Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как развернуть все столбцы в Excel?

Сначала необходимо определить, есть ли в таблице скрытые столбцы, и найти их. Мы легко справимся с этой задачей, а панель горизонтальных координат программы, где отображаются названия столбцов, облегчит задачу. Обратите внимание на последовательность названий, если она где-то не соблюдается, то это и есть расположение скрытого столбца (столбцов).

Скрытые столбцы в Эксель

Теперь, когда вы определили скрытые элементы и их расположение, можно приступать. Существует несколько способов восстановить видимость колонки.

Групповые строки в Google Таблицах

Ниже представлен набор данных, в котором я хочу сгруппировать строки так, чтобы у меня были доступны только квартальные данные, а строки, составляющие эти данные, были сгруппированы вместе.

Для группировки строк в таблицах Google необходимо выполнить следующие действия:

  • Выберите строки, которые нужно сгруппировать. Убедитесь, что вы выбрали всю строку, выбрав номер строки в левом углу документа (не ячейку листа).
  • Наведите курсор на выбранные строки и нажмите правую кнопку мыши
  • Выберите опцию Group Rows 2-4 (если применимо, отображается количество выбранных строк).

Вышеописанные действия мгновенно сгруппируют линии, и вы увидите серый вертикальный блок слева со значком знака минус.

Если щелкнуть на этом значке со знаком минус, все сгруппированные линии будут скрыты, а значок изменится на знак плюс (указывая на то, что он содержит некоторые сгруппированные линии).

Чтобы сгруппировать другие строки, необходимо выполнить те же действия. Выделив строки выше, вы можете сгруппировать их.

Обратите внимание, что можно группировать только соседние линии. Если выбрать несмежные строки и щелкнуть правой кнопкой мыши, опция группировки не появится.

Сочетание клавиш для группировки строк в Google Таблицах

Есть еще один (более быстрый) способ группировки строк в Google Таблицах — с помощью сочетания клавиш.

Читайте так же:
Как преобразовать формат номера телефона в цифры в Excel?

В следующем наборе данных необходимо сгруппировать строки 2-4;

Вот короткие клавиши, которые можно использовать для этого:

  • Выберите ячейки, которые необходимо сгруппировать (в данном примере A2: A4)
  • Когда ячейки выбраны, удерживайте клавиши ALT и SHIFT и нажмите клавишу со стрелкой вправо .
  • Выберите строки 2-4 в группе параметров .
  • Нажмите клавишу Enter.

Лично я нахожу это сокращение гораздо более быстрым при группировке строк и столбцов в электронных таблицах Google Spreadsheets.

Когда вы получаете от кого-то рабочий лист, он может иметь несколько свернутых столбцов или строк; как вы можете просмотреть все содержимое рабочего листа? В этой статье я расскажу о различных приемах, которые помогут решить эту проблему.

Показать весь диапазон одним щелчком мышихорошая идея3

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 1

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 2

Метод 2

Выберите весь рабочий лист, нажмите Данные > Разгруппировать > Очистить контур, чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, связанные с функцией группирования.

документ развернуть свернутые столбцы строки 3
стрелка вниз
документ развернуть свернутые столбцы строки 4

Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.
документ развернуть свернутые столбцы строки 5

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.
документ развернуть свернутые столбцы строки 6

Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 7

Метод 1

Затем щелкните правой кнопкой мыши по любым столбцам или строкам, содержащим скрытые столбцы или строки, чтобы раскрыть их в контекстном меню.

Читайте так же:
Как разбить адрес на отдельные части в Excel?
документ развернуть свернутые столбцы строки 8стрелка вправодокумент развернуть свернутые столбцы строки 9

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.
документ развернуть свернутые столбцы строки 10

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не волнуйтесь, вы можете применить функцию Kutools for ExcelAuthor Unhide all ranges, чтобы показать все.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия: (Загрузите Kutools for Excel бесплатно прямо сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges .

Как удалить все скрытые строки или столбцы в Excel?

В большой книге может быть много скрытых строк и столбцов. Если к данным больше нет доступа, вы можете удалить их все. Вы не будете возражать, если я быстро удалю их?

Удалите все скрытые строки и столбцы в книге с помощью средства проверки документов

Удаление всех скрытых строк и столбцов в активном рабочем листе с помощью кода на VBA

Удаление всех скрытых строк или столбцов в выделении/листе/каждой книге с помощью Kutools for Excel

Kutools for ExcelDelete hidden (visible) rows and columns поможет вам удалить сразу несколько пустых, скрытых, видимых строк и столбцов.

Kutools for Excel: более 200 дополнений Excel бесплатно, неограниченно в течение 60 дней. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас!

Удалить все скрытые строки и столбцы в книге с помощью функции« Проверить документ »

Если вы используете Excel 2007, 2010 или Excel 2013, вы можете легко удалить ненужные скрытые строки или столбцы. Это можно сделать следующим образом:

1 . Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу, а затем нажмите Подготовить >Проверить документ . . См. Снимок экрана:

Если вы используете Excel 2010/2013, нажмите Файл >Информация >Проверить наличие проблем >Проверить документ , см. снимки экрана:

Читайте так же:
Как разделить время на число (расстояние) в Excel?

В Excel 2013:

Эксель 2010 г.

2 . Появится диалоговое окно Инспектор документов, нажмите кнопку Проверить, все скрытые строки и столбцы в документе будут проверены; затем нажмите кнопку Удалить все, см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно. И все скрытые строки и столбцы в книге удаляются.

Примечания : 1. Удалите скрытые строки и столбцы, если формулы в вашей книге опираются на скрытые строки и столбцы для ввода.

2. Эта функция удаляет все скрытые строки и столбцы во всей рабочей книге.

Удалить все скрытые строки и столбцы на активном листе с помощью кода VBA

Если вы просто хотите удалить скрытые строки или столбцы на листе, вам поможет следующий код VBA. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, удерживая нажатыми клавиши ALT и F11.

2 . Нажмите Insert >Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: удаление всех скрытых строк и столбцов из активного листа

2 . Затем необходимо нажать клавишу F5, чтобы выполнить код. Кроме того, на активном листе были удалены все скрытые строки и столбцы.

Примечание: если в вашей книге есть формулы для управления данными и формулы запрашивают данные из скрытых строк и столбцов, удаление этой информации приведет к неверному результату.

Удалите все скрытые строки или столбцы в выделении/листе/всей книге с помощью Kutools for Excel

С помощью Kutools for Excel можно быстро удалить скрытые строки или столбцы в выбранном диапазоне, на активном листе, на выбранных листах и во всех листах.

Если вы установили Kutools для Excel, выполните следующие действия.

1. Нажмите Kutools >Удалить >Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы , см. снимок экрана:

Читайте так же:
Как разрешить ввод или ввод только определенных значений в Excel?

В диалоговом окне Удаление скрытых (видимых) строк и столбцов выберите область, в которой вы хотите выполнить операцию, в поле Поиск (если вы выбрали В выделенной области, сначала выберите область, которую вы хотите использовать). Затем нажмите Ok, скрытые строки будут удалены из выделенной области, см. скриншот:

Чтобы узнать больше об этой функции, посетите страницу Удалить строки и столбцы .

Промежуточный итог

Столбцы можно группировать с помощью специальной функции Excel «Промежуточные итоги». Она создает структуры и вычисляет значения внутри них. Рассмотрим пример.

  1. Предположим, что таблица, содержащая данные о продажах костюмов, имеет столбцы «Название товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
  2. Отсортируйте элементы таблицы по названию продукта. Например, введите информацию о категории «Серые пиджаки» в строки 2-13, «Белые рубашки» в строки 14-27 и т.д.
  3. Выделите все столбцы.
  4. В меню «Данные» панели «Структура» нажмите на «Промежуточный итог». Откроется окно, содержащее несколько полей.
  5. Откройте раскрывающийся список «Каждый раз, когда вы меняете с». Там будут представлены все ваши категории. Выберите «Название продукта». Таким образом, система объединит все строки с одинаковыми именами. Если у вас все рассортировано, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и т.д.
  6. В разделе «Добавить итоги по» установите флажок «На складе».
  7. В списке «Транзакция» выберите «Сумма».
  8. Нажмите «OK».
  9. Информация будет разделена на группы по категории «Имя». Под каждой структурой появляется счетчик: общее количество конкретного товара на складе.
  10. Если вы отметите «Добавить итоги по», например, цене, Excel покажет стоимость пиджаков и рубашек отдельно.
  11. Таким образом можно вычислить количество определенных элементов, среднее арифметическое, производную, перекос и даже дисперсию. Все функции доступны в раскрывающемся списке Операция.
  12. Чтобы избавиться от этих структур, нажмите «Удалить все» в окне «Промежуточные итоги».
Читайте так же:
Как разбить ячейку по первому числу в Excel?

Группировка столбцов

В Excel можно группировать строки и столбцы, объединять их в различные категории и создавать вложенные списки. Также имеется функция для вычисления промежуточных итогов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector