Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек в Excel?

Как разрешить определенным пользователям редактировать диапазон ячеек в Excel?

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является элементом безопасности. Он просто запрещает изменять заблокированные ячейки в электронной таблице.

Защита рабочего листа отличается от защиты паролем файла Excel или книги. Дополнительную информацию см. ниже.

Чтобы узнать, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Как обезопасить файл Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование, скрытие и отображение листов в рабочей книге, см. статью Защита рабочей книги.

Чтобы узнать больше о различных способах защиты файлов Excel, прочитайте статью Защита и безопасность Excel.


Однако, если вы хотите, чтобы люди могли редактировать ячейки, но получали сообщение каждый раз, когда кто-то редактирует определенную ячейку, вы можете сделать и это.

Из документа «Листы» вернитесь к «Данные»> «Защищенные листы и диапазоны» на панели инструментов.

Затем щелкните правило разрешения, которое вы хотите изменить.

Нажмите на «Установить разрешения».

Выберите «Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона» и нажмите «Готово».

В следующий раз, когда кто-то попытается использовать защищенную ячейку, он получит следующее сообщение:

Блокировка стола

В Numbers на Mac выберите таблицу, которую вы хотите заблокировать, щелкнув по ней. Затем выберите «Упорядочить»> «Заблокировать» в строке меню.

Таблица блокировки Mac номеров

В Numbers на iOS выберите таблицу, которую нужно заблокировать, и нажмите кнопку Формат (значок кисти). Выберите вкладку Упорядочить и нажмите кнопку Заблокировать.

Таблица блокировки номеров iPhone

Когда вы блокируете таблицу, вы заметите, что независимо от того, где вы нажимаете на эту таблицу, это как если бы это был один объект. Таким образом, вы не можете выбирать ячейки, строки или столбцы. И вы увидите X на каждой из четырех границ заблокированной таблицы.

Читайте так же:
Как преобразовать дату, хранящуюся в виде текста, в дату в Excel?

Блокировка всего листа, кроме определенных ячеек

Если вы хотите защитить большое количество ячеек и оставить неограниченными только несколько, вы можете заблокировать весь лист, за исключением диапазона ячеек.

Нажмите на Данные> Защищенные листы и диапазоны начать.

Выберите диапазон ячеек, которые необходимо добавить, нажав кнопку Добавить лист или диапазон.

Нажмите добавить лист или диапазон

Выберите закладку Лист.

Нажмите лист

Нажмите кнопку Дополнительно к определенным ячейкам, чтобы включить его.

Вы можете обнаружить, что он вызывает ячейку, выделенную в данный момент на вашем листе.

Если это не одна из ячеек, которые вы хотите оставить незакрытыми, нажмите на значок Select Data Range и выберите диапазон, который вы хотите использовать вместо этого.

Выберите диапазон ячеек

Вы можете оставить некоторые диапазоны незащищенными, нажав кнопку Добавить еще один диапазон, а затем выбрав другие ячейки.

После завершения выбора диапазонов нажмите OK для подтверждения, а затем кнопку Resolutions Set (Настройка разрешения).

Нажмите установить разрешения

На следующем этапе вы можете определить права пользователей. Ваш лист будет защищен, за исключением выделенных ячеек.

Что такое рецензирование и как им пользоваться в Excel 2010?

Вкладка «Ревизия» позволяет отслеживать изменения в готовом файле (Рисунок 7.1). С его помощью вы можете пересмотреть файл (оставить заметки) или сделать его невозможным для пересмотра (и это очень важно), защитить его от изменений и запретить другим изменять что-либо в ваших расчетах.

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рис. 7.1. Вкладка «Рецензирование

Обратите внимание на группы на вкладке «Экзамен».

Правописание

Если вы нажмете кнопку Орфография, вы начнете проверку написания слов на текущем листе или в выбранных ячейках. Если программа встречает слово, которое, по ее мнению, написано неправильно (или если программа не знает этого слова), она предложит следующее решение (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Рисунок 7.2: Проверка орфографии

Для замены слова «Atkrytki» мне предлагается три варианта. Если меня устроит один из них, я выберу нужное мне слово и нажму кнопку Заменить. Если я пойму, что неправильно написал слово во всем документе, я могу исправить его за один раз, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой вариант правильный, я могу воспользоваться помощью программы, нажать кнопку Автокоррекция и посмотреть, что она мне предложит.

Читайте так же:
Как разделить полное имя на имя и фамилию в Excel?

Если я не согласен с интерпретацией программы, а написание слова правильное, я нажимаю кнопку Игнорировать или Игнорировать все, чтобы программа игнорировала все случаи неправильного написания. Если я хочу, чтобы программа больше не беспокоила меня по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь программа будет думать, что слово написано правильно, и запомнит его. Если я не знаю, что делать со словом, и оно меня не устраивает, я нажимаю кнопку Отмена. В словаре по умолчанию используется русский язык, но вы можете использовать любой другой язык.

При нажатии на кнопку Ссылки группы Правописание в правой части окна программы появляется панель справочных материалов (рисунок 7.3).

Рис. 7.3. Справочные материалы

Рис. 7.3: Справочный материал

На рис. Вы можете увидеть, что вам предлагается в списке директорий, который я открыл. Львиную долю списка занимают строки со словом Тезаурус. На ленте этого хитрого создания есть отдельная кнопка. Вам интересно, что это такое?

Я скопировал это определение из Википедии, крупнейшей онлайн-энциклопедии.

В современной лингвистике тезаурус — это особый вид словаря с общей или специальной лексикой, в котором указываются семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т.д.) между лексическими единицами. Поэтому тезаурусы, особенно в электронной форме, являются одним из эффективных инструментов для описания любой предметной области. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить значение не только на основе определений, но и путем соотнесения слова с другими терминами и группами терминов.

Поэтому вам будет дано не определение слова, а его синонимы, антонимы и родственные слова.

Используйте кнопку Перевод, чтобы перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Перевод

Выберите исходный и целевой языки, затем прокрутите панель ползунков чуть ниже и посмотрите результаты. Есть также кнопка Вставить, которая позволяет немедленно вставить переведенное слово в таблицу.

Примечания

Команды этой группы позволяют комментировать данные, введенные в таблицу. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 баллов изображению № 4, но и прокомментировал свою оценку.

Читайте так же:
Как проверить или найти, существует ли значение в другом столбце?

Рис. 7.5. Примечание

Рисунок 7.5. Примечание

Если вы также хотите оставить комментарий к каким-либо данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечание и введите текст в появившееся поле. Если вы введете весь текст, а затем перейдете в другую ячейку, примечание исчезнет. Только красный треугольник в правом верхнем углу ячейки будет напоминать вам о том, что она там находится. Вы можете увидеть его на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, просто подведите указатель к нужной ячейке. Рядом с ней мгновенно появится примечание. Вы можете убрать указатель, переместив его в сторону.

Вы можете сделать заметку видимой все время, выделив ее и воспользовавшись кнопкой Скрыть или Показать заметку. Кнопка Показать все примечания покажет все примечания, находящиеся на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, кнопка Создать примечание трансформируется в кнопку Редактировать примечание, позволяя вам редактировать текст. Вы также можете удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Переход между заметками возможен с помощью команд Предыдущая и Следующая.

Изменения

Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.

Я расскажу эту историю, используя лабораторную работу по физике, которую мы уже обсуждали. Я выделил ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Рис. 7.6. Настройка защиты ячеек

Читайте так же:
Как пропустить ячейки или столбцы при табуляции в Excel?

Вы можете выбрать команду Заблокировать ячейку или открыть окно Формат ячейки и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно установить флажок Защитить ячейку, чтобы защитить ячейку от изменений. Если установить флажок Скрыть формулы, в выделенной ячейке не будут отображаться формулы. При этом формула будет вычислена, а формула не появится в строке формул. И ни один посторонний человек не сможет увидеть, например, прибыль, которую вы заложили в расчет цены товара.

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

Рис. 7.7. Окно «Формат ячеек», вкладка «Защита

В том же окне также говорится, что все это применяется только после того, как вы защитили лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращайтесь туда. Нажмите кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (Рисунок 7.8). Мы собираемся защитить лист и содержимое защищенных ячеек. Для этого нам необходимо установить пароль. Только повторно введя этот пароль, вы сможете снять защиту с листа.

Рис. 7.8. Защищаем лист

Рисунок 7.8. Крепление пластины

Обратите внимание! Пароль не может быть восстановлен. Поэтому запомните его или запишите в специальную папку. Помните, что если вы хотите получить серьезную защиту, ваш пароль также должен быть надежным. Пароль может содержать как латинские буквы, так и цифры. Хороший пароль может содержать и то, и другое, в разных случаях. Например: FG89kjdt54MyX.

На рис. 1 есть строка для ввода пароля. В пункте 7.8 объясняется, что могут делать пользователи. На мой взгляд, в списке должны быть только разблокированные ячейки. Мои ячейки даже не заблокированы. В них все равно ничего нельзя изменить, так зачем их выбирать? В следующем окне вам будет предложено продублировать пароль. Это означает, что в моей таблице можно изменить только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвы». Однако резинка не будет случайно расширяться или сжиматься.

Если программа не позволяет вносить изменения даже в те ячейки, которые вы хотите изменить, вернитесь в окно Форматы ячеек и убедитесь, что для этих ячеек не установлен флажок Защищать ячейки. Чтобы снять защиту с листа, найдите одноименную кнопку в группе Редактирование. Введите пароль, и защита будет снята.

Читайте так же:
Как преобразовать одну строку в несколько столбцов и строк в Excel?

В дополнение к защите книги рассмотрим еще одну глобальную защиту. При нажатии кнопки Защита книги в группе Изменения появляется окно (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Рис. 7.9: Защита книг

Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет этого сделать:

  • Просматривать листы, которые были скрыты;
  • Перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
  • Вставлять новые листы или диаграммы листов;
  • Перемещать или копировать листы в другую рабочую тетрадь.

Если вы защитите окна, никто не сможет изменить размер и положение окон в книге. Вам не обязательно вводить пароль, но если вы его не введете, любой может снять защиту с книги.

Команда Редактировать групповой доступ к книге позволяет настроить совместный доступ к документам для нескольких пользователей. Это очень полезно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, какие изменения имеют приоритет, и вести журнал ревизий (который позволяет вам видеть, кто и когда изменил документ). Но это не так просто, как кажется. Именно поэтому я собрал все настройки для совместной работы в один документ в Приложении 2. Если это важно и интересно для вас, посмотрите.

Защитите кнопку книги и передайте совместное использование в группу «Перемены» для тех, кто хочет, чтобы книгой поделились. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме человека, знающего пароль. Команда Разрешить изменения диапазона позволяет указать диапазон ячеек, которые могут изменять определенные пользователи. Но процесс его создания будет долгим и трудоемким.

Кнопка коррекции предназначена для книг, которые находятся в общем доступе. Вы можете увидеть исправления, внесенные в документ, и принять или отклонить их. На рис. 7.10 показаны изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Рисунок 7.10. Отображаются изменения, внесенные в файл.

Я открыл список кнопок коррекции и выбрал Выделить изменения — теперь они выделены! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, принять или отклонить измененные данные (при этом данные в ячейке вернутся к исходному значению).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector