Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как развернуть или закрыть все строки и столбцы группы в Excel?

Группировка данных в Microsoft Excel

Группирование в Microsoft Excel

При работе с таблицами, включающими большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос о структурировании данных. В Excel есть возможность сделать это путем группировки соответствующих элементов. С помощью этого инструмента можно не только легко структурировать данные, но и временно скрыть некоторые ненужные элементы, позволяя сосредоточиться на других элементах таблицы. Давайте рассмотрим, как можно группировать данные в Excel.

Настраиваем параметры функции

Чтобы достичь желаемого результата, сначала необходимо настроить саму функцию. Для этого выполните следующие действия:

Переход к параметрам функции Группировка в Эксель

    Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

В поле значения в сводной таблице по умолчанию содержится информация. Ее можно отключить, чтобы другие не могли получить доступ к этим данным.

Отображение сведений поля значений

В итоговой таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши на поле в области значений сводной таблицы и выберите Показать подробности.

Дважды щелкните на поле в диапазоне значений в сводной таблице.

На новом листе будут находиться данные, формирующие поле значений.

Скрытие сведений поля значений

Чтобы скрыть или удалить ярлык листа данных поля значений, щелкните его правой кнопкой мыши.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте перекрестной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры на ленте.

Изображение ленты Excel

В диалоговом окне Параметры перекрестных таблиц откройте вкладку Данные.

Читайте так же:
Как просмотреть следующее по величине значение в Excel?

В разделе Перекрестные ссылки снимите или установите флажок Разрешить отображение подробностей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Эта опция не доступна для источника данных OLAP.

Визуальный редактор сочетаний клавиш позволяет визуально настраивать необходимые сочетания клавиш. На пользовательском интерфейсе, реализованном в виде клавиатуры, можно просматривать клавиши, которым уже назначены сочетания клавиш, и незанятые клавиши, которые можно настроить, а также изменять существующие сочетания клавиш.

Чтобы открыть редактор, выберите Edit > Combinations ( Ctrl+Alt+’ ).

Редактор состоит из 3 частей:

Пользовательский интерфейс редактора сочетаний клавишПользовательский интерфейс редактора сочетаний клавиш

  • Раскладка клавиатуры: вид аппаратной клавиатуры, показывающий, какие клавиши уже назначены на горячие клавиши, а какие свободны.
  • Список команд: в этом списке отображаются все команды, которые можно назначить сочетаниям клавиш.
  • Список клавиш редактирования: В этом списке отображаются все комбинации клавиш редактирования и назначенные сочетания клавиш, связанные с выбранной клавишей в раскладке клавиатуры.

Цветовая кодировка

Серый: Клавиши, которые в раскладке клавиатуры отображаются серым цветом, не активируются ни в какой комбинации.

Клавиши, которые на раскладке клавиатуры выделены фиолетовым цветом, используются в качестве сочетаний клавиш.

Зеленый: Зеленые клавиши на клавиатуре используются в комбинациях клавиш, действующих на определенные панели.

Сочетания клавиш для приложения

Раскладка клавиатуры по умолчанию показывает сочетания клавиш, которые активно используются в приложении. Независимо от того, какая панель выбрана, эти сочетания клавиш будут работать. Она содержит все команды, доступные в программе. Если на раскладке выбрана клавиша для команд, которые работают во всем приложении, она обводится синим индикатором фокуса. В списке команд отображается команда приложения, связанная с этой клавишей. В списке клавиш-модификаторов отображаются все опции, назначенные данной клавише, а также их возможные комбинации.

Сочетания клавиш для панели

Вы можете изменить вид для конкретной панели с помощью раскрывающегося списка Command. В раскладке клавиатуры показаны только зеленые клавиши. Для вызова этих сочетаний клавиш можно выбрать только определенную панель. В наборе сочетаний клавиш панели отображаются только команды, доступные на этой панели.

Читайте так же:
Как преобразовать файл csv в файл xls или импортировать / открыть файл csv в Excel?

Сочетания клавиш для панелиСочетания клавиш для панели

Назначение сочетаний клавиш

Вы можете назначить комбинации клавиш командам в соответствующем столбце списка команд. Выберите команду и введите ярлык в текстовое поле. Команды можно искать в списке Команды, который фильтруется по критериям поиска. Вы также можете назначить сочетания клавиш, щелкнув в столбце «Сокращения» и нажав клавиши на клавиатуре для создания сочетания клавиш (включая добавление модификатора).

Вы также можете назначить комбинации клавиш, перетащив команду из списка команд на клавишу на раскладке клавиатуры или в список клавиш-модификаторов. Также можно перетащить клавиши из раскладки клавиатуры на команду в списке команд и назначить их этой команде таким образом. Если комбинация клавиш для панели совпадает с комбинацией клавиш для всего приложения, комбинация клавиш приложения не работает, если выбрана соответствующая панель.

Если After Effects обнаруживает неподдерживаемую клавиатуру, по умолчанию отображается английская (US) клавиатура. Отображается сочетание клавиш After Effects по умолчанию.

Исключения

Следующие клавиши не могут быть изменены в After Effects:

  • A
  • AA
  • E
  • EE
  • F
  • FF
  • L
  • LL
  • M,
  • MM
  • P
  • PP
  • R
  • RR
  • S
  • SS
  • T
  • TT
  • U
  • UU

Подсказки к клавишам

Длинные команды, назначенные на клавиши, сокращаются. Наведите курсор на клавишу, чтобы увидеть всплывающую подсказку с полным названием команды и информацией о том, является ли она ярлыком для всего приложения или ярлыком для конкретной панели.

Конфликты и их разрешение

Конфликты

Предупреждение о конфликте сочетаний клавиш появляется, если:

  • Комбинация клавиш для данного приложения уже используется другой комбинацией клавиш для этого приложения.
  • Клавиатурная комбинация для определенной панели уже используется другой командой на той же панели.
  • Клавиатурное сокращение для панели перекрывает клавиатурное сокращение для всего приложения, если выбрана соответствующая панель.

Разрешение

  • Если вы введете сочетание клавиш, которое уже используется для другой команды, в нижней части редактора появится предупреждение.
  • В правом нижнем углу включены кнопки Отменить и Удалить.
  • Команда, с которой возник конфликт, выделена синим цветом. Когда вы щелкаете по нему, он автоматически выделяется в списке команд.
Читайте так же:
Как проверить, находится ли время между двумя временами в Excel?

Сохранение пользовательских наборов сочетаний клавиш

Вы можете изменить комбинации клавиш и сохранить их при помощи кнопки «Сохранить как».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector