Как разрешить ввод или ввод только определенных значений в Excel?

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Microsoft Office Excel предназначен для работы с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которая образована столбцами и строками. Иногда данные в файле Excel необходимо защитить от изменения автором. Вы можете защитить произвольное количество ячеек от ввода неверных данных или редактирования. Это необходимо для того, чтобы:

• Ограничить права пользователей или групп, установив пароль для конкретного списка (или всей книги);
• Защитить элементы от модификации самой ячейки и потери информации.

В статье рассматриваются варианты, доступные в Excel.

Вот как можно предотвратить ошибку или целенаправленное вмешательство кого-либо в рабочую книгу Excel. В результате вы избежите как потери данных при сохранении и закрытии документа, так и восстановления значений, что не всегда возможно.

К сожалению, в Excel нет кнопки, позволяющей мгновенно ограничить доступ к определенной области. Однако все можно сделать, используя функции программы, не прибегая к помощи других. Чтобы настроить такую защиту от неправильного ввода или изменения данных, используйте один из следующих методов:

1. Запретить редактирование определенного числа или группы значений;
2. Установить различные разрешения для разных пользователей или групп;
3. Ограничить разрешения для одной или нескольких страниц рабочей книги Excel.

Вы также можете заблокировать функции безопасности, сделав изменения недоступными для людей, не знающих код доступа. Например, это позволяет разделить книгу на несколько частей, каждая из которых закреплена за определенным человеком. Комбинируя различные функции, вы можете добиться нужного вам типа ограничения редактирования. Ограничение на редактирование также может быть отменено (если был установлен пароль, вам придется его ввести).

Как разрешить ввод только да или нет в Excel?

Если вы разрешаете пользователям вводить «Да» или «Нет» только в ячейках столбцов, как можно быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я покажу вам несколько способов, которые помогут вам быстро решить эту проблему.

Разрешить ввод да или нет только с проверкой данных

Встроенная функция Excel Data Validation поможет решить эту проблему.

1. Выберите весь столбец, щелкнув заголовок столбца, например, столбец A, а затем нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных.

2. Затем в диалоговом окне Data Validation на вкладке Setup выберите Order из раскрывающегося списка Allow и введите эту формулу = (OR (A1 = «Yes», A1 = «No»)) в текстовом поле Formula. См. снимок экрана:

В выделенном столбце есть одна ячейка с именем A1.

3. Нажмите кнопку OK, после чего только в колонке вариантов вы можете выбрать «Да» или «Нет». Если вы введете еще одну строку, появится диалоговое окно с предупреждением. См. скриншот:

Разрешить ввод уникального значения только с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите запретить специальные символы в столбце, вы можете использовать инструмент ввода Prevent Kutools for Excel.

После установки Kutools for Excel необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите весь столбец, щелкнув заголовок столбца, в котором нужно остановить двойное нажатие клавиш, например, столбец C, а затем нажмите Coutools > Keying Prevention > Keying Prevention. См. скриншот:

2. Затем в диалоге Предотвращение ввода установите флажок Предотвращать ввод специальных символов, затем нажмите OK. См. снимок экрана :

3. Затем появятся два диалоговых окна с напоминанием о некоторой информации, нажмите Да > OK.

Невозможно ввести специальные символы в соответствующей колонке.

Вы также можете запретить ввод определенных символов или разрешить ввод только определенных символов с помощью утилиты «Запрет ввода».