Как разделить список рассылки или группу контактов в Outlook?

Как исправить ошибку Outlook “Слишком много получателей” в Windows 10

Вы получаете сообщение об ошибке Outlook, говорящее, что получателей слишком много? Первое, что нужно знать об этой ошибке, это то, что она возникает, когда список рассылки слишком велик, и люди, которые регулярно используют списки рассылки для управления и/или отправки электронной почты, склонны получать эту ошибку.

Ошибка, которая отображается как Error 452 4.5.3 Too many recipients , возникает, когда вы пытаетесь отправить сообщение нескольким пользователям Outlook или адресам электронной почты, и сообщение в итоге не достигает нужных адресатов.

Существует ли ограничение на то, скольким людям можно отправить сообщение электронной почты с помощью Outlook? Прежде всего, сообщения об ошибках Outlook, содержащие слишком большое количество получателей, генерируются не самой программой, а скорее вашим провайдером или системными администраторами в результате ошибки отправки/получения.

Это связано с тем, что Outlook не ограничивает количество получателей одного сообщения электронной почты.

Однако ваш провайдер или администратор электронной почты компании может установить ограничения или комбинацию ограничений на количество писем, которые вы можете отправлять в час или день, и количество получателей одного письма, чтобы защитить ваш почтовый сервер от злоупотреблений или чрезмерного использования.

Но это нужно уточнить у провайдера или администратора корпоративной почты, чтобы избежать ошибок в последующих сообщениях.

• РЕКОМЕНДУЕМ: Лучшие клиенты и приложения для электронной почты для Windows 10

Один из самых простых способов справиться с этой ошибкой – сначала создать список рассылки с оптимальным количеством адресов электронной почты, хотя вы можете узнать у своего почтового администратора или интернет-провайдера об ограничении количества отправляемых писем. Таким образом, вы можете избежать получения ошибки Outlook слишком много получателей при следующей отправке нескольких писем.

В противном случае, если ошибка не исчезла, можно попробовать следующие решения.

Как разделить список рассылки или группу контактов в Outlook?

Контактной группой, содержащей большое количество контактов, может быть трудно управлять. Фактически, вы можете выделить большую группу контактов и разделить ее на несколько более мелких групп, чтобы легко управлять ими. Это руководство покажет вам, как разделить список рассылки или группу контактов в Outlook.

Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на обе всего за два шага

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на обе с помощью ее фантастического Разделить на группу контактов функция в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

• Автоматическое CC/BCC по правилу при отправке писем; автоматическая пересылка нескольких писем по правилу; автоматические ответы без сервера Exchange и дополнительные автоматические функции.
• Предупреждение BCC — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
• Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавить приветствие при ответе; Автоматически добавить дату и время в строку темы.
• Инструменты для навесного оборудования: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все автоматически.
• Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.

Разделить список рассылки или группу контактов в Outlook

Чтобы разделить список рассылки или группу контактов на несколько более мелких групп контактов в Outlook, можно сделать следующее

1. Войдите в папку контактов, содержащую указанную контактную группу, и дважды щелкните ее, чтобы открыть.

2. В окне контактной группы нажмите Контактная группа > Форвард Групп > В Интернет-формате (карта). Смотрите скриншот:

3. Затем контактная группа будет прикреплена в виде текстового файла в новом созданном окне сообщений. Дважды щелкните, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся окне Блокнота нажмите Вид > Status Bar для включения строки состояния в нижней части окна.

Внимание:
(1) Перед включением строки состояния необходимо отключить деформацию слов, вперед > Слово Деформация.
(2) Строка состояния помогает легко увидеть количество выбранных контактов, если навести курсор на адрес электронной почты контакта.

5. В окне Блокнота выберите контакты, которые хотите отделить от этой группы, и нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Выберите Главная > Новая контактная группа в Outlook People, чтобы создать новую контактную группу.

7. В новом окне контактной группы нажмите Контактная группа> Добавить участников > Из контактов Outlook. Смотрите скриншот:

8. В Выберите участников диалоговом окне вставьте контакты в Участников олимпиады поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

10. Теперь он возвращается в окно «Контактная группа». Укажите имя новой контактной группы в Имя и фамилия поле, а затем щелкните Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

Примечания: По окончании работы закройте все открытые окна, не сохраняя изменений.

Разделить группу контактов (список рассылки) на несколько групп контактов с помощью Kutools for Outlook

Если вы установили Kutools для Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на две части с помощью функции Stripping в Outlook.

Дополнение Kutools for Outlook добавляет более 100 удобных инструментов для Outlook и доступно бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Выберите указанную контактную группу в папке контактов и нажмите Coutools > Contact Group > Split to Contact Group. См. снимок экрана:

2. Если появится диалоговое окно Контактная группа: (1) выберите участников, которых вы хотите добавить в другую контактную группу; (2) нажмите кнопку Ok; (3) в диалоговом окне Новая контактная группа дайте имя новой контактной группе и нажмите Ok.

Пока эта контактная группа уже разделена на две контактные группы.

Разделить группу контактов (список рассылки) на несколько отдельных контактов с помощью Kutools for Outlook

Иногда можно просто разделить группу контактов и сохранить каждого члена группы как отдельный контакт в Outlook. В этой ситуации вы можете попробовать программу Kutools for Outlook «Разделить (группу контактов)».

Kutools for Outlook: Добавьте более 100 полезных инструментов в Outlook, бесплатно в течение 60 дней без ограничений. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. В папке контактов, содержащей определенную группу контактов, которой вы хотите поделиться, выберите группу контактов, а затем выберите Cthulz > Группа контактов > Разорвать. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» отметьте участников, которых вы хотите выбрать, нажмите OK, а затем Да в появившемся диалоговом окне подтверждения. См. скриншот :

До сих пор эта группа контактов была разделена на несколько индивидуальных контактов.

Демонстрация: разделенный список рассылки или контактная группа в Outlook

Совет: В этом видео на вкладке Kutools добавлен Kutools для Outlook . Получите 60-дневную неограниченную бесплатную пробную версию здесь!