Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook?

Существует три типа общего доступа к повестке дня:

  • Читатель;
  • Издатель;
  • Владелец.

  1. Доступ для чтения означает, что люди, которым предоставлен доступ для чтения, смогут видеть ваш календарь в полном режиме. Не просто занято/свободно, а с подробной информацией о назначенных встречах и участниках.
  2. Доступ к редактированию дает вам право редактировать собрания, на которых не присутствуют другие участники. Вы сможете передвинуть дату и время напоминания о необходимости забрать ребенка из детского сада, которое владелец календаря установил для себя (. это важно), но вы не сможете изменить расписание его встреч с другими контрагентами, поскольку для этого потребуется уведомить участников события от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают вам права действовать от имени лица, предоставившего вам доступ к календарю. Если вы хотите отредактировать событие с другими участниками (и даже с самим собой), система не позволит вам этого сделать.
  3. Права владельца отличаются от прав редактора тем, что в дополнение к правам редактора владелец получает право изменять разрешения данного объекта. Другими словами, если вы предоставите права владельца, человек, которому предоставлен доступ, может добавить этот календарь в открытый доступ для других пользователей без вашего вмешательства.

Как поделиться календарем в Outlook

Мы объясняем следующие два метода, с помощью которых вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими:

  1. Использование настольного приложения Microsoft Outlook.
  2. Использование Outlook в Интернете.

1]Предоставление общего доступа к календарю Outlook с помощью настольного приложения Outlook

Описанные здесь шаги применимы к настольным приложениям Microsoft Outlook. Вы можете предоставить общий доступ к своему календарю, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Outlook.
  2. Откройте календарь.
  3. Нажмите опцию электронного календаря.
  4. Выберите диапазон дат и разрешение.
  5. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить.

Рассмотрим эти шаги более подробно:

Запустите приложение Outlook для рабочего стола и откройте календарь.

2]Теперь перейдите к опции «Домашняя страница> Календарь электронной почты». При нажатии на Календарь электронной почты откроется новое окно.

поделиться календарем Outlook 1

3]В окне «Отправить календарь по электронной почте» выберите «Календарь» из выпадающего меню. В раскрывающемся меню «Диапазон дат» выберите расписание, которым вы хотите поделиться с другим человеком. Например:

  • Расписание на сегодня
  • Расписание на завтра
  • Расписание на следующие 7 дней, 30 дней и т.д. Д.

поделиться календарем Outlook 2

Если вы хотите поделиться календарем с определенным диапазоном дат, выберите «Указать даты» из выпадающего меню, затем выберите начальную и конечную даты соответственно.

Читайте так же:
Как разрешить запятую в качестве разделителя адресов в Outlook, составляющем электронные письма?

В раскрывающемся меню Подробности вы можете поделиться только ограниченной или полной информацией о календаре. Вы также можете включить или исключить следующие дополнительные функции, предоставляя полную информацию о своем календаре:

  • Подробная информация о предметах, помеченных как личные.
  • Вложения к элементам календаря.

Если вы закончили, нажмите OK, чтобы прикрепить календарь к сообщению электронной почты.

Теперь нужно ввести адрес получателя и нажать кнопку Отправить. Любое приложение, например Microsoft Outlook, приложение «Календарь Windows» или любой другой совместимый календарь, может открыть общий календарь из сообщения электронной почты. Д.

2]Совместное использование календаря Outlook через Outlook в Интернете

Используя Outlook on the Web, вы можете совместно использовать календарь Outlook. Выполните следующие действия.

  1. Откройте Outlook в Интернете и войдите в свою учетную запись.
  2. Переключитесь в режим календаря.
  3. Теперь нажмите кнопку Поделиться. Вы найдете его в верхней правой части интерфейса.
  4. Откроется новое окно, в котором нужно ввести адрес электронной почты получателя. После ввода адреса электронной почты выберите разрешения из выпадающего меню. Вы можете выбрать, сможет ли получатель видеть всю информацию календаря или редактировать ее.
  5. Когда вы закончите, нажмите Поделиться.

Если вы нажмете кнопку «Поделиться», получатель получит календарь в свой почтовый ящик. Документ можно открыть, войдя в его учетную запись Outlook.

Опубликовав календарь в Интернете, вы также можете поделиться им через ссылку. Следующие шаги покажут вам, как опубликовать календарь Outlook:

поделиться календарем Outlook 4

  1. Откройте Outlook в своем веб-браузере и войдите в свою учетную запись.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу синей ленты и выберите Просмотреть все параметры Outlook.
  3. Теперь перейдите в «Календарь> Общие календари».
  4. Прокрутите вниз и выберите Календарь, а затем выберите разрешения из раскрывающихся меню. После этого нажмите кнопку «Опубликовать».

После того, как календарь будет опубликован, вы получите следующие две ссылки:

  • HTML: Если вы поделитесь этой ссылкой с кем-то, он сможет увидеть ваш календарь без необходимости входить в свою учетную запись Outlook.
  • ICS: Если вы поделитесь этой ссылкой с кем-то, он сможет скачать ваш календарь и открыть его в совместимом приложении.

Чтобы скопировать ссылку, просто нажмите на нее и выберите опцию «Копировать ссылку».

поделиться календарем Outlook.

Что делать, чтобы сохранить измененные разрешения в Outlook?

1. Удалите дублирующиеся записи в разрешениях календаря.

Вы можете контролировать доступ делегатов с помощью разрешения в свойствах календаря Outlook. Если записи разрешений дублируются, сценарии разрешений будут противоречить друг другу. В этом случае Outlook не сможет сохранить изменения. В этом случае удаление дублирующихся записей может решить проблему.

  1. Запуск Outlook.
  2. Нажмите на календарь, чтобы открыть его.
  3. Затем щелкните правой кнопкой мыши Календарь и выберите Свойства.Открыть календарь Свойства
  4. Затем нажмите на вкладку «Разрешения» и проверьте, есть ли там дублирующиеся записи. Если найдено, удалите дубликаты записей. Затем нажмите Применить и ОК.Удалить повторяющиеся записи из свойств календаря
  5. Перезапустите Outlook и проверьте, можете ли вы редактировать и сохранять разрешения в календаре Outlook.
Читайте так же:
Как распечатать выбранные страницы электронного письма в Outlook?

2. Изменить сетевое соединение

Для обеспечения безопасности и контроля провайдеры ограничивают доступ к различным сетевым услугам и функциям. Если ваш интернет-провайдер блокирует службу/функцию, необходимую Outlook для выполнения своей работы, Outlook не сможет сохранить измененные разрешения в общем календаре. Вы можете исключить этот сценарий, временно переключившись на другую сеть, а затем используя Outlook.

  1. Подключитесь к другой сети. Если использование другой сети невозможно, вы можете использовать точку доступа вашего мобильного телефона. Кроме того, использование VPN может подтвердить, использует ли поставщик услуг Интернета какие-либо сетевые ограничения, которые мешают обмену данными между Outlook и сервером.Включите горячую точку вашего мобильного телефона
  2. Теперь запустите Outlook и проверьте, работает ли он без проблем.

3. Выполните еще одну операцию доступа делегата.

Делегированный доступ используется для совместного использования календаря Outlook с другими пользователями. Если делегированный доступ не может работать из-за ошибки или если изменения разрешений не отправляются на сервер, Outlook Calendar не может сохранить измененные разрешения. В этом случае выполнение другой операции доступа к делегату может решить проблему.

  1. Запустите Outlook, а затем перейдите на вкладку файла.
  2. Теперь нажмите «Настройки учетной записи», а затем в отображаемом списке нажмите «Делегировать доступ».Открытый доступ делегатов
  3. В окне «Делегаты» нажмите «Добавить».Нажмите кнопку Добавить в окне делегатов.
  4. Теперь выберите любого случайного пользователя и нажмите «Добавить», а затем нажмите «ОК».Добавить нового делегированного пользователя
  5. Теперь в окне «Делегировать полномочия пользователя» выберите параметры, которые вы хотите делегировать.Делегировать пользовательские разрешения
  6. Нажмите OK еще раз.
  7. Перезапустите Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
  8. Затем нажмите «Настройки учетной записи» и в появившемся списке нажмите «Делегировать доступ».Открытый доступ делегатов
  9. Удалите пользователя, которого вы только что добавили.
  10. Перезапустите Outlook и проверьте, начал ли он работать без проблем.

4. Откройте Outlook в безопасном режиме и отключите надстройки Outlook

Дополнения Outlook могут помочь вам выполнять определенные действия из папки входящих сообщений. Но иногда плохо написанные или устаревшие дополнения начинают мешать реальному функционированию Outlook. Мы можем использовать встроенный в Outlook Безопасный режим, в котором Outlook работает без каких-либо надстроек. Отсюда можно диагностировать, связана ли проблема с дополнениями или нет.

  1. Выход из Outlook.
  2. Нажмите одновременно кнопки Windows + R, чтобы открыть команду «Выполнить».
  3. Введите команду Outlook.exe / safe (между Outlook и /) есть пробел в поле команды запуска и нажмите кнопку ОК. Если появляется сообщение об ошибке, что Windows не может найти Outlook.exe / safe, используйте полный путь к Outlook.exe.Откройте Outlook в безопасном режиме
  4. Теперь повторите решение 3, чтобы проверить, можете ли вы делегировать доступ в Outlook.
Читайте так же:
Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?

Если вы можете пользоваться Outlook без проблем, отключите дополнения Outlook по одному, выполнив следующие шаги

  1. Выйдите из Outlook и снова откройте Outlook в обычном режиме, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
    Откройте параметры Outlook
  2. Затем нажмите на надстройки.
    Открытые надстройки в настройках Outlook
  3. Найдите опцию «Управление» (в нижней части окна) и выберите тип надстроек, которые вы хотите включить / отключить, например. Надстройки COM, а затем нажмите «Перейти».
    Управление надстройками
  4. Теперь снимите все надстройки.Снимите все надстройки Outlook
  5. Затем перезапустите Outlook и проверьте, можете ли вы изменить разрешения календаря Outlook, если это так, затем включите надстройки один за другим, чтобы выделить неисправный. После обнаружения неисправной надстройки отключите ее и посетите веб-сайт разработчика неисправной надстройки, чтобы проверить наличие обновленной версии надстройки. Если доступна обновленная версия, загрузите и установите обновленную версию и посмотрите, поможет ли она в решении проблемы.

5. Отключите разрешение «Отправить от имени» с помощью редактора реестра.

Когда вы предоставляете делегированный доступ пользователю, по умолчанию Outlook предоставляет делегированному пользователю разрешение «отправлять от имени», и указанное разрешение записывается в атрибут publicDelegates объекта пользователя в Active Directory. Если вы используете Outlook с сервером глобального каталога, который не является локальным для вашего домена, атрибут publicDelegates не может быть записан в объект пользователя в Active Directory, или если объект SELF не может изменить запись личной информации в объекте пользователя в Active Directory, Outlook не сможет сохранить измененные разрешения календаря. В этом случае проблему можно решить, настроив Outlook на добавление делегатов без предоставления делегату разрешения «отправлять от имени».

Вы должны быть крайне осторожны при редактировании реестра, а изменение реестра требует опыта. Мы рекомендуем выполнять все в точности, как описано ниже, поскольку любые нарушения могут повредить всю ОС. Рекомендуется создавать резервные копии реестра.

  1. Выход из Outlook.
  2. Нажмите клавишу Windows, затем введите «Редактор реестра» и в появившемся списке нажмите «Редактор реестра».Откройте редактор реестра от имени администратора
  3. Затем перейдите к следующему разделу реестраHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office x.0 Outlook Preferences

Замените x.0 в разделе реестра выше версией Outlook.

  • Outlook 2016/2019: 16,0
  • Outlook 2013: 15,0
  • Outlook 2010: 14,0
  • Outlook 2007: 12.0
  • Outlook 2003: 11.0

6. Используйте Outlook Web App

Обычно мобильные клиенты (Outlook для iOS и Outlook для Android), веб-приложение Outlook и приложение календаря Windows 10 исправляются раньше, чем клиент Outlook на ПК. Когда это происходит, проблему можно решить с помощью веб-приложения Outlook, мобильных клиентов или приложения календаря Windows 10.

  1. Выход из Outlook.
  2. Откройте веб-браузер и откройте веб-приложение Outlook. Вы можете использовать мобильный клиент (Android или iOS) или приложение календаря Windows 10.
  3. Нажмите на значок календаря, затем нажмите на три точки перед календарем и нажмите «Общий доступ и разрешения».
  4. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться календарем, а затем нажмите «Поделиться».Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться календарем в OWA
  5. Запустите Outlook и проверьте, можете ли вы редактировать и сохранять разрешения в календаре Outlook.

7. Запустите Microsoft Support и Recovery Assistant

Microsoft Support and Recovery Assistant использует различные диагностические тесты для выявления проблемы с приложением, а затем предлагает наилучшее возможное решение выявленной проблемы. В настоящее время этот инструмент может устранять неполадки Outlook, а также Office / Office 365. Если Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA) не может решить проблему, он предлагает следующие шаги для ее устранения. Таким образом, запуск Microsoft Support and Recovery Assistant может решить проблему.

  1. Скачать Помощник по поддержке и восстановлению Microsoft с официального сайта Microsoft.Загрузите Microsoft Support и Recovery Assistant
  2. Когда загрузка будет завершена, запустите SaRA.
  3. В соглашении об услугах Microsoft нажмите «Я согласен» (после прочтения и понимания), чтобы согласиться.
  4. В приложениях выберите Outlook и нажмите кнопку Далее.
  5. Теперь выберите «У меня проблемы с общими почтовыми ящиками» и нажмите «Далее».Выберите У меня проблемы с общими почтовыми ящиками в SaRA

Мастер восстановления и поддержки Microsoft отображает инструкции по устранению неисправностей.

Как создать напоминание с файлом формата ics

Теперь давайте создадим ics-файл. Я выбрал два метода: я использовал Google Calendar, который является одним из самых популярных календарных сервисов, и бесплатный сервис Emailmatrix Event Generator, который прост в использовании для всех.

Создание файла ICS с помощью Google Calendar. Первым шагом будет создание и настройка события. Я рекомендую создать его как отдельный календарь, чтобы вы загрузили весь календарь, а не только одно событие.

Теперь найдите нужный вам календарь на панели слева. Это можно сделать, нажав на три точки рядом с названием. Вы можете экспортировать календарь через меню «Настройки и общий доступ». На ваш компьютер будет загружен zip-архив с нужными нам иконками.

Экспорт ics-файла из Календаря Google

Не обязательно, чтобы календарь был в открытом доступе, так как вы не делитесь доступом к нему, а сразу предлагаете копию подписчику.

Аналогичная процедура и в других онлайн-календарях — создайте новый календарь с нужным событием и загрузите его. Вам нужно только найти соответствующие пункты в настройках.

Файл ICS создается в службе Event Generator. Зайдите на страницу сервиса и заполните все поля. Их совсем немного — время начала и окончания, часовой пояс, название и описание события, и по желанию ссылка на сайт и адрес события. Создайте событие, нажав кнопку «Создать событие». Появятся два варианта. ICS-файл — первый, который вы можете либо получить, либо взять ссылку на него. Ссылка на Календарь Google — второй вариант.

Создание ics-файла и ссылки на календарь Google в сервисе генерации событий.

Как делегировать доступ к календарю?

Если вы планируете отпуск или просто хотите, чтобы по какой-то причине вашим календарем занимался кто-то другой, вы можете назначить делегата. Как упоминалось выше, делегаты могут отправлять и получать приглашения на встречу от имени руководителя и редактировать различные элементы документа.

Ниже объясняется, как разрешить кому-либо, например подчиненному, управлять вашей повесткой дня:

  1. В представлении календаря перейдите к Файл> Настройки аккаунта, тогда выбирай Делегированный доступ.
  2. Нажмите добавлять а затем либо выберите имя из списка, либо введите его. Нажмите на имя и перейдите к добавлять.
  3. в Меню «Разрешения делегатов», дайте вашему делегату редактор разрешения. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это закрыть диалоговое окно и выбрать один из следующих параметров:
    Только мои делегаты, но отправьте мне копию запросов на собрания и ответов.
    Только мои делегаты.

Это даст другому пользователю полный доступ к вашему календарю, и он сможет видеть все, что происходит с вашим календарем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector