Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разрешить другим просматривать или редактировать элементы вашего календаря / собрания в Outlook?

Эта проблема возникает, когда Outlook не применяет правила часового пояса для повторяющихся собраний до тех пор, пока не изменится определение часового пояса.

Вариант 1: Подождите, пока изменится год определения часового пояса. После начала года ваши встречи будут отображаться в правильное время в Outlook.

Вариант 2: Просмотр элементов в календаре Outlook с помощью Outlook on the Web (OWA). OWA не зависит от этой проблемы.

Вариант 3. Загрузите и установите последнюю сборку продуктов подписки Office 365 (версия 1910 (сборка 12130.20410)) или Outlook 2016 для Windows (MSI), затем установите ключ реестра TimeZoneOverride. Параметр ключа реестра TimeZoneOverride позволяет настроить поведение Outlook при применении правил часового пояса к повторяющимся собраниям путем настройки используемого года.

Особые соображения по Бразилии

Чтобы обойти проблемы Бразилии, описанные в разделе " Дополнительные сведения", установите год, который Outlook 2020 г. в ключе реестра TimeZoneOverride.

Чтобы использовать это решение в Бразилии, необходимо сделать следующее

Установите соответствующие обновления Office.

Для Office 365 установок подписки

Установите Office 365 версии 1910 (сборка 12130.20410) или более поздней. Вот как это сделать:

В Outlook выберите Файл > Офисная учетная запись.

Выберите параметры UpdateOptionsUpdate > now.

Примечание Если в данный момент обновление недоступно, выберите Включить обновление. Выбрав пункт Обновить в разделе Параметры обновления, выберите его снова.

Выберите Файл > Office и убедитесь, что после применения обновления указана версия 1910 (сборка 12130.20410). UpdateOptionsUpdate > Теперь переустановите последнее обновление, если оно еще не установлено.

Для установочной версии (MSI) Outlook 2016 для Windows

  1. Скачайте и установите 4484172.
  2. Убедитесь, Outlook.exe версия 16.4939.1001 или более поздний вариант. Для этого выполните следующие действия:
    1. Найдите Outlook.exe в C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16 или C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши Outlook.exe и выберите Свойства.
    3. Отобразите вкладку Подробности, чтобы убедиться, что версия файла 16.4939.1001 или более поздняя.

    Установите ключ реестра TimeZoneOverride :

    1. Выберите Пуск, выберите Выполнить, введите regedit в поле Открыть, а затем выберите OK.
    2. НайдитеNCeY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook, затем выберите узел Outlook в панели навигации.
    3. В меню Правка выберите NewTouch >.
    4. Введите TimeZoneOverride, а затем нажмите Enter.
    5. Выберите ключ реестра TimeZoneOverride, который вы только что создали.
    6. В меню Правка выберите NewDWORD > (32-бит).
    7. Введите E. Южноамериканское стандартное время, затем нажмите Enter.
    8. Дважды щелкните E. Южноамериканское стандартное время, установите десятичное основание, введите 2020 в поле Значение и выберите OK.

    Итоговые данные реестра должны отображаться в следующем виде:

    Снимок экрана параметра ключа реестра TimeZoneOverride.

    • После 1 января 2020 года необходимо исключить E. Южноамериканское стандартное время.
    • После внедрения этого решения встречи, проходящие в начале 2019 года, будут иметь деактивированное время.

    Настройка собрания по сети в Outlook

    Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook on the Web для планирования сетевого собрания с помощью Skype for Business или Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживает ваша организация. Если ваша учетная запись настроена на конференц-связь, приглашение на сетевое собрание будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.

    С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете назначать новые встречи в Skype для бизнеса онлайн.

    Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

    Откройте Outlook и перейдите к календарю.

    Выберите команду «Создать собрание» на вкладке Главная.

    Создание собрания

    Выберите групповое собрание или собрание Skype, чтобы просмотреть подробную информацию о сетевом собрании.

    Добавление собрания группыДобавить собрание Skype

    Доступные варианты зависят от вашей организации. Если ваша организация использует Skype for Business, ознакомьтесь с информацией в разделе Установка Skype for Business. Если ваша организация использует Microsoft Teams, плагин будет установлен автоматически.

    Заполните подробную информацию о встрече, включая участников встречи. Дополнительную информацию см. в разделе Планирование встреч с другими .

    Выберите время, подходящее для всех пользователей, выбрав пункт Scheduling Assistant на вкладке Meeting (Совещание).

    Если вы проводите совещание в Skype, вы можете настроить параметры совещания с помощью параметров совещания.

    Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения в собрание. Таким образом, все будет готово, когда участники присоединятся к совещанию. Просмотр предварительно загруженных вложений для собрания Skype for Business.

    Нажмите кнопку «Send» (Отправить).

    Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

    Откройте Outlook и перейдите в свой календарь.

    На вкладке «Главная» выберите «Собрание».

    Выберите вариант встречи через Skype или Teams.

    Кнопка "собрание группы" в приглашении на календарный список

    Для встреч в Skype абоненты в разделе подробностей будут сразу добавлены в приглашение на встречу. Для встреч Teams подробности будут добавлены в приглашение после того, как организатор встречи отправит приглашение.

    Заполните информацию о встрече, включая участников.

    Нажмите кнопку «Передать».

    Примечание: Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более позднюю версию Outlook on the web. Попробуйте организовать встречу в Интернете с помощью классической версии Outlook_on_the_web.

    В нижней части страницы выберите Календарь, чтобы перейти к календарю.

    В верхней части страницы нажмите на кнопку Новое событие.

    При открытии окна доступны два варианта:

    Создайте группу или собрание Skype for Business.

    Выберите команды или Skype for Business с помощью этого выпадающего меню.

    Выбор групп или Skype для собрания по сети

    Заполните подробную информацию о встрече, включая ее участников.

    Нажмите на кнопку «Отправить».

    Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете

    В нижней части страницы выберите Календарь, чтобы перейти к календарю.

    В верхней части страницы выберите «Создать» > «Событие календаря».

    Нажмите кнопку «Добавить встречу Skype». (Добавить встречу в Skype).

    Заполните сведения о встрече, включая участников встречи.

    Нажмите кнопку «Отправить».

    Работа с собраниями

    Встреча — это собрание с другими пользователями. При создании приглашения на собрание вы указываете время и тему, а также добавляете список участников для приглашения. Вы также можете добавить ресурсы, например, конференц-зал или проектор. Если адресаты находятся в адресной книге вашей организации, вы сможете увидеть подробности их работы. Большинство получателей могут ответить на ваше приглашение, приняв его, оспорив или отклонив. Как и в случае с приглашениями на встречу, вы можете создать приглашение для одной встречи или для повторяющихся встреч.

    На панели инструментов календаря нажмите Создать заявку на встречу.

    В полях P и Optional введите имена людей, которые должны получить запрос на встречу. Чтобы воспользоваться расширенными параметрами, щелкните значок «Имена управления» на панели инструментов. Для получения дополнительной информации о добавлении участников в запрос на собрание см. вопрос «Как устранить неполадки в запросе на собрание?» в разделе Использование адресной книги в Light Outlook.

    Чтобы указать конференц-зал или оборудование, которое вы хотите использовать во время собрания, укажите ресурс или конференц-зал в поле Resources (Ресурсы).

    Чтобы проверить доступность возможных участников и ресурсов, нажмите Помощник по планированию. Отобразится список возможных времен и свободное время возможных участников. Нажмите время, которое вы хотите выбрать.
    Возможные времена меняются в зависимости от рабочих часов каждого участника. Если один или больше участников находятся в удаленном часовом поясе, возможно, доступное время не будет отображено.

    По умолчанию установлен флажок Запрашивать ответ на приглашение. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы получатели отправляли вам ответы на приглашение.

    Введите тему собрания в поле Тема.

    Введите место проведения собрания. Вы автоматически введете местоположение ресурса, если вы выберете его из выпадающего списка «Ресурс».

    В списках времени начала и времени окончания выберите нужные даты и время.

    В списке Показать как выберите описание, которое будет отображаться в вашем расписании и расписаниях всех участников во время собрания. В зависимости от вашего выбора вы увидите один из следующих вариантов: занят, под вопросом, свободен или не на месте.

    Введите текст сообщения, которое будет прикреплено к приглашению на встречу. Вы также можете нажать на значок скрепки, чтобы добавить вложение.

    Изменение или удаление события в календаре

    Аналогичное редактирование или удаление встреч и назначений.

    Выделите событие в календаре, чтобы отобразить текст о нем, а затем выберите команду Редактировать.

    Примечание: Редактировать приглашение на собрание может только пользователь, который создал собрание.

    Вы можете отредактировать собрание на странице Подробности и нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения. Нажмите Отправить, чтобы пригласить кого-либо на собрание.

    Выберите событие в календаре для отображения вызова для него и выберите Удалить.

    Нажмите Удалить в сообщении подтверждения, чтобы удалить назначенную встречу.

    Чтобы удалить созданное собрание, щелкните правой кнопкой мыши на элементе и выберите Отменить. Если вы хотите добавить примечание к сообщению об отмене, которое отправляется участникам, выберите Редактировать уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы просто отменить встречу, выберите Отправить отмену сейчас.

    Чтобы удалить встречу, на которую вы были приглашены, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите Удалить, а затем выберите соответствующий вариант: включить сообщение в ответ об отмене встречи, отправить ответ без сообщения или не отправлять ничего вообще.

    Как создавать задачи Outlook в OneNote

    Следующие шаги объясняют, как создавать задачи Outlook в OneNote. Каждый из этих шагов применим к OneNote 2016 и другим версиям, включая OneNote 2013, 2010, 2007 и т. Д.

    1. Запустите приложение OneNote.
    2. Откройте свой блокнот в OneNote.
    3. Выберите слова, для которых вы хотите создать задачу.
    4. Перейдите в «Домашняя страница> Задачи Outlook».
    5. Выберите срок выполнения задачи.

    Здесь мы описали процедуру создания задач Outlook в OneNote 2016. Если вы используете другую версию OneNote, шаги могут немного отличаться из-за особенностей интерфейса.

    Запустите программу OneNote и откройте Блокнот.

    Теперь выберите слова, для которых вы хотите создать задачу в Outlook.

    Выбрав слова, перейдите на вкладку Главная, а затем на стрелку раскрывающегося списка Задачи Outlook. Это выпадающее меню имеет значок галочки, чтобы вы могли легко его идентифицировать. Здесь вы найдете несколько вариантов создания задания.

    сделать задачи Outlook в onenote

    Можно создать задание на :

    • В тот же день
    • В ту же неделю
    • На следующий день
    • В следующую неделю
    • Произвольная дата

    При выборе опции в OneNote слева от выбранных слов появится маленькая галочка. Пользовательский — это единственный вариант, если вы хотите создать задачу на определенную дату.

    При выборе опции Custom откроется новое окно, в котором вам будет предложено ввести произвольную дату для задачи Outlook. Вы также можете установить напоминание для этой задачи, установив флажок Напоминание. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить и выйти».

    создавать настраиваемые задачи Outlook в OneNote

    Как открывать задачи OneNote в Outlook

    Задачи OneNote в Outlook можно открывать двумя способами:

    1. Из приложения OneNote.
    2. Из приложения Outlook.

    1]Открывайте задания OneNote в Outlook непосредственно из приложения OneNote.

    открывать задачи OneNote в Outlook 1

    Чтобы открыть задания OneNote в Outlook

    1. Откройте приложение OneNote.
    2. Выберите задачу, которую вы хотите открыть в Outlook.
    3. Перейдите в «Домашняя страница> Задачи Outlook» и нажмите «Открыть задачу в Outlook».

    Совет: Знаете ли вы, что в Windows 10 можно восстановить удаленные заметки OneNote?

    Использование Outlook для открытия задач OneNote.

    открывать задачи OneNote в Outlook 2

    Как открыть задачи из OneNote в Outlook при помощи Outlook

    1. Откройте приложение Outlook в вашей системе.
    2. Нажмите на кнопку Мои задачи. В Outlook 2016 он расположен в левом нижнем углу. Его расположение может отличаться в разных версиях классического приложения Outlook.

    В этом разделе вы найдете все задачи и даты, созданные в приложении OneNote.

    Как редактировать задачи Outlook, созданные в OneNote

    Задачи OneNote можно редактировать только с помощью Outlook. Для этого откройте приложение Outlook и щелкните Мои задачи. Чтобы отредактировать задачу, дважды щелкните по ней. В новом окне вы сможете изменить даты начала и окончания. Вы также можете отключить или включить напоминание. Кроме того, вы можете выбрать статус задачи: не начата, выполняется, завершена и т. Д.

    После редактирования задачи нажмите кнопку Сохранить и выйти. Любые изменения, внесенные в задачи в Outlook, будут автоматически обновляться в OneNote. Если вы не видите изменений, закройте и снова откройте OneNote. После перезапуска OneNote все изменения будут отражены.

    Обратите внимание, что OneNote требуется некоторое время для получения данных из Outlook. Поэтому вам придется подождать некоторое время, прежде чем вы сможете увидеть обновленные задачи в OneNote.

    Как отметить задачу Outlook как выполненную и удалить ее в OneNote

    отмечать задачи Outlook как выполненные

    Чтобы отметить задачу как выполненную в OneNote, нажмите на флажок рядом с ней. Когда вы нажмете на флажок, он превратится в зеленую галочку, означающую, что задание выполнено. Завершенные задачи автоматически удаляются из Outlook.

    Чтобы удалить задачу в OneNote, выберите ее и перейдите в «Главная страница> Задача Outlook> Удалить задачу Outlook».

    создавать задачи Outlook в OneNote.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как разрешить редактирование в ячейке в папках Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector