Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разбить данные на несколько листов на основе столбца в Excel?

Как разбить данные на несколько листов на основе столбца в Excel?

Печатные книги могут быть целыми или частичными, по требованию или партиями. Если ваши данные представляют собой электронную таблицу Microsoft Excel, вы можете распечатать только эту таблицу.

Вы также можете распечатать книгу не на принтере, а в файле. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, чем тот, который использовался для печати.

Перед печатью

Помните, что Excel предлагает ряд опций для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в разделе Excel.

Некоторое форматирование, например, цветной текст или заливка ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но при печати на черно-белом принтере может выглядеть не так хорошо. Вместо этого можно напечатать сетку; это позволит лучше выделить данные, строки и столбцы.

Печать одного или нескольких листов

Выберите Файл > Печать или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать. При необходимости измените настройки перед нажатием кнопки.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые вы хотите напечатать, следует поместить в одну папку.

Откройте меню File и выберите команду Open (Открыть).

Удерживая CTRL, щелкните название каждой книги и нажмите Печать.

Печать всего или части таблицы

Нажмите на лист и выберите область данных для печати.

На вкладке Файлы выберите Печать.

В разделе Параметры нажмите стрелку рядом с кнопкой Печать активных листов и выберите нужный параметр.

Нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Если на листе определены области печати, печататься будут только эти области. Печать только краевой области не является необходимой, поэтому выберите игнорировать область печати. Узнайте, как можно задать и очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти в таблицу, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В области «Настройки» нажмите стрелку рядом с «Печать активного листа» и выберите «Печать таблицы».

Нажмите кнопку Print (Печать).

Читайте так же:
Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите CTRL + P.

В разделе «Принтер» выберите Печать в файл.

Нажмите кнопку печати.

Чтобы сохранить результат печати, нажмите кнопку Сохранить результат печати. Файл будет сохранен в папке «Документы».

Важно: Если распечатать сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для печати на компьютере используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете распечатать всю таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать всю таблицу, оставьте выделение пустым.

Во вкладке Файлы выберите Печать и нажмите кнопку Печать.

Печать выделенных ячеек

Если вы выделили диапазон ячеек, но решили распечатать весь рабочий лист, переключитесь на всю рабочую книгу, прежде чем нажимать печать.

Экран настройки печати

Изменение выбранной области печати

В Excel on the Web можно указать область для печати или распечатать всю таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вы можете увидеть изменения здесь :

Перетаскивая ячейки на листе, можно выбрать ячейки, которые нужно распечатать.

На вкладке «Файл» выберите «Печать» и нажмите на кнопку «Печать».

Если вы хотите напечатать только выбранную область, щелкните опцию Текущий раздел в области Параметры печати.

Когда на дисплее появятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Закройте предварительный просмотр, нажав X, и повторите предыдущие шаги, чтобы изменить выделение.

Чтобы распечатать весь лист, нажмите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся рабочая книга.

Печать всей книги в Excel для Интернета

Если у вас классический Excel, вы можете задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Кнопка "Изменить в Excel"

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel on the Web, если печатаются скрытые строки или столбцы, скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вы должны открыть их перед печатью.

Строки или колонки скрыты отсутствующими подписями или двойными линиями, как показано на рисунке.

Читайте так же:
Как преобразовать научную запись в текст или число в Excel?

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Так можно визуализировать строки и столбцы:

Можно выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. Например, выберите все строки заголовка со 2 по 7, чтобы выбрать строки 3 и 6.

выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

Выберите Mark Rows во вкладке Columns, щелкнув правой кнопкой мыши по нужному столбцу).

На вкладке Файлы нажмите Печать.

Предварительный просмотр можно увидеть, нажав кнопку Print.

Предварительный просмотр

В окне Параметры печати выберите параметр Полный лист и нажмите на кнопку Печать.

Примечание: В режимах предварительного просмотра и печати легенды строк и столбцов не сортируются.

Печать книги

Если в Интернете есть только одна книга в формате Excel, вы можете просто распечатать ее. Но если в книге несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув по его наличию, и распечатать этот лист.

ярлычки листов

Не знаю, спрятаны ли в ней книги? Вот как вы можете проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши по смещению любого листа.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

Если доступна опция Открыть, книга содержит одну или несколько скрытых книг. Таблицы будут отображены и помечены, когда вы нажмете кнопку Пометить.

Когда лезвие завинчено, становится доступным смещение лезвия. Нажмите на отверстие в лезвии и распечатайте лезвие.

Печать таблицы

Иногда вам нужно распечатать только часть электронной таблицы, например, таблицу. Это можно сделать в Excel онлайн, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Если вы хотите работать с более чем 10 000 ячеек, используйте Excel как классическую программу.

Печать таблицы

Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните по первой ячейке, удерживая клавишу SHIFT, затем щелкните по последней ячейке.

На вкладке Файл выберите Печать и нажмите Печать.

Печать выделенных ячеек

Выберите опцию «Текущий фрагмент», если она еще не выбрана, и нажмите кнопку «Печать».

Печать текущего выделения в Excel для Интернета

Теперь вы можете распечатать предварительный просмотр, если вы удовлетворены. В противном случае следует закрыть его и внести необходимые изменения.

Читайте так же:
Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?

Предварительный просмотр таблицы

Печать номеров страниц на листе

Excel online не позволяет вставлять, просматривать или печатать номера страниц. Однако если вы используете классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц сверху или снизу (в верхнем или нижнем колонтитуле), а затем распечатать документ.

Чтобы открыть рабочую книгу Excel, добавьте номера страниц в представлении макета, а затем распечатайте лист из Excel. Как это сделать, объясняется ниже.

Для начала научимся делать сводные таблицы.

Чтобы составить сводную таблицу, нам нужно скомпоновать данные в простую таблицу. Каждый столбец должен содержать 1 анализируемый параметр. Например, у нас есть 3 колонки:

  • Дата
  • Сырье
  • Продажа в руб.

И в каждой строке 3 параметра связаны между собой, т.е., например, 01.02.2010 года товар 1 был продан за 422 656 руб.

сводная таблица в Excel

Затем перейдите в меню «Вставка» и нажмите «Сводная таблица». Щелкните правой кнопкой мыши первую строку первого столбца простой таблицы, затем нажмите «Вставить», чтобы вставить сводную таблицу.

создание сводной таблицы+как сделать сводную таблицу

Появится диалоговое окно, в котором вы должны

  • Можно сразу же нажать кнопку «OK», и таблица pivot будет выведена на отдельный лист. Вы также можете настроить параметры вывода данных сводной таблицы:
  1. Диапазон данных, которые будут редактироваться в поворотной таблице;
  2. Где будет редактироваться поворотная таблица (в новом рабочем листе или в существующем рабочем листе (если вы выбираете существующий рабочий лист, вы должны указать ячейку, в которую вы хотите поместить поворотную таблицу)).

excel сводные таблицы

Нажмите «OK», и сводная таблица появится на новой странице. Сводный лист называется «Сводка».

  • В правой части листа отображаются поля и области, с которыми можно работать. Вы можете перетащить поля в эти области, и они появятся в сводной таблице листа.
  • Левая сторона листа представляет собой сводную таблицу.

сводные таблицы скачать

Теперь щелкните левой кнопкой мыши на поле «Товары» — перетащите его в «Имена строк», поле «Продажи в рублях» — в «Значения» в сводной таблице. Таким образом, мы получили сумму продаж по товарам за весь период:

Читайте так же:
Как проверить, существует ли определенное имя диапазона в Excel?

сводный таблицы

Как разбить данные на несколько листов по количеству строк в Excel?

Например, у меня есть список данных, теперь я хочу разделить его на несколько листов в соответствии с количеством строк, в данном примере я буду делить его каждые 5 строк (см. следующие скриншоты). Есть ли способ помочь нам быстро решить эту проблему? Здесь я расскажу о двух приемах, которые помогут вам сделать это легко.

  • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, графики и прочее в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Объединение нескольких книг и рабочих листов в один; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты для разделения: Разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставить весну Скрыть скрытые/фильтрованные строки ; Подсчет и итог по цвету фона ; Отправка персонализированных писем нескольким получателям в массовом порядке.
  • Суперфильтр:
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко развертывается на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырьРазделение данных на несколько листов по количеству строк с кодом VBA

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В следующем коде VBA можно разделить строки на несколько листов. Сделайте следующее:

Нажмите ALT + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Затем нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в раздел Модули.

В Excel данные можно разделить на листы в зависимости от количества строк.

3, затем нажмите F5 для выполнения кода, появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать диапазон для разбиения, затем нажмите OK, и появится еще одно диалоговое окно, в котором можно указать количество строк. См. скриншот :

Читайте так же:
Как разделить дату и время из ячейки на две отдельные ячейки в Excel?

4. Нажмите OK, и диапазон будет разделен на несколько листов в соответствии с количеством строк.

Раздельный лист располагается в конце основного рабочего листа.

стрелка синий правый пузырьРазделите данные на несколько листов по количеству строк с помощью Kutools for Excel

Как вы можете видеть, этот код может разделить данные только на указанное количество строк, и он не будет добавлять заголовок для каждого рабочего листа, если у ваших данных он есть.

Но с помощью Kutools for ExcelAuthor Split Data можно не только вставить заголовки для данных каждого рабочего листа, но и задать имена новых разделенных листов.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. 30 дней бесплатной пробной версии без ограничений. Получить сейчас

Если вы установили Kutools для Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите область данных, которую необходимо разделить.

2. Нажмите Предприятие > Инструменты рабочего листа > Разделить данные (или Предприятие > Разделить данные ), см. снимок экрана:

документ-разделить данные-по-строкам6

3. в диалоговом окне Разделение данных на несколько листов:

  • Выберите Фиксированные строки в опции Разделить на основе и введите количество строк, которые вы хотите разделить для каждого листа (если ваши данные имеют заголовки и вы хотите вставить их в каждый новый разделенный лист, отметьте опцию Мои данные имеют заголовки).
  • Затем вы можете задать имена разделенных листов в разделе New Sheet Name, выбрать правила имени рабочего листа из выпадающего списка Rules, вы можете добавить префикс или суффикс также для имен листов. См. скриншот :

документ-разделить данные-по-строкам7

4. После указания параметров нажмите OK, и выбранные данные будут разделены на несколько рабочих листов новой рабочей книги через каждые 5 строк. И заголовки вставляются для каждого нового рабочего листа. Смотрите скриншот :

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector