Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить окно сообщения в Outlook?

Поле Кому — это адрес получателя письма.

В случае необходимости укажите получателей копии.

В полях To и Cc можно указать более одного получателя. Для этого их адреса должны быть разделены точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.

outlook2016_kopiya_sreda31

Скрытая копия

При отправке электронных писем нескольким получателям используйте скрытую копию, чтобы получатели не могли видеть адреса друг друга. Просто нажмите на одну из кнопок при создании электронного письма: Кому или Копировать, а затем нажмите на ссылку адресной книги.

При открытии окна в дополнение к полям Кому и Копия появится скрытое поле Копия.

outlook2016_skritaya-kopiya_sreda31

Адреса, введенные в это поле, не будут видны получателям.

Обратите внимание, что адреса в полях «Кому» и «СС» будут видны всем получателям письма.

В этом видеоуроке мы обсудили разницу между полями Кому и Копия и то, как добавить скрытую копию в электронное письмо в Microsoft Outlook:

и в Outlook для Mac:

Создание правил фильтрации

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Перейдите на вкладку Файл -> Управление правилами и предупреждениями -> Создать.

  • Выберите шаблон Переместить в папку для всех сообщений, предназначенных для конкретного получателя.

  • Нажмите на подчеркнутое значение и введите сообщения от: Вы должны ввести адрес, например, jira@corporation.corp.

  • Задайте правило Переместите их в каталог Jira.

Щелкните Далее.

Не изменяйте условия, действия и исключения выбора.

На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Читайте так же:
Как преобразовать электронную почту в встречи в Outlook?

Выполните те же действия при использовании других инструментов компании для отправки электронной почты. Кроме того, вы можете использовать правило для сортировки писем от определенных людей в отдельные папки.

Как в Microsoft Outlook удалить зависшие письма в папке «Исходящие»

Outlook Outbox Stuck Email

Возможно, вы уже сталкивались с этой неприятной проблемой, если активно пользуетесь Outlook. Сообщения из папки «Исходящие» застревают. Чаще всего, но не всегда, письма отправляются адресатам, но вместо того, чтобы попасть в соответствующую папку после отправки, они остаются в папке «Исходящие», и вы не можете удалить их стандартными методами. Эта ошибка возникает в разных версиях клиента.

Причины такого поведения исходящей почты в Outlook могут быть самыми разными, например, ошибка связи во время отправки, превышение лимита размера письма, но в данном примере это не имеет значения, поскольку наша главная задача — удалить зависшие сообщения. Существует несколько способов сделать это, и если один не сработает, то другой обязательно сработает.

Начнем с самого простого: тривиального перезапуска клиента. После перезапуска Outlook попробуйте удалить или переместить отложенные письма. Если это не помогает, проверьте, не превышен ли лимит размера вложения. Возможно, их лучше разделить.

Переключение в режим оффлайн

Если описанные выше действия не помогли, можно попробовать переключить Outlook в автономный режим, выбрав Options → Offline на вкладке Send/Receive.

Затем выключите клиент и убедитесь, что процесс outlook.exe не запущен в диспетчере задач, перезапустите почтовый клиент и попробуйте удалить приостановленные письма. Переключитесь обратно в обычный режим и обновите папки, нажав кнопки Отправить и Получить.

Удаление зависших писем в безопасном режиме

Как и Windows, Outlook может работать в безопасном режиме без загрузки каких-либо компонентов. Если одно из этих дополнений вызывает зависание ваших писем, вы можете легко удалить его. Чтобы запустить Outlook в безопасном режиме, необходимо ввести путь к исполняемому файлу Outlook.exe с ключом /safe в командной строке или в окне «Выполнить», либо дважды щелкнуть по ярлыку, удерживая клавишу Ctrl, и подтвердить выполнение в открывшемся диалоговом окне.

Читайте так же:
Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Пересоздание папки «Исходящие»

Метод радикальный, но очень эффективный. На вкладке Главная нажмите Создать элемент → Другие элементы → Файл данных Outlook.

После сохранения файла PST на диск перейдите в меню Файл → Конфигурация учетной записи, в открывшемся окне выберите вкладку Файлы данных, выберите созданный файл PST и нажмите кнопку По умолчанию, затем перезапустите почтовый клиент.

После перезапуска вы увидите, что основной PST превратился в дополнительную папку. Приостановленные письма теперь можно легко удалить. После удаления или перемещения писем отмените процедуру создания учетной записи, присоединив исходный файл PST и удалив созданный файл с диска.

С помощью утилиты MFCMAPI

Кроме того, вы можете очистить исходящие сообщения с помощью утилиты MFCMAPI. Вы можете получить ее с сайта разработчика mfcmapi.codeplex.com. Затем выберите «Logon» * «Session» в верхнем меню, нажмите «OK» в окне выбора конфигурации и дважды щелкните на базе с True (по умолчанию).

Разверните появившееся Корневое меню, затем дважды щелкните элемент Исходящие в списке дерева.

Откроется третье окно, в котором вы увидите все ваши замятые сообщения. Выделите ненужные элементы с помощью мыши, нажмите на «Действия», затем выберите «Удалить сообщение» из подменю и подтвердите свое действие, выбрав метод удаления «Постоянное удаление с помощью DELETE_HARD_DELETE».

Выполнено. Запустите Outlook и убедитесь, что все письма в папке «Исходящие», которые были приостановлены, были удалены.

Отмена отправки в Outlook.com

Когда вы настроите команду Отменить отправку, в нижней части списка сообщений появится сообщение, предлагающее отменить отправку при отправке нового сообщения. В режимах Создать и Ответить подсказка будет доступна в течение указанного времени.

Как отозвать электронное письмо в Outlook

Даже мастера своего дела допускают ошибки, ничто и никто не совершенен. Обычный пользователь компьютера. Невнимательно, в спешке или по неосторожности он может отправить письмо не тому адресату или отредактировать содержимое вложения. Возможно, он забыл прикрепить документ или ситуация изменилась, что делает сообщение неактуальным. В этих и других подобных случаях полезно использовать функцию отмены отправленного сообщения. Давайте рассмотрим, как отменить отправку сообщения электронной почты в Outlook 2007-2016.

Читайте так же:
Как просмотреть почтовые папки других пользователей Exchange в Outlook?

Настройки для области чтения Microsoft Outlook

В целях настройки существуют различные параметры, которые можно изменить с помощью области чтения Microsoft Outlook, в том числе следующие. Вы можете изменить настройки, щелкнув вкладку «Вид» в группе «Макет» и выбрав Область чтения> Параметры.

Пометить сообщения как прочитанные

При просмотре сообщений в области чтения можно автоматически отмечать их как прочитанные. Включить:

  1. В разделе Параметры установите флажок Отмечать элементы как прочитанные, когда они появляются в области чтения.
  2. Введите количество секунд, в течение которых Outlook будет считать сообщение прочитанным.
  3. Снимите флажок, чтобы отключить эту функцию, которая используется по умолчанию.

Автоматическое чтение области чтения

Предварительный просмотр сообщений при переключении папок

Если этот параметр включен, при переходе в другую папку всегда будет просматриваться последнее сообщение в области чтения. Если отключено (по умолчанию), при первом переходе к папке после запуска Outlook на панели навигации появится надпись «Выберите элемент для чтения».

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения флажок.

Используйте клавишу пробела для перемещения сообщений

Если эта функция включена (по умолчанию), чтение в одно касание позволяет использовать пробел для прокрутки сообщений в области чтения. Одно нажатие на пробел в области чтения прокручивает страницу вниз.

  • В разделе «Вариант» установите или снимите флажок Чтение одного ключа с помощью клавиши пробела флажок.

Изменить размер предварительно просматриваемых элементов в области чтения

В Microsoft Outlook можно временно увеличить или уменьшить масштаб области чтения двумя способами.

Во-первых, вы можете воспользоваться регулятором масштаба в нижней части окна Outlook. Изменение масштаба влияет только на текущее сообщение.

Во-вторых, в области чтения нажмите клавишу CTRL на клавиатуре, одновременно вращая колесо прокрутки на мыши. При прокрутке колеса содержимое становится больше, а при обратном прокручивании — меньше.

Читайте так же:
Как разрешить запятую в качестве разделителя адресов в Outlook, составляющем электронные письма?

масштаб области чтения

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений

Когда ваш почтовый ящик Microsoft Outlook заполнен большим количеством сообщений, вы можете выбрать отображение только первой, второй или третьей строки списка сообщений. Также отображаются имя отправителя и тема сообщения.

Чтобы внести изменения :

  1. Выбрать Вкладка «Просмотр» в Microsoft Outlook.
  2. Выбирать Текущий вид.
  3. Нажмите Предварительный просмотр сообщения.
  4. Выберите «Выкл.», «1 линия», «2 линии» или «3 линии».

Настройки предварительного просмотра сообщений

Прекратите длинные сообщения

Вы можете разделить сообщение по горизонтали после его прочтения или составления. В результате это отличный способ разбить длинные сообщения для максимального использования пространства на экране. При включении этой функции можно прокручивать каждую панель независимо друг от друга.

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Выберите сообщение.
  3. Нажмите CTLR + ALT + S, выбирая место, на которое вы хотите разделить сообщение.
  4. Перетащите разделительную полосу в нужное место.

В области чтения Microsoft Outlook не так много инструментов настройки. Этого должно быть достаточно, чтобы панель стала более отзывчивой к вашим потребностям. Таким образом, вы сможете лучше читать свои письма.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector