Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?

Exceltip

Защита листа Excel может понадобиться по нескольким причинам. Один из самых распространенных способов — избежать случайного удаления важных формул или информации. Популярный сценарий защиты заключается в том, что вы можете изменить данные на листе, но не формулы.

Если вы хотите защитить рабочий лист Excel, выберите его, затем перейдите на вкладку Обзор в группе Изменения и выберите Защитить рабочий лист.

Защитить лист Excel

Excel отобразит диалоговое окно защиты листа с дополнительным полем для ввода пароля. Если вы ввели пароль, его необходимо ввести, чтобы разблокировать лист. Если вы примете все параметры по умолчанию (и ни одна ячейка не будет разблокирована), ни одна из ячеек листа не может быть отредактирована.

Защита листа Excel

Диалоговое окно «Защита листа» имеет ряд параметров, которые определяют, что пользователь может делать, когда лист находится под защитой.

Чтобы снять защиту с листа, перейдите на вкладку Обзор в группе Изменения и нажмите Снять защиту листа. Если лист ранее был защищен паролем, введите пароль заново.

Снятие блокировки с ячеек

В некоторых ситуациях может потребоваться предоставить доступ только к некоторым ячейкам, но весь лист останется защищенным. Возможно, ваш рабочий лист содержит формулы, которые обрабатывают вводимую информацию. Вместо того чтобы защищать ячейки с формулами, вы можете разрешить пользователям только изменять вводимую информацию. Когда лист защищен, параметр Защищенная ячейка определяет, можно ли изменять ячейку.

По умолчанию все ячейки защищены. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону ячеек, затем во всплывающем меню выберите Формат ячеек. Чтобы снять флажок Защищенные ячейки, выберите вкладку Защитить, а затем нажмите OK.

Защищаемая ячейка

Обратите внимание, что на той же вкладке есть еще одна опция — Скрыть формулы. Если установить этот флажок, содержимое ячеек будет скрыто в строке формул, когда лист защищен.

Читайте так же:
Как разрешить ввод только да или нет в Excel?

Сняв флажок Защищенная ячейка, нажмите кнопку Защитить лист на вкладке Рецензирование в группе Редактирование. В результате теперь можно изменять незащищенные ячейки. При попытке изменить защищенные ячейки Excel выдает предупреждение.

Предупреждение о защите

Обратите внимание, что когда лист защищен и на нем есть незаблокированные ячейки, нажатие клавиши Tab приводит к циклическому переходу по этим ячейкам.

Настройка уровней доступа пользователей

В Excel можно установить различные уровни доступа к защищенному рабочему листу для разных пользователей. На защищенном рабочем листе можно указать, какие ячейки может изменять конкретный пользователь. Дополнительно можно установить пароль для изменения ячейки.

Эта функция используется нечасто, но если вам действительно нужен такой уровень защиты, то придется приложить некоторые усилия.

Разрешить изменение диап

  1. Снимите защиту с рабочего листа, если он был защищен
  2. В группе Изменения на вкладке Сводка нажмите кнопку Разрешить диапазоны изменений. Появится диалоговое окно
  3. Нажмите New и следуйте инструкциям в появившемся диалоговом окне
  4. Нажмите Protect Sheet.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel нет отдельной функции, которая блокирует ячейки для их защиты, но вы можете использовать для этой цели защиту всего листа. Вы можете сделать это несколькими способами.

Метод 1: используем меню “Файл”

Чтобы активировать защиту, сделайте следующее:

Выделение всего листа в Эксель

  1. Сначала необходимо выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник в кресте между панелями координат. Вы также можете нажать Ctrl+A (один раз, если выделена ячейка вне заполненной таблицы, и дважды, если выделена ячейка внутри таблицы).

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй способ включить защиту ячеек — использовать инструменты вкладки «Обзор». Вот как это сделать:

    Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.

Примечание: Когда окно приложения сжато (горизонтально), панель инструментов «Защита» представляет собой кнопку, нажатие на которую открывает список доступных команд.

Читайте так же:
Как преобразовать true false в флажок в Excel?

Включение защиты листа во вкладке Рецензирование в Excel

Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы ваш рабочий лист изменялся, за исключением определенных ячеек в Excel, что вы можете с этим сделать? Можно использовать пароль, чтобы разблокировать состояние этих ячеек и обезопасить рабочий лист.

Разрешить изменения только определенных ячеек с помощью встроенной функции Excel

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете использовать функции форматирования ячеек и защиты листа, чтобы разрешить изменять только определенные ячейки в Excel.

1. Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите изменить на листе, щелкните их правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Форматировать ячейки. См. снимок экрана:

2. Нажмите OK в диалоговом окне Формат ячеек после нахождения раздела Защита. Снимите флажок Заблокированное поле, а затем нажмите OK.

3. Нажмите кнопку Обзор > Защитный лист. См. снимок экрана:

4. Введите пароль в диалоговом окне Защитить лист и подтвердите пароль в диалоговом окне Подтвердить пароль.

На этом листе изменения теперь разрешены только для разблокированных ячеек. При изменении других ячеек, кроме разблокированных, вы получите диалоговое окно, подобное этому.

Разрешить изменения только определенных ячеек с помощью Kutools for Excel

На вкладке проекта в Kutools for Excel собраны разблокированные ячейки и лист безопасности. Вы можете упростить свою работу, используя эти два инструмента на одной вкладке. Выполните следующие действия.

Перед использованием Kutools for Excel необходимо сначала загрузить и установить программу.

1. Для просмотра вкладки Design необходимо сначала включить Cthulus Plus > Design Worksheet.

2. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, только на текущем листе, а затем нажмите кнопку Разблокировать выделение в разделе Вкладка Дизайн. См. снимок экрана:

Читайте так же:
Как проверить данные даты текущего года на листе Excel?

3. Появится диалоговое окно с информацией о количестве разблокированных ящиков. Закройте это диалоговое окно. Продолжите, нажав на Защитить лист на вкладке Макет. Введите пароль в диалоговом окне Защитить лист и подтвердите его в диалоговом окне Подтвердить пароль. См. скриншот :

Рабочие листы защищены, и только те ячейки, которые вы разблокировали, могут быть изменены другими пользователями.

Если вы хотите получить бесплатную 30-дневную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы скачать ее, а затем перейдите к применению операции, следуя приведенным выше шагам.

Защита данных в Microsoft Excel

В Excel существует несколько уровней защиты, будь то простая защита отдельных ячеек или полное шифрование всего файла с использованием алгоритмов семейства криптоалгоритмов RC4. Давайте проанализируем их по очереди.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. С его помощью можно проверить, что пользователь вводит в определенные ячейки, и предотвратить ввод недопустимых данных (таких как отрицательная цена или дробная часть имени человека, или дата Октябрьской революции вместо даты заключения контракта). Чтобы установить такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать кнопку Проверка данных на вкладке Данные. В Excel 2003 и более поздних версиях есть пункт меню Данные — Валидация. На вкладке Параметры можно выбрать тип вводимых данных:

protection1.png

На соседних вкладках этого окна вы можете задать сообщения, которые вы хотели бы видеть перед вводом — вкладка Input Message — и при вводе неправильной информации — вкладка Error Alert :

protection2.png

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю изменять содержимое конкретного листа. Для настройки этого типа защиты необходимо следовать простому алгоритму:

  1. Выберите ячейки, которые не должны быть защищены (если таковые имеются), щелкните их правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Форматировать ячейки. Снимите флажок Заблокировано на вкладке Защита. Все ячейки, для которых этот флажок остается установленным, будут защищены при включении защиты рабочего листа. Все ячейки, в которых вы сняли флажок, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту. Вы можете использовать этот макрос, чтобы увидеть, какие ячейки защищены, а какие нет.
  2. Чтобы включить защиту для текущего рабочего листа в Excel 2003 и более поздних версиях, выберите в меню Сервис — Защита — Защитить рабочий лист, а в Excel 2007 и более поздних версиях нажмите кнопку Защитить рабочий лист на вкладке Раскрытие. В открывшемся диалоговом окне вы можете ввести пароль (используйте его, чтобы никто не смог снять защиту) и использовать список флажков, чтобы указать исключения, если хотите:
Читайте так же:
Как разделить книгу на отдельные файлы Excel в Excel?

protection3.png

Другими словами, если пользователь должен иметь возможность форматировать как защищенные, так и незащищенные ячейки, первые три флажка должны быть отмечены. Пользователи также могут сортировать и использовать автофильтр для удобной работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если над файлом должны работать несколько пользователей, каждый из которых имеет доступ к разным областям листа, можно настроить защиту листа с разными паролями для разных диапазонов ячеек.

Просто выберите кнопку Разрешить пользователям редактировать диапазоны на вкладке Рецензирование. Чтобы изменить диапазоны в Excel 2003 и более поздних версиях, используйте команду меню Сервис — Защита — Разрешить пользователям изменять диапазоны:

protection4.png

В появившемся окне нажмите кнопку Новый и введите имя диапазона, адреса ячеек в диапазоне и пароль для доступа к диапазону:

protection5.png

Затем повторите те же шаги для всех пользователей в диапазонах. На этом этапе вы сможете включить защиту для всего листа, нажав кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт).

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".

Уровень 3. Защита листов книги

В случае необходимости для защиты от

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

Необходимо защитить все листы книги, используя кнопку Protect Workbook на вкладке Reveiw или — в старых версиях Excel — через меню Tools — Protection — Protect workbook:

protection7.png

Уровень 4. Шифрование файла

Excel предоставляет несколько различных алгоритмов шифрования RC4, с помощью которых можно зашифровать весь файл книги. Такую защиту проще всего установить при сохранении книги, то есть выбрать Файл — Сохранить как, а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры. В появившемся окне мы можем ввести два разных пароля — для открытия файла (только для чтения) и для его изменения:

Читайте так же:
Как применить заморозить / разморозить панели сразу к нескольким листам?

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Кроме того, вы можете скрыть формулы в ячейках, защищенных от редактирования.

Для этого выполните указанные ниже действия:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
  • Перейдем на вкладку « Главная » на панели инструментов и в подразделе « Выравнивание » кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
  • Во всплывающем окне, на вкладке « Защита » поставим галочки в пунктах « Защищаемая ячейка » и « Скрыть формулы «:

Как скрыть формулы в ячейках Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector