообщение электронной почты, выберите Другие действия, а затем выберите Просмотр в браузере. Это открывает изображение из сообщения электронной почты в веб-браузере по умолчанию как HTML-страницу в Интернете. Теперь вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении, чтобы сохранить внедренное изображение.

Сохраните всю электронную почту со встроенными изображениями

Ниже описаны шаги для сохранения электронного письма со всеми встроенными подписями.

  • Выберите адрес электронной почты, который необходимо сохранить, и перейдите в Файл >>Сохранить как вариант.
  • От Сохранить как окно, выберите HTML в качестве типа «Сохранить как» и нажмите «Сохранить».

  • Когда вы нажимаете кнопку Сохранить, файл с расширением .htm и папка сохраняются в месте назначения.

  • Файл — это само письмо, а все изображения внутри него хранятся в папке.

Все вышеперечисленные методы могут быть использованы для извлечения изображений из писем Outlook. Однако проблема возникает, когда у вас есть большое количество писем, содержащих изображения или изображения, из которых вы хотите извлечь все встроенные изображения из нескольких файлов Outlook PST.

Как извлечь изображения из нескольких электронных писем или файлов PST?

Когда есть много писем, из которых нужно извлечь изображения из писем Outlook. Лучше всего использовать программное обеспечение для извлечения вложений SysTools Outlook. Программа предназначена для извлечения любых изображений, фотографий или типов изображений, таких как .gif, .jpg, .png и т.д. D., из электронных писем в течение нескольких минут. Помимо файлов Outlook PST, программа может эффективно извлекать изображения из файлов OST и BAK.

Он включает в себя расширенный набор функций, позволяющих легко извлекать изображения из писем Outlook. Одной из лучших функций инструмента является возможность удаления вложений из выбранных папок. Вы можете загрузить бесплатную версию или приобрести полную версию программы с официального сайта.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить несколько файлов PST, OST и BAK для извлечения изображений из электронной почты Outlook:

  • Чтобы удалить изображения из Outlook, установите и запустите программное обеспечение.
  • Затем загрузите файл PST / OST / BAK из опции Добавить файл(ы) или Добавить папку.

  • Выберите извлечение изображений из всех папок Outlook или только из выбранных папок, в соответствии с вашими требованиями.
  • Вы можете использовать различные пользовательские настройки, такие как возможность сохранения иерархии папок, фильтрация по дате, включение или отключение вложений файлов и т.д.

  • После настройки всех нужных фильтров нажмите кнопку Извлечь, чтобы легко извлечь изображения из сообщений Outlook.

  • После завершения процесса извлечения перейдите по указанному пути к папке, в которой будут сохранены все извлеченные изображения.

Линии закрытия

Вы можете легко извлечь изображения из писем Outlook, используя ручные методы. Однако ручная техника довольно утомительна и требует много времени для извлечения изображений или фотографий из нескольких писем или больших файлов PST. В этом случае вам необходимо использовать вышеупомянутое приложение, рекомендованное экспертами для извлечения встроенных изображений из нескольких файлов PST или нескольких писем за короткий промежуток времени.

Часто задаваемые вопросы пользователей

A. Для этого выберите исходные электронные письма >> Файл >> Сохранить как. Затем выберите HTML в качестве типа «Сохранить как» и нажмите кнопку «Сохранить».

A. Если для извлечения изображений из Outlook требуется большое количество писем, настоятельно рекомендуется скачать программу Outlook Attachment Extractor.

A. Выберите сообщение электронной почты, содержащее вложение. Чтобы сохранить изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как» или «Сохранить изображение». Укажите расположение папки, в которой необходимо сохранить извлеченное вложение изображения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector