Poldet1.ru

Пул Дет №1
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?

Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?

Имена (или части, числа или другие данные) должны быть выделены в отдельные колонки. Новый Excel 2013 с функцией «Flash Fill» поможет вам в этом.

Пожалуйста, введите имя или другое значение в столбце рядом с данными и нажмите кнопку ввода.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Начните вводить другое имя. Список предложенных имен будет разослан.

Динамический просмотр мгновенного заполнения

Если все выглядит нормально, нажмите Enter, чтобы принять список.

Совет: Если вы хотите продолжить ввод, не используя предложенные имена, нажмите Escape.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Введите фамилию в следующем столбце, затем нажмите ввод.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

После ввода имени нажмите enter .

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Это, несомненно, очень важный и полезный инструмент в Excel, который может значительно упростить многие задачи. Но у этого метода есть небольшой недостаток.

Предположим, например, вам постоянно присылают данные в определенном формате, и вам нужно их разделить. Этот процесс требует определенного времени, и когда данные снова поступают к вам, вам приходится повторять все шаги.

Личные имена [ править | править код ]

При крещении ребенка родители обычно дают ему два личных имени. Важно, чтобы первое имя соответствовало полу ребенка, а второе имя может быть любым. В традиции крещения крестные родители, родственники или просто близкие друзья семьи могут придумать и дать ребенку дополнительные личные имена; после крещения все эти имена становятся составным именем ребенка. Как правило, в повседневной жизни используется одно из этих имен, очень редко два. Например, полное личное имя писателя Хорхе Луиса Борхеса — Хорхе Франсиско Исидоро Луис, из которого он использовал первое и четвертое имена Хорхе Луис в своем литературном псевдониме, а для друзей и родственников он был просто Хорхе или Джорджи. В настоящее время многие юрисдикции ограничивают количество личных имен, которые могут быть вырезаны на официальных документах, например, Испания разрешает два личных имени.

Читайте так же:
Как преобразовать дробную часть в десятичную в Excel?

Хосе и Мария [ править | править код ]

Подавляющее большинство населения испаноязычных стран — католики латинского обряда, а основным источником испанских имен является Библия. В связи с особым почитанием Девы Марии и Святого Иосифа в католической традиции, многие испанские личные имена содержат по крайней мере одно из этих двух имен: Мария или Хосе (Иосиф), а иногда и оба одновременно, наиболее часто встречающийся порядок для девочек — Мария Хосе, а для мальчиков — Хосе Мария.

Называя девочку Марией, родители часто добавляют к имени святой какой-нибудь из канонических эпитетов: María de los Dolores — Мария скорбящая, María de las Mercedes — Мария милостивая, María de la Soledad — Мария одинокая, María del Carmen — Мария Кармельская и т. п. Женщины с такими именами чаще всего сокращают их до второй части, и называют себя соответственно Доло́рес, Мерсе́дес, Соледа́д и Кáрмен.

Основная потребность разделить имя и фамилию в Excel — это классифицировать группу сотрудников или студентов и распределить их по категориям по имени или фамилии. Сделать это можно двумя способами:

  1. Разделить полное имя на имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или делителя
  2. Разделить полное имя на имя, среднее и последнее в Excel с помощью формулы

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

В зависимости от того, какую программу редактирования электронных таблиц вы используете, эта функция будет называться разделителем или разделителем. Однако процедура будет аналогичной.

Читайте так же:
Как преобразовать строчные буквы в правильный или регистр предложений в Excel?

Использование сепаратора или функции «Сепаратор» очень просто:

Выберите список полных имен, которые необходимо разделить на имя и фамилию.

Выберите опцию Разделить текст на столбцы на вкладке Данные.

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появится на экране, выберите вариант Space Only (Только пространство).

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

2]Разделите полное имя на имя, отчество и фамилию с помощью формулы

Преимущество использования формул для разделения имени, отчества и фамилии заключается в том, что для каждого из этих элементов можно выделить отдельные столбцы.

В одной колонке у нас список полных имен, а в трех колонках — список имен, отчеств и фамилий.

Синтаксис формулы для имени и фамилии:

Синтаксис формулы для второго имени такой:

С точки зрения синтаксиса формулы, фамилия будет выглядеть следующим образом:

Вы можете использовать эти формулы в одинаковых строках соответствующих столбцов, а затем использовать опцию Заполнить, чтобы вытянуть формулу вниз.

Например. Ниже приведен список полных имен в столбце A, от ячейки A3 до ячейки A8.

Есть столбец B для имен, столбец C для средних имен и столбец D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, формулы нужно написать в ячейках B3, C3 и D3, так как эти ячейки находятся в строке 3.

Формула, которая должна быть записана в ячейке B3, выглядит следующим образом:

Имя

Формула, которая будет записана в ячейке C3, будет иметь следующий вид:

Читайте так же:
Как применить нечеткий поиск, чтобы найти примерный результат совпадения в Excel?

Второе имя

Формула, которую необходимо ввести в ячейку D3, имеет вид

Фамилия

Затем эти формулы нужно будет перенести в строку 7 после активации опции Заполнить.

Последнее слово

Для решения этой проблемы существуют другие решения Excel. Убедитесь, что ни один из доступных вариантов не удовлетворяет вашим потребностям.

Использование формул относительно просто и не зависит от версии Excel, которую вы используете. Но, к сожалению, вы все равно можете столкнуться с ошибками.

Например, если полное имя человека начинается с его фамилии, оно не будет правильно разделено. Кроме того, формулам будет трудно разобрать имена, содержащие префиксы или суффиксы, такие как Ле Карре или Ван Гог. Те, чье имя заканчивается на младший, перечисляются как их фамилии.

Однако существуют модификации, которые вы можете добавить для решения этих проблем по мере их возникновения. Для решения этих сложных проблем вам нужна гибкость, поэтому вы работаете с формулами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector