Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать встроенные диаграммы только в Excel?

Сведения о диаграммах

Диаграмма представляет ряды числовых данных в наглядном виде для облегчения понимания больших объемов информации и взаимосвязей между рядами данных

2. график, построенный на основе данных электронной таблицы

В Excel существуют различные типы диаграмм, которые можно использовать для наиболее эффективного представления данных для конкретной аудитории. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать различные типы диаграмм (например, гистограмма или круговая диаграмма) и подтипы (например, накопленная гистограмма или круговая диаграмма). Создание смешанной диаграммы возможно путем комбинирования различных типов в одной диаграмме.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых Excel, см. в разделе Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Схема состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие могут быть добавлены по мере необходимости. Вы можете изменить внешний вид элементов диаграммы, переместив их в другое место, изменив их размер или формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

Диаграмма и ее элементы

1. Площадь диаграммы.

2. область, на которой нарисована диаграмма.

3) точки данных для ряда данных, отмеченных на графике.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), по которой построена диаграмма.

5. Легендарная диаграмма.

6. Названия диаграммы и осей, которые могут быть использованы в диаграмме.

Семь. использование подписей данных для идентификации точек данных в рядах данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

После создания диаграммы можно изменить любой из ее элементов. Оси можно переставить, добавить название диаграммы, переместить или отключить легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, можно сделать следующее:

Изменить внешний вид осей графика. Вы можете задать масштаб осей и изменить расстояние между значениями или категориями. Чтобы график было легче читать, можно добавить деления к осям и задать размер промежутков между ними.

Читайте так же:
Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

Вы можете добавить название графика, названия осей и метки данных, чтобы пояснить данные, представленные на графике.

Добавление легенды и таблицы данных Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение и элементы. В зависимости от графика появляется таблица данных, отображающая ключ и значение легенды.

Использование различных параметров для разных типов графиков. Для разных типов графиков можно использовать специальные линии (например, линии колебаний и тренда), столбики (например, столбики вверх/вниз и границы погрешности), маркеры данных и т.д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Используя готовый дизайн или стиль диаграммы вместо того, чтобы добавлять или редактировать элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро получить желаемые результаты. Многие готовые макеты и стили в Word можно использовать как есть или адаптировать, вручную изменяя расположение или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область графика, ряды данных и легенда.

При использовании предопределенного макета диаграммы заданный набор элементов (например, названия, легенды, таблицы данных или метки данных) отображается на диаграмме в определенном порядке. Вы можете выбрать подходящий макет из доступных для вашего типа графика.

Когда используется готовый графический стиль, его форматирование основано на примененной теме документа, так что внешний вид графики будет соответствовать цветам темы (набор цветов), шрифтам темы (набор шрифтов заголовка и основной части) и эффектам темы (набор границ и заливок), принятым в организации или определенным пользователем.

Вы не можете создавать пользовательские стили или макеты диаграмм, но вы можете создавать шаблоны диаграмм с нужным вам макетом и форматированием.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко изменить форматирование отдельных элементов диаграммы, таких как маркеры данных, область диаграммы, область сюжета, числа, текст в заголовках и подзаголовках, что привлечет внимание и придаст диаграмме оригинальный вид. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или вручную форматировать фигуры и текст элементов диаграммы.

Читайте так же:
Как преобразовать числа в слова в индийских рупиях в Excel?

Если вы хотите добавить форматирование, можно сделать следующее

Заполните элементы диаграммы. Чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы, можно заполнить их цветом, текстурой, узором или градиентом.

Контуры элементов диаграммы изменяются. Цвет, тип или толщину линий можно изменить, чтобы выделить элементы диаграммы.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Вы можете применить к элементам диаграммы специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение, для завершения вашей диаграммы.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в заголовках, подписях и буквах на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Можно даже применить стили WordArt для выделения текста или цифр.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если вы хотите использовать одну и ту же диаграмму многократно, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (файл CRTX) в папке Шаблоны диаграмм. При создании диаграммы можно применять шаблоны как встроенные типы диаграмм. Шаблон диаграммы — это пользовательский тип диаграммы; его можно использовать для изменения типа существующей диаграммы. Если вы часто используете определенный шаблон, вы можете установить его в качестве типа диаграммы по умолчанию.

Создание динамических диаграмм

Для существующей исходной таблицы данных создайте диапазоны с именами: для первого столбца, категории — «x»; для второго столбца, точек данных — «y».

Откройте вкладку «Формулы» — нажмите на кнопку «Менеджер имен».

Диспетчер имен.

В диалоговом окне нажмите «Создать». Откроется окно «Создать имя». В поле «Имя» введите имя диапазона. Введите формулу для ссылки на данные в первом столбце (=СЧЕТ(Sheet1!A$1;1;0;ACCOUNT(Sheet1!A$1:A$20)-1;1).

Изменение имени.

Мы вставляем «-1» после аргументов в функции SCRETZ, чтобы предотвратить появление заголовка строки в именованном диапазоне. В качестве диапазона можно указать весь столбец A — Excel быстро обнаруживает пустые ячейки. В примере мы поместили только первые 20 ячеек.

Читайте так же:
Как разделить лист на несколько панелей в Excel?

Создайте именованный диапазон для второго столбца. Действует тот же принцип.

Создание имени.

Теперь мы можем поменять местами ссылки на каждую серию данных с названиями динамических диапазонов на графике. Выберите источник данных с помощью диалогового окна «Выбрать источник данных». Выделите элемент легенды и нажмите «Изменить». Значения должны быть заменены на название диапазона в поле «Значения».

Изменение ряда.

Затем нажмите «Изменить надпись на горизонтальной оси». Введите название выделяемой области.

Подписи оси.

График остается неизменным. Когда мы добавляем данные в существующую таблицу, они сразу же появляются на графике.

График.

При работе с огромным набором данных иногда требуется создать график, основанный только на определенном количестве последних значений в ряду. Чтобы при формировании именованного динамического диапазона формула выбирала только их, введите следующее: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). Используйте тот же принцип для колонки B.

На графике всегда будут отображаться только последние 40 значений, независимо от того, сколько данных мы добавим к исходной таблице.

Когда вы печатаете встроенные диаграммы в Excel, содержимое ячеек внутри этих диаграмм также печатается вместе с диаграммой. Однако иногда может потребоваться распечатать только диаграммы. Как это сделать? В этом уроке вы узнаете несколько быстрых советов, которые помогут вам справиться с этой проблемой.

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и используйте их быстро в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.
Читайте так же:
Как разгруппировать даты в сводной таблице Excel?

стрелка синий правый пузырьПечатайте встроенные диаграммы только одну за другой, выбирая диаграммы

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel диаграммы можно распечатать, только выделив диаграмму, а затем воспользовавшись функцией печати, выполнив следующие действия

1. Перейдите к рабочему листу с диаграммами, которые вы хотите распечатать.

2. После выбора диаграммы нажмите Файл > Печать, а затем вы можете просмотреть результат печати на панели предварительного просмотра. См. снимок экрана:

документ-печать-только-диаграмма1

Затем нажмите кнопку печати, и только выбранный график будет напечатан.

Примечание: Эта функция позволяет печатать только одну диаграмму за раз. Если необходимо распечатать несколько диаграмм, необходимо повторить описанные выше действия, чтобы распечатать их по очереди.

стрелка синий правый пузырьПечатайте встроенные диаграммы только сразу с кодом VBA

Если вам нужно распечатать много диаграмм, следующий код VBA поможет вам распечатать все диаграммы на одном листе одновременно.

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в окно Модули.

Код V BA: печать внедренных диаграмм только на листе

3, Затем нажмите F5, чтобы запустить этот код, все вложенные диаграммы в текущем листе будут распечатаны, и каждая диаграмма будет на отдельной странице.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector