Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?

7 исправлений, которые стоит попробовать, когда Outlook не получает новые электронные письма

Попробуйте выполнить эти исправления, если вы не можете получить новые сообщения электронной почты в Outlook.

Outlook не отображает ожидаемые электронные письма на рабочем столе? Возможно, проблема в Outlook мешает ему получать новые электронные письма.

Причины того, что Outlook не получает новые сообщения, могут быть разными. Для решения этой проблемы существует несколько способов устранения.

Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?

Что если вы планируете отпуск на следующей неделе и вам нужен кто-то, кто будет обрабатывать электронную почту от вашего имени, но делегировать разрешение сложно? Это руководство поможет вам шаг за шагом разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени.

  • Автоматическое CC/BCC по правилу при отправке писем; автоматическая пересылка нескольких писем по правилу; автоматические ответы без сервера Exchange и дополнительные автоматические функции.
  • BCC alert — показ сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в переписке; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему письма. Инструменты для вложений: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все автоматически. Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство проблем с Outlook 2010-2019 и 365 Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьРазрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции делегированного доступа

Чтобы делегировать разрешение и разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook, сделайте следующее

1. Затем выберите пункт Делегировать доступ в меню Файл.

2. Нажмите Добавить в появившемся диалоговом окне Делегаты. См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне Add Users добавьте пользователей Exchange, которым вы разрешите отправлять электронные письма от вашего имени, а затем нажмите кнопку OK. См. скриншот :

4. Вы можете выбрать Author (может читать и создавать элементы) из входящего раскрывающегося списка, выбрать все из других раскрывающихся списков и нажать OK. См. снимок экрана:

5. В диалоговом окне Делегаты нажмите OK.

Если вы делегировали указанному пользователю exchange полномочия отправлять электронные письма от вашего имени.

стрелка синий правый пузырьРазрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции разрешений для папок

Вы также можете разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Folder Permission в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Читайте так же:
Как преобразовать контакты Outlook в Vcard в Outlook?

1. В представлении почты выберите папку, в которую вы разрешите другим пользователям Exchange отправлять электронные письма, и нажмите Папка > Разрешения папки. См. скриншот :

В открывшемся диалоговом окне «Свойства» нажмите значок Добавить кнопку.

3. Нажмите кнопку Add Users (Добавить пользователей), чтобы добавить пользователей exchange, которым вы разрешите отправлять электронные письма от вашего имени. См. скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Свойства. (1) отметьте все опции в разделе Чтение и удаление элементов, (2) отметьте опцию Создавать элементы в разделе записи, (3) отметьте флажок в разделе Другой раздел и (4) нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот :

До сих пор он позволял некоторым пользователям Exchange отправлять электронные письма от своего имени в Outlook.

Настройка почты

Коробка подключена, теперь перейдем к настройке:

Ящик подключен

Давайте выберем срок, в течение которого нужно собрать письма: 7-30-60-90 дней:

Срок сбора писем

При необходимости в поле Ввод дополнительных параметров можно ввести имя почтового ящика и имя отправителя:

Название ящика и имя

Почтовый сервер Битрикс24 способен отправлять исходящие письма через внешний SMTP-сервер. В этом случае укажите необходимые данные SMTP: адрес сервера, порт, логин, пароль, шифрование. Для разных провайдеров эти настройки могут отличаться: например, для IMAP-провайдера нужно указать все данные, для Yandex — только пароль, а для iCLoud — вообще не нужно указывать никаких доступов для SMTP.

Отправлять через внешний SMTP

Что такое Gmail и почему перенос электронной почты с него может быть проблематичным

Gmail, или Google Mail, — это популярный веб-сервис и почтовый клиент. В Gmail зарегистрировано более миллиарда учетных записей электронной почты, что делает его одним из самых популярных почтовых клиентов в мире. Однако людям часто приходится переходить с Gmail на Outlook. Проблема в том, что такие гиганты, как Google и Microsoft, скептически относятся друг к другу. Это часто означает, что нет легкодоступного способа конвертировать электронные письма или документы из одной службы в другую. Ну, это не проблема, как вы могли бы подумать, есть множество онлайн-инструментов и сервисов, которые предлагают вам перенести электронную почту из Gmail в Outlook, я просто возьму один из них и — вуаля!

К сожалению, казалось бы, простой переход на Outlook из Gmail с использованием сторонних инструментов обычно оказывается ненадежным. Одна из самых распространенных проблем при такой конвертации — отсутствие писем.. «Подожди-подожди-подожди! Мне нужны ВСЕ мои электронные письма из Gmail в Outlook. Есть VITAL!". Да, мы знаем. Вот почему мы составили это руководство, чтобы помочь вам перенести все электронные письма, независимо от того, сколько их у вас есть..

Читайте так же:
Как просматривать сообщения (все элементы) по категориям в Outlook?

Но зачем оставлять Gmail из первых рук?

Причины экспорта писем из Google Mail в Outlook различны. Проведя небольшое исследование, мы приводим наиболее распространенные причины миграции, на которые ссылаются пользователи:

  • Не могу больше пользоваться Gmail (например, из-за правил компании)
  • Ошибки
  • Слишком много рекламы
  • Старый почтовый ящик, который давно не используется, но содержит важные данные
  • Объединение нескольких писем в один аккаунт
  • Пользовательский интерфейс (некоторые люди предпочитают Outlook Gmail)
  • Другие функции Outlook, которых нет у Gmail.

Этот список, конечно, не полный. У людей может быть много разных причин для миграции. Почему бы и нет? Чья это вина? Если вы тоже считаете, что пришло время попрощаться с Gmail и перейти на Outlook, эта статья для вас.

Эта статья представлена в рамках курса Интеграционные опции и дополнения Получите максимальную пользу от этого обучения, начав с самого начала

Кому доступна эта возможность?

Любой пользователь, имеющий право добавлять комментарии к элементам Smartsheet в надстройке Outlook, может это делать.

Узнайте, включена ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Из папки «Входящие» Outlook вы можете создавать, редактировать и совместно работать над задачами Smartsheet с помощью надстройки Smartsheet для Outlook (ранее приложение Smartsheet для Outlook). Добавляйте электронные письма и их вложения в качестве вложений непосредственно в строки или обсуждения в вашей электронной таблице, где все участники совместной работы будут знать о них и иметь к ним доступ.

После 17 августа 2021 года доступ к Smartsheet или Smartsheet Gov в Microsoft Internet Explorer 11 будет невозможен.

Перед началом работы

  • Outlook 2013 или более поздняя версия для Windows
  • Outlook 2016 для Mac
  • Outlook для iOS
  • Outlook для Android
  • Outlook on Web
  • Учётные записи Outlook.com
  • Office 365 бизнес
  • Office 365 бизнес премиум
  • Office 365 профессиональный плюс
  • Office 365 корпоративный E1
  • Office 365 корпоративный E3
  • Office 365 корпоративный E5

Установка надстройки и подключение Outlook к Smartsheet

Для работы с надстройкой её сначала нужно установить из Магазина Microsoft Office (https://store.office.com) и подключить к учётной записи Smartsheet. После того как вы или администратор учётной записи Microsoft установите надстройку, необходимо подключить учётную запись Outlook к учётной записи Smartsheet.

Читайте так же:
Как просмотреть даты последнего изменения (удаления) писем в Outlook?

Н О Т Ы. Установка дополнения требуется только на одном устройстве. После этого оно появится на всех устройствах, на которых вы входите в систему.

Установка надстройки на компьютер

Чтобы установить Smartsheet for Outlook на свой компьютер, выполните следующие действия.

  1. Откройте страницу дополнений Smartsheet для Outlook в Office Store и нажмите Добавить.
  2. Когда появится запрос, войдите в поддерживаемую учетную запись Microsoft. (Адрес электронной почты должен совпадать с тем, который вы используете в Outlook).

Установка на платформу iOS или Android

Чтобы установить Smartsheet для Outlook на устройство iOS или Android, выполните следующие шаги.

  1. В Outlook для iOS или Outlook для Android выберите Функции > Дополнения.
  2. Нажмите знак «плюс» рядом с Smartsheet.

Инструкции по установке дополнений можно найти на странице поддержки для Outlook mobile.

Связывание учётных записей Outlook и Smartsheet

Ниже описаны шаги, как связать учетную запись Outlook с учетной записью в Smartsheet.

  1. Запустите Outlook в Интернете (https://outlook.office365.com/) и откройте письмо, отправленное на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft.
  2. Щёлкните логотип Smartsheet логотип Smartsheetв правом верхнем углу письма, чтобы открыть панель надстройки Smartsheet.

Outlook в Интернете

ПРИМЕЧАНИЕ: Если логотип Smartsheet не появляется в правом верхнем углу сообщения электронной почты, убедитесь, что вы просматриваете сообщение, отправленное на поддерживаемую учетную запись Microsoft.

Вот оно! После установки и подключения надстройки Smartsheet for Outlook открывается корневая папка Smartsheet. Дополнение немедленно доступно во всех совместимых версиях Outlook, вошедших в поддерживаемую учетную запись Microsoft.

Использование надстройки Smartsheet для Outlook

Вы можете отслеживать свой прогресс в Outlook, добавляя электронные письма в новые или существующие строки таблицы, не покидая папку «Входящие». В Smartsheet можно открывать рабочие листы из Outlook.

Доступ к Smartsheet для Outlook из различных версий Outlook

После установки дополнение будет доступно из любой версии Outlook, используемой в сочетании с поддерживаемой учетной записью Microsoft. Процедура добавления сообщений в электронную таблицу с помощью надстройки Smartsheet for Outlook зависит от вашей версии Outlook.

Smartsheet для Outlook в Интернете

Шаги по использованию Smartsheet for Outlook в режиме онлайн приведены ниже.

Outlook в Интернете

  1. Откройте сообщение, отправленное на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft.
  2. Чтобы открыть панель Smartsheet в Outlook, в правом верхнем углу окна сообщения щёлкните логотип Smartsheet .

    В зависимости от количества дополнений вам может понадобиться перейти в раздел «Дополнения» в электронном письме и выбрать Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы не видите надстройку Smartsheet Outlook, возможно, вам потребуется ее установить.

Smartsheet для Outlook 2013 или более поздней версии (Outlook 2016 для Mac)

Если вы хотите открыть надстройку в классическом приложении Outlook, выполните следующие действия.

Классическое приложение Outlook

  1. Откройте сообщение, отправленное на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft.
  2. В правом верхнем углу окна Outlook выберите добавить Smartsheet.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не видите надстройку Smartsheet для Outlook, возможно, её необходимо установить.

Smartsheet для Outlook на iOS и Android

Чтобы открыть дополнение в приложении Outlook App для iOS или Android, выполните следующие шаги.

  1. Откройте сообщение, отправленное на поддерживаемую учетную запись Microsoft.
  2. Нажмите значок «Дополнения», а затем выберите Добавить Smartsheet.
  3. Если вы не видите надстройку Smartsheet Outlook Add-in, возможно, вам необходимо установить ее.

Добавление электронных сообщений и вложений в строки

Выполните следующие шаги, чтобы добавить электронную почту (и вложения) к новым и существующим строкам в Smartsheet.

По умолчанию к строке с основным текстом добавляется дополнительный комментарий.

T IP. Откройте таблицу, щелкнув по ее названию в верхней части панели дополнений. Откроется новая вкладка, на которой будет отображаться таблица.

Вы можете добавить информацию из электронного письма в таблицу Smartsheet, выполнив следующие действия.

  1. Откройте сообщение, отправленное на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft.
  2. Нажмите на значок Smartsheet в окне Outlook. Дальнейшие действия зависят от вашей версии Outlook.
  3. С помощью одного из описанных ниже методов найдите и выберите таблицу, в которую хотите добавить содержимое из электронного сообщения через Outlook.
    • Введите имя таблицы в поле поиска в верхней части панели плагина.
    • Перейдите к таблице через домашний каталог Smartsheet под полем поиска на панели подключаемого модуля.
  4. Добавить содержимое электронной почты в таблицу можно указанными ниже способами.
    • Добавление в виде новой строки: чтобы добавить электронное сообщение в виде новой строки внизу таблицы, выберите «Добавить строку» внизу панели надстройки.
    • Добавление в существующую строку таблицы: чтобы добавить сообщение в существующую строку, выберите её на панели надстройки.

Обратите внимание на следующие моменты при добавлении содержимого электронных писем в таблицы.

  • Нажмите кнопку Показать еще, чтобы просмотреть другие столбцы таблицы и при необходимости внести изменения. По умолчанию новый комментарий добавляется в строку содержимого сообщения. При необходимости вы можете изменить этот комментарий.
  • Если вы хотите, чтобы сообщение появилось в колонке вместо комментария, скопируйте и вставьте его из поля комментария в нужное поле, а затем удалите его из поля комментария.
  • По умолчанию все вложения будут загружены в строку. Чтобы избежать их добавления, снимите флажки рядом с именами вложений.
  • Щелкните имя таблицы в верхней части панели «Добавить», чтобы открыть ее и начать работу в Smartsheet. Таблица открывается в новом окне браузера.

Доступ к существующим таблицам через Outlook

В Outlook можно просматривать таблицы, доступные в учетной записи Smartsheet, в новом окне обозревателя.

Выполните следующие шаги, чтобы открыть таблицу из Outlook.

  1. Откройте сообщение, отправленное на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft, к которой подключена надстройка Smartsheet для Outlook.
  2. Нажмите на значок Smartsheet в окне Outlook. Дальнейшие действия зависят от вашей версии Outlook.
  3. С помощью одного из описанных ниже методов найдите и выберите таблицу, которую хотите открыть через Outlook.
    • Введите имя таблицы в поле поиска в верхней части панели дополнений.
    • Перейдите к таблице через домашнюю вкладку Smartsheet в поле поиска на панели добавления.

    При выборе нужной таблицы вы увидите данные её основного столбца.

  4. Выберите имя таблицы вверху панели надстройки. Таблица откроется в новой вкладке браузера.

Данные Smartsheet, которые невозможно изменить через Outlook

Надстройки Outlook не могут изменять некоторые данные — для этого необходимо перейти непосредственно к таблице. К ним относятся:

  • Все ячейки с формулами;
  • Конечные даты и продолжительности в таблицах с включенными зависимостями; вы можете изменить начальную дату и значение продолжительности, чтобы изменить конечную дату (для получения дополнительной информации о зависимостях см. раздел Включенные зависимости и использование предлогов);
  • Столбцы со списками контактов, которые позволяют добавить больше контактов в ячейку (для получения более подробной информации см. здесь).

Устранение неполадок с надстройкой Smartsheet для Outlook

После установки надстройки значок Smartsheet не появляется в моих сообщениях.

  • Значок Smartsheet логотип Smartsheetотображается только в электронных сообщениях, отправленных на адрес поддерживаемой учётной записи Microsoft.
  • При работе в Outlook в Интернете в зависимости от количества надстроек вам может потребоваться перейти в раздел надстроек в электронном письме и выбрать Smartsheet.

Как понять, что учётная запись Microsoft поддерживается?

Информацию о поддерживаемых учетных записях Microsoft можно найти здесь.

Как узнать, какую версию Outlook я использую?

Чтобы узнать, какая версия Outlook у вас установлена, воспользуйтесь инструкциями в этой статье поддержки Microsoft.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector