Poldet1.ru

Пул Дет №1
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Если строки или столбцы были физически скрыты сдвигом границы, их можно раскрыть вручную с помощью мыши. Но в этом случае вам придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на границы нужных ячеек и разделяя их. А если скрытых ячеек много, задача может оказаться чрезвычайно сложной, если не невозможной. Однако не стоит отчаиваться, ведь есть быстрый и простой способ.

  1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.Выделение ячеек со скрытыми элементами
  2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.Отображение скрытых строк через кнопку на Ленте
  3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.Отображение скрытых строк при помощи инструментов на Ленте

Аналогичного эффекта можно добиться другим, более быстрым и простым способом.

Отображение скрытых строк при помощи контекстного меню ячеек

  1. Выберите, нажав левую кнопку мыши, строки или столбцы, между которыми находятся скрытые элементы, используя панели координат (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать» в появившемся меню. В нашем случае в качестве примера мы покажем скрытые строки.
  2. После этого на экране монитора будут отображаться скрытые строки выбранного диапазона.
Читайте так же:
Как применить проверку данных к нескольким листам одновременно в Excel?

С помощью контекстного меню или инструментов на вкладке «Ячейки» ленты (вкладка «Главная») можно вручную скрыть границы строк и столбцов.

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».Скрыть строки в программе Эксель
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Группировать данные в программе ExcelЭта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Скрыть строки при помощи группировкиПреимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Полученные данные сгруппированы следующим образом:

  • Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
  • Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Свод в Эксель

    Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
    Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Развернуть/Свернуть — макросы

Этот набор макросов расширяет или закрывает поле NEXT в пространстве строки или столбца. Это позволяет сверлить поля в пространстве строки или столбца.

Читайте так же:
Как разрешить ввод или ввод только определенных значений в Excel?

Это можно увидеть в сводной таблице, где в области строк есть поля для года, квартала, месяца, дня. Можно сравнить итоговые показатели за год, а затем перейти к детализации по кварталам или месяцам.

Макрос Expand_Entire_RowField развернет ВСЕ элементы года, чтобы отобразить кварталы для каждого года, если сводная таблица в настоящее время свернута по годам.

Запуск макроса «Collapse_Entire_RowField» снова свернет элементы Года.

Макросы содержатся в файле, который можно загрузить ниже.

Макрос расширения и сокращения целочисленных полей.xlsm (68,3 КБ)

Кому доступна эта возможность?

Лица с правами административного доступа и владелец таблицы могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым. При этом содержимое столбца останется в таблице.

Узнайте, включена ли эта возможность в Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Владелец таблицы и уполномоченные сотрудники, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут скрыть колонку, чтобы сделать ее невидимой. В этом случае содержимое колонки по-прежнему будет доступно в таблице.

Хотя для строк нет аналогичной функции, вы можете применить фильтр к таблице, чтобы скрыть строки в соответствии с заданными критериями. Этот фильтр будет влиять только на вид таблицы. При необходимости другие соавторы могут применять свои собственные фильтры.

При форматировании таблицы полезно скрывать столбцы, чтобы отобразить наиболее актуальную информацию. Это не является функцией безопасности. Участники с привилегиями редактора и наблюдателя не могут включить отображение скрытых колонок в Smartsheet, но они могут экспортировать электронную таблицу в формат Excel или отправить ее как вложение Excel и включить отображение скрытых колонок в Excel.

Скрытие столбца

Чтобы скрыть столбец, наведите курсор мыши на имя столбца и щёлкните значок Дополнительно значок "Дополнительно" в заголовке столбца. Выберите в меню пункт Скрыть столбец.

Читайте так же:
Как применить отрицательный vlookup, чтобы вернуть значение слева от ключевого поля в Excel?

Чтобы скрыть сразу несколько столбцов, щёлкните их имена, удерживая клавишу CTRL (Windows) или CMD (Mac). Затем щёлкните значок Дополнительнозначок "Дополнительно" в заголовке столбца и выберите Скрыть столбец.

Чтобы развернуть меню столбца, щёлкните значок "Дополнительно" в заголовке столбца

.

Отображение столбцов

Владельцы и администраторы таблиц могут показать скрытые столбцы, щёлкнув значок Дополнительно значок "Дополнительно" в заголовке столбцав любом заголовке и выбрав Показать все столбцы. Чтобы отобразить отдельный скрытый столбец, необходимо перетащить двойную полоску (представляющую скрытый столбец) в заголовке столбца.

Как развернуть и свернуть группы

Цель создания этих групп строк и/или столбцов заключается в том, что они позволяют скрыть области электронной таблицы, обеспечивая ясный вид всей таблицы.

Чтобы свернуть все строки, выберите поле с цифрой 1 в верхней части области, слева от номеров рядов.

Установите флажок номер два, чтобы развернуть первый уровень групп и сделать видимым второй уровень групп. Отдельные строки групп второго уровня остаются скрытыми.

Выберите третий вариант, чтобы развернуть группы второго уровня. Это сделает видимыми и строки внутри этих групп.

Сверните элементы года обратно, используя макрос «Collapse_Entire_RowField» (Свернуть_старое_поле_строки).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector