Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разорвать ссылки диаграммы на исходные данные в Excel?

Как разорвать связи в Excel

Когда вы указываете в формуле ссылку на другую рабочую книгу, Excel формирует ссылку на нее. Эта ссылка будет отлично работать и автоматически обновляться при открытии обеих рабочих книг.

Если исходная книга будет удалена/перемещена или переименована, ссылка будет нарушена. Вы также потеряете ссылку, если переместите конечный файл. Если вы передадите по почте только конечный файл, получатель также не сможет обновить ссылку.

Неработающие ссылки на другие книги появятся в ячейках с ошибками #ССЛ.

Как разорвать ссылки диаграммы на исходные данные в Excel?

После создания сводной таблицы можно изменить область исходных данных. Например, вы можете расширить его, чтобы вместить больше строк данных. Однако если исходные данные существенно изменились, например, содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Источники данных для таблицы Excel можно изменить на другую таблицу или диапазон ячеек или на внешний источник данных.

Нажмите на Cross reporting (Перекрестная отчетность).

На вкладке Анализ щелкните по группе Данные и выберите Изменить источник данных.

Появится диалоговое окно «Изменить источник данных в поворотной таблице».

Выполните одно из следующих действий

Чтобы изменить источник данных рабочего листа Excel на другую таблицу или диапазон ячеек, нажмите Выбрать таблицу или диапазон, затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон и нажмите OK.

Диалоговое окно

Чтобы использовать другое соединение, выполните следующие действия

Выберите «Использовать внешний источник данных» и нажмите на кнопку «Выбрать подключение».

Диалоговое окно

Откроется диалоговое окно Existing Connections (Существующие соединения).

В списке «Показать» в верхней части диалоговых окон выберите категорию соединений, для которой вы хотите выбрать соединение, или выберите «Все существующие соединения» (установка по умолчанию).

Выберите соединение из списка «Выбрать соединение» и нажмите кнопку «Открыть».

При выборе соединения из категории Соединения в этой категории это соединение будет использовано повторно или совместно. При выборе соединения из файлов соединений в сети или файлов соединений в данной категории компьютеров файл соединения будет скопирован в книгу как новое соединение в книге, а затем использован как новое соединение для разворачиваемого отчета.

Читайте так же:
Как разделить дату и время из ячейки на две отдельные ячейки в Excel?

Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если подключения нет в списке?

Если в диалоговом окне Existing Connections не найдено ни одного соединения, нажмите кнопку Browse for more data, чтобы найти нужный источник данных в диалоговом окне Select Data Source. При необходимости создайте источник и следуйте инструкциям Мастера подключения данных, затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Вы можете изменить таблицу модели или соединение на вкладке Tables, если перекрестная таблица опирается на диапазон или таблицу в модели данных. Тем не менее, вы не можете изменить источник данных, если перекрестная таблица основана на модели данных книги.

Вкладка

Выберите нужное соединение и нажмите Открыть.

Выберите Только создать подключение.

Импорт данных с помощью варианта

Нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Определение.

Свойства подключения

Если файл подключения (файл ODC) был перемещен, найдите его новое местоположение в поле Connection file (Файл подключения).

Если вам нужно изменить значения в поле Connection String, обратитесь к администратору вашей базы данных.

Отчет о сводной таблице можно найти здесь.

На вкладке Параметры в группе Данные выберите Изменить источник данных.

Появится диалоговое окно, которое позволяет изменить источник данных в pivotTable.

Выполните одно из следующих действий

Чтобы использовать другую таблицу Excel или диапазон ячеек, нажмите «Выбрать таблицу или диапазон», а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица или диапазон».

Если вы хотите временно скрыть диалоговое окно, нажмите кнопку «Свернуть», выделите первую ячейку, а затем нажмите кнопку «Развернуть».

Чтобы использовать другое соединение, выберите «Использовать внешний источник данных» и нажмите на кнопку «Выбрать соединение».

Появится диалоговое окно «Существующие подключения».

Вы можете выбрать категорию соединений из списка «Показать» в верхней части диалогового окна, или выбрать «Все существующие соединения» (значение по умолчанию).

Читайте так же:
Как проверить, скрыта ли строка в Excel?

Выберите соединение из списка «Выберите соединение» и нажмите кнопку «Открыть».

Категория Соединения в этой категории позволяет повторно использовать или совместно использовать существующее соединение. Вы можете выбрать соединение из списка файлов соединений в сети или списка файлов соединений в данной категории компьютеров, и соединение будет скопировано в книгу как новое соединение, а затем использовано для разворачиваемого отчета.

Нажмите кнопку ОК.

Что делать, если подключения нет в списке?

Вы можете нажать кнопку Browse for more data, если нет соединений в диалоговом окне Existing Connections, или выбрать источник данных в диалоговом окне Select Data Source, если их нет. При необходимости создайте новый источник, затем следуйте указаниям Мастера подключения данных, после чего вернитесь в раздел Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если поворотная таблица основана на связи с диапазоном или таблицей в модели данных, можно изменить связь с таблицей или моделью на вкладке Таблицы. Если поворотная таблица основана на модели данных книги, источник данных не может быть изменен.

Вкладка

Нажав кнопку Открыть, вы выберите нужное соединение.

Выберите опцию для создания только одного подключения.

Импорт данных с помощью варианта

Нажмите Свойства, а затем выберите вкладку Определение.

Свойства подключения

Если файл подключения (файл ODC) был перемещен, найдите его новое местоположение в поле Файл подключения.

Если вы хотите изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

В Internet Excel измените исходные данные на #x0. Для этого необходимо использовать настольную версию Excel.

Exceltip

Ссылка на рабочий лист Excel — это формула, которая возвращает данные из ячейки другого рабочего листа. Когда вы открываете связанную рабочую книгу, Excel загружает последнюю информацию из исходной рабочей книги (обновление ссылки).

Связи между таблицами в Excel используются для получения данных как из других рабочих листов таблицы, так и из других рабочих книг Excel. Например, у вас есть таблица, в которой подсчитываются итоги продаж. При расчете используются цены на продукцию и объемы продаж. В этом случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными о ценах, которые будут извлекаться с помощью поиска из первой таблицы.

Читайте так же:
Как просмотреть значения справа налево в Excel?

связи Excel

Когда вы связываете таблицы, Excel создает формулу, которая включает имя исходной рабочей книги в круглых скобках [], имя листа с восклицательным знаком в конце, а также ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую нужно связать, и скопируйте ее (Ctrl+C)
  3. Перейдите в конечную рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно связать. Выберите в раскрывающемся меню пункт Вставить специальное
  4. В появившемся диалоговом окне Вставить специальное выберите Вставить ссылку.

Специальная вставка

Существует еще один более простой вариант создания связи между таблицами. В ячейке, куда вы хотите вставить ссылку, вы ставите знак равенства (как для обычной формулы), переходите в исходную рабочую книгу, выбираете ячейку, которую хотите связать, нажимаете Enter.

Для формул связи можно использовать инструменты копирования и автозаполнения так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять эти знания на свои большие идеи, прочитайте несколько советов о том, как работать со связями в Excel:

Создавайте легко идентифицируемые ссылки. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому используйте специальный формат для быстрого определения ссылок на другие таблицы, иначе документ со ссылками может стать настолько большим, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические расчеты. Книга путешествий должна работать в режиме автоматического расчета (установлен по умолчанию). Чтобы изменить вариант расчета, перейдите на вкладку Формулы в группе Расчеты. Выберите Параметры расчета -> Автоматически.

Избегайте кольцевых ссылок. Циркулярные связи между двумя рабочими книгами приводят к медленному открытию файлов.

Обновление связей

Чтобы вручную обновить связи между таблицами, перейдите на вкладку Данные в группе Связи. Нажмите на кнопку Редактировать ссылки.

Читайте так же:
Как преобразовать yyyy-mm-dd-в стандартную дату в Excel?

Изменить связи Excel

В появившемся диалоговом окне Редактирование подключений выберите интересующее вас подключение и нажмите кнопку Обновить.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

При разрыве ссылки на источник существующие формулы ссылок будут заменены возвращаемыми ими значениями. Например, ссылка =[Source.xlsx]Price!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи не может быть отменен, поэтому я рекомендую сохранить рабочую книгу перед выполнением этого действия.

В группе Подключения появится вкладка Данные. Перейдите в раздел Редактировать подключения и нажмите кнопку Редактировать. Если появится диалоговое окно Редактирование подключений, выберите подключение и нажмите кнопку Разорвать подключение.

#3. Ссылки на ячейки и диапазоны внутри одной книги Excel

Я всегда советую не использовать вставку в качестве значения при работе в Excel. Через 10 минут будет трудно вспомнить, откуда взялось то или иное число или значение. Гораздо удобнее и практичнее использовать ссылку на другой лист Excel. Таким образом, вы всегда сможете найти исходное значение и легко проверить все значения.

Что делать?

1. Вписать «=» в ячейку, куда хотите добавить ссылку.

Перейдите на другой лист, щелкните по второй ячейке. Это приведет к ссылке на все значения на другом листе Excel. Нажмите клавишу Enter.

3. Значение переносится в эту ячейку. В строке вверху будет выглядеть примерно так: «=’Лист1’!М7».

Если в первой ячейке нажать комбинацию «Ctrl + [», откроется лист, откуда взяты эти данные. Удобно — всегда знаешь, откуда берутся значения, при этом комбинация работает и открывает ссылки на другие книги Excel.

Никита Свидло,
ex-Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine

Excel для финансов

Алексей Вощак,
Партнер в Bridges Consulting

Как построить круговую диаграмму в Excel

Круговая диаграмма позволяет отобразить один ряд данных из электронной таблицы Excel. Он визуально представит информацию в виде частей, которые могут быть выражены в процентах или в виде обычных числовых значений. Данные, для которых он составляется, должны быть либо больше, либо равны нулю.

Читайте так же:
Как преобразовать dD.MM.YYYY в формат даты (mM / DD / YYYY) в Excel?

Добавление диаграммы

Постройте круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут указаны названия произведенных товаров, в другой — количество проданных единиц. Выделите названия товаров и их количество.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Дальше переходим на вкладку «Вставка» , кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

После этого она сразу появится на странице.

Форматирование

При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя подразделами «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.

Теперь выделите подписи для долей, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .

После этого слева откройте «Параметры подписи» и выберите расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название.

Создание вторичной

Вы также можете построить вторичную круговую диаграмму с помощью Excel. Эти значения берутся из основного круга. Лучший способ отображения данных, занимающих небольшую часть основной диаграммы, — этот способ.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка» .

Выделяем товары и их проданное количество. Дальше открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная круговая» .

Выберите подходящий макет. Как вы можете видеть, все дроби, имеющие малый процент, показаны отдельно.

Теперь вы можете создавать круговые диаграммы в Excel и использовать их в отчетах и презентациях.

Существуют и другие типы диаграмм, которые можно построить в Excel, прочитайте о них, перейдя по ссылкам:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector